1. エン転職TOP
  2. 転職 企画・事務・マーケティング・管理系
  3. 転職 営業企画、販促企画、商品企画
  4. 転職 営業企画、販促企画
  5. オンタイムデリバリージャパン株式会社の転職・求人情報
  6. 業務改善アシスタント(業務フローやシステム改善を担当)◆未経験可/土日祝休み/年休125日/服装自由の転職・求人情報

「オンタイムデリバリージャパン株式会社/業務改善アシスタント(業務フローやシステム改善を担当)◆未経験可/土日祝休み/年休125日/服装自由」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業企画、販促企画の転職・求人情報が満載です!

業務改善アシスタント(業務フローやシステム改善を担当)◆未経験可/土日祝休み/年休125日/服装自由
オンタイムデリバリージャパン株式会社
プロ取材
渋谷区道玄坂にある本社にて、先輩社員の方々に取材しました。自分の意見やアイデアを活かしながら、社内の業務効率化に貢献していく仕事です。若手の意見もどんどん採用したいとのことでした!
エン転職 取材担当者
神谷
取材担当者-神谷
オンタイムデリバリージャパン株式会社
掲載期間24/05/0924/06/19

業務改善アシスタント(業務フローやシステム改善を担当)◆未経験可/土日祝休み/年休125日/服装自由

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
業務改善アシスタント(業務フローやシステム改善を担当)◆未経験可/土日祝休み/年休125日/服装自由イメージ1
段階的にステップアップできる環境をご用意していますので、未経験の方もご安心ください!先輩たちもしっかりフォローします!
あなたのアイデアで、チームが働きやすい環境づくりを。
たとえば、残業を「月40時間」から「月20時間以下」に変えていく方法を考えてみませんか。「こんなシステムがあったら、業務の効率化につながりそう」など、最初はちょっとした気づきだけでもOK。そのアイデアこそが、活かせる仕事です。

というのも、社内のRPO(採用代行)チームにて、業務フローやシステムの改善などを担う業務改善アシスタント。メンバーたちが効率的に働けるように、いろんな課題に向き合い、働き方改革を行なっていくことが、あなたの役目です。

さて、先程の残業問題。過去に、RPOチームのクライアントや媒体情報をスプレッドシートで一元化したり、自社エンジニアと連携して「自動で応募を感知できるシステム」を開発・導入したりすることで、「月20時間以下」の仕組みを構築できました。

業務改善というと、「すごい改革が必要!?」と思うかもしれません。でも、ちょっとした気づきや意見、アイデアがあれば大丈夫。メンバーたちの働きやすさの向上が、クライアントの採用成功にもつながります。ぜひアナタの力を貸してください!

募集要項

仕事内容
業務改善アシスタント(業務フローやシステム改善を担当)◆未経験可/土日祝休み/年休125日/服装自由
社内のRPO(採用代行)チームにて、業務フローやシステムの改善などをお任せします。メンバーたちが効率的に働けるように、いろんな課題を解決していくことが、あなたの役目です!

★RPOチームとは?
RPOは「採用代行」を意味し、 Recruitment Process Outsourcing(リクルートメント・プロセス・アウトソーシング)の略称。RPOチームではクライアントの採用プロセスに深く関わりながら、クライアントと求職者の双方にとっての最適なマッチングを支援しています。

<入社後の流れ>
▼STEP1/RPOチームの課題を知るために、採用代行業務に挑戦!
まずは、RPOチームの仕事を知ることからスタート。業務上の改善点やシステムの導入を検討するために、採用代行業務を経験していただきます。面接日の調整・フォローなどの応募者対応、応募者状況の共有・選考条件の策定などのクライアント対応をお任せしていく予定です。

▼STEP2/課題を見つけて、業務フローやシステムの改善を提案!
たとえば「この業務を自動化すれば、効率化につながりそう!」など、業務フローやシステムの改善を検討。メンバーへのヒアリングなど情報収集を行ないながら、課題を見つけ出し、試行錯誤を続けていきます。自社エンジニアと連携の上、システム開発の要件定義にも挑戦可能です。

\\急成長中の企業です//
先端テクノロジーを駆使し、人と企業をつなぐ当社。人材サービス事業を中心に、3期連続増収を実現!今後もさらなる成長を目指しています!

\\未経験でも活躍できます//
先輩がフォローしますので、未経験でも大丈夫!できることから挑戦していきましょう。「こんなシステムがあったら良さそう」など、最初はちょっとした気づきでもOKです!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<人物重視のポテンシャル採用です!>
入社時に特別な経験やスキルなどは一切問いