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「富士ソフトサービスビューロ株式会社(富士ソフトグループ)/事務スタッフの管理(未経験歓迎)◆賞与実績4ヶ月分/年間休日120日/官公庁や大手企業で働けます!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフの管理(未経験歓迎)◆賞与実績4ヶ月分/年間休日120日/官公庁や大手企業で働けます!
富士ソフトサービスビューロ株式会社(富士ソフトグループ)
プロ取材
採用担当の方に取材しました。富士ソフトグループの一社である同社。盤石な経営基盤があり、官公庁や民間企業から寄せられる依頼も急増しているそうです!
エン転職 取材担当者
原田
取材担当者-原田
富士ソフトサービスビューロ株式会社(富士ソフトグループ)NEW
掲載期間24/06/1324/07/10

事務スタッフの管理(未経験歓迎)◆賞与実績4ヶ月分/年間休日120日/官公庁や大手企業で働けます!

正社員職種未経験OK業種未経験OK
事務スタッフの管理(未経験歓迎)◆賞与実績4ヶ月分/年間休日120日/官公庁や大手企業で働けます!イメージ1
未経験から管理スタッフとなって、マネジメントが手掛けられるチャンス!多くのスタッフの上に立って、プロジェクトをリードしていくことができます。
『人と接することが好き』実はとても、貴重なスキルです。
「人と話をすることが好き」
「誰とでもすぐに打ち解けられる」
「周りから”聞き上手”とよく言われる」
――思い当たる方、ぜひ当社で長所を活かしませんか?

今回募集する管理スタッフは、事務スタッフの進捗確認やフォローなどを行なうポジション。さまざまな年代のメンバーをまとめます。だからこそ『相手の気持ちに立って話を聞く』『同じ方向を向けるように声をかける』といったことが大切です。

とはいえ、基本的なPCスキルをお持ちであれば、特別な経験やスキルは要りません。業務に必要なことは、入社後イチからお教えします!

富士ソフトグループの一社として、官公庁や大手企業などの事務作業をトータルで引き受けている当社。多くの依頼が寄せられる安定企業で、安心して働けます。

『相手を大切に思い、接する』そんな素敵なあなたと働けることを、楽しみにしています。

募集要項

仕事内容
事務スタッフの管理(未経験歓迎)◆賞与実績4ヶ月分/年間休日120日/官公庁や大手企業で働けます!
官公庁・自治体をメインに一般企業などと取引し、BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービスを手掛けている当社。今回あなたには、自治体などの窓口業務や事務作業、スタッフのマネジメントなどをお任せします。

【BPOサービスとは?】
BPOとは、ビジネス・プロセス・アウトソーシングの略。企業が「事務」や「受付」などの一部業務を、一括して専門業者に外部委託することを指します。当社はその委託先として、自治体や企業などにおける事務作業などを請け負い、お客様をサポートしています。

~お任せする業務例~
■たとえば、ある自治体での管理業務なら…
マネジメントするのは、区役所などで窓口業務やデータ集計、事務作業を行なう30~60代のスタッフたち。スタッフたちの作業内容を確認しつつ、ヘルプが必要な場合は自らフォローを行ないます。またスタッフの勤怠管理や相談にも対応していきます。

◎対人スキルが肝になります。
職場によって異なりますが、1つの職場あたり5~6名、20~30名、多いところだと100名程度のスタッフと一緒に働きます(各地、数名の管理スタッフを配置しています)。年代はさまざま。どんな人とも円滑にコミュニケーションをとっていくことが大切になるでしょう。

◎"優しさ"が活きる仕事です。
「○○さん、いつもより元気がない」などといった気づきがあれば、そっと声かけをしていくことも大切。あなたの優しさが、職場をさらに働きやすい空間にします。
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<全職種共通>
■基本的なPCスキルがある方
└Word、Excelの基本操作ができるレベルを想定しています。

◎特別な経験やスキルは不要です。意欲重視の選考を行ないます。
◎社会人経験が10年以上ある方や、就業ブランクがある方も歓迎します。
◎コミュニケーション能力が大切な仕事です。接客や販売の経験がある方は、その経験が活かせます。

\ 下記に当てはまる方歓迎します! /
◎事務作業や窓口対応の経験がある方
◎人とコミュニケーションを取ることが得意な方
◎マネジメント業務に挑戦したい方、新しいことを積極的に習得できる方
募集背景 ★依頼増加による、増員募集です!
コンタクトセンターサービスやBPOサービスなどのアウトソーシング事業を手掛けている当社。官公庁をはじめ、大手企業などと取引し、安定した経営を実現しています。

官公庁や民間企業から寄せられる依頼が増えており、現場を管理する管理者が不足している状況。そこで、新しい方をお迎えすることになりました。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与や待遇に変動はありません。
勤務地・交通
東京、埼玉、千葉、神奈川にある各拠点 (当社の事務センターまたはクライアント先での勤務となります)
※勤務地は希望を考慮して決定
交通
配属先によって異なります。
勤務時間 9:00~17:45(実働7時間45分)
※残業は月10~30時間程度。10時間未満の月もあります。
※勤務時間は配属先によって異なる。
給与 月給23万円~30万円+賞与年2回
※経験・スキルなどを考慮して決定します。
※残業代は100%支給します。
休日休暇 <年間休日120日以上!>
■週休2日制(シフト制)★基本的に土日休みですが、勤務地によって異なります。
■夏季休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
◎産休・育休から復帰して、また活躍している社員もいます!女性管理職の登用実績も多数!
◎お休みの希望は最大限考慮!有給休暇の相談もしやすい雰囲気です。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(1月)
■賞与年2回(4月・10月)★昨年度実績2回/4ヶ月分
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当(全額支給)
■資格取得奨励金
■表彰制度(永年勤続、優秀社員)
■出産一時金支給
■財形貯蓄制度
■社員寮(規定あり)
■健康保険組合提携の各種施設(全国の保養所、リゾートホテル、スポーツクラブ等)
■定年後再雇用制度
■退職金制度

★2017年10月18日『えるぼし』、2021年11月9日『プラチナえるぼし』認定取得
厚生労働大臣から女性の活躍推進に関する取り組みが優れている優良企業に与えられる認定マーク『えるぼし』で最高評価の認定を受けました。

★『くるみん』認定企業です!
子育てサポート企業として厚生労働大臣から認定を受けています。育休・産休から復帰した社員も数多く在籍し、今後も働きやすい環境づくりを進めます。
転職・求人情報イメージ1
現場からの提案は大歓迎。新しい施策の導入や既存フローの改善などプラスになることであれば、なんでも自由に提案していってください。
転職・求人情報イメージ2
管理者のポジションだからこそ、裁量はバッチリ!前例や慣習などを気にすることなく、だれでも自由に提案を行なうことができます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

様々な業界で人手不足が叫ばれている今、「コストを削減しつつ、いかに生産性を高めるか」という課題にあらゆる企業・団体が直面しています。そこで注目を集めているのが、同社が展開する「アウトソーシングサービス」です。競合も多い中で、大手企業から選ばれ続けている理由を伺いました。

聞くと、バックオフィス系やコールセンターなど幅広い業務を一括して請け負えることが強みとのこと。合わせて、業務を担当するスタッフのマネジメントに力を入れていることや日々の対応力といった面でも高く評価されているのだと言います。

また、安定企業ならではの働きやすい環境を整備し、女性管理職を多く登用。厚生労働大臣から、女性の活躍推進に関する取り組みが優れている優良企業に与えられる認定マーク『えるぼし』で、最高評価の認定も受けています。安定性はもちろん、働きやすさの面でも、長く活躍しやすい会社だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい官公庁をはじめ、金融会社やリース会社などの民間企業が利用する重要な情報を扱う仕事です。ミスやトラブルがなく1日を終えたときは、大きな安心感と達成感を得られるとのことでした。

また、業務効率アップにつながるアイデアを提案・実行することができます。実際に自分の提案から効果が出たときは、現場スタッフから「助かりました。ありがとうございます!」と感謝されるのだとか。スタッフのモチベーションアップにもつながり、さらにスムーズに現場がまわるようになるでしょう。ゆくゆくは人件費や備品などの経費管理も任されるため、自分の工夫次第で利益率をアップできたときは、大きな手ごたえを感じられます。
厳しさ現場での業務を円滑に進めるには、作業スタッフ同士の人間関係や各自の能力などを把握したうえで、仕事の配分やグループ編成、人事評価について考えていく必要があります。まずは現場で働くスタッフとコミュニケーションを取り、一人ひとりの性格やスキルを理解することが不可欠。マニュアル化できない部分に、仕事の難しさを感じることがあるそうです。

また、ときには当日朝に来た依頼を夕方までに納品するといった急ぎの案件もあるのだとか。スタッフに声をかけて現場を盛り上げ、クライアントのニーズに応えることが求められます。
この仕事の向き&不向き
向いている人一緒に働くスタッフさんと信頼関係を築くことが大切なので、「人と接する仕事が好きな方」「現場のスタッフや管理スタッフとの日々のコミュニケーションを大切にできる方」「チームワークを意識して協力して仕事を進めることが得意な方」が活躍できます。また、官公庁や民間企業から依頼を受け、幅広い業界と取引している会社です。この状況下でも売上を伸ばしているため、「安定した会社に勤めたいという方」に向いています。
向いていない人他の管理スタッフや現場スタッフとの連携を重視しているため、「1人で黙々と仕事をしたい方」や「人にまったく興味のない方」は向いていません。また、周りのメンバーと協力することが重要なので「協調性に欠ける方」の活躍は難しいでしょう。

会社概要富士ソフトサービスビューロ株式会社

設立 1984年
代表者 代表取締役社長 佐藤 諭
資本金 3億5410万円
従業員数 4,319人(2023年12月末時点)
売上高 117億9099万円(2022年12月期実績)
事業内容 ■トータルアウトソーシングサービス
◎BPOサービス
◎コンタクトセンターサービス
◎オフィス・サポートサービス
◎ウェブコンテンツサービス
◎システム・サポートサービス

【許可番号】
■ISO9001認証登録番号:02337-2009-AQ-KOB-JAB
■ISMS(ISO(JISQ)27001)認証登録番号:02338-2009-AIS-KOB-ISMS-AC
■プライバシーマーク認証認定番号:第10820404号
■労働者派遣事業許可番号:派13-120015
■有料職業紹介事業許可番号:13-ユ-300778

【加盟団体】
■一般社団法人日本コールセンター協会
事業所 本社:東京都墨田区江東橋2-19-7 富士ソフトビル
東京BPOセンター:東京都墨田区
会津BPOセンター:福島県会津若松市
郡山BPOセンター:福島県郡山市
大阪BPOセンター:大阪府吹田市
札幌オフィス:北海道札幌市中央区
さいたまオフィス:埼玉県さいたま市大宮区
名古屋オフィス:愛知県名古屋市中区
大阪オフィス:大阪府吹田市
福岡オフィス:福岡県福岡市博多区
長崎オフィス:長崎県長崎市
錦糸町コンタクトセンター:東京都墨田区
天王台コンタクトセンター:千葉県我孫子市
会津コンタクトセンター:福島県会津若松市
新潟コンタクトセンター:新潟県新潟市中央区
名古屋コンタクトセンター:愛知県名古屋市中区
関連会社 富士ソフト株式会社
※当社は富士ソフト株式会社のグループ企業です。
グループ会社 富士ソフト株式会社、サイバネットシステム株式会社、サイバーコム株式会社、株式会社ヴィンクス、株式会社東証コンピュータシステム、株式会社OA研究所、イデア・コンサルティング株式会社、富士ソフト企画株式会社、株式会社日本ビジネスソフト、富士軟件科技(山東)有限公司、FUJISOFT America, Inc.
企業ホームページ https://www.fsisb.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2~3回)★一次面接のみオンライン面接が可能です!
STEP3
内定
<選考スケジュールについて>
■応募から内定までは2~3週間以内を予定しています。
■応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
■面接日や入社日はご希望を考慮して決定します。お気軽にご相談ください。

\ 日程は、ギリギリまで調整可能です!/
もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。選考結果には影響がありませんので、お気軽にお声がけくださいね。可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。
応募受付方法 こちらのページよりご応募ください。追ってご連絡します。
面接地 <本社>
東京都墨田区江東橋2-19-7 富士ソフトビル
連絡先 <本社>〒130-0022
東京都墨田区江東橋2-19-7 富士ソフトビル
担当採用担当
TEL03-5600-1767
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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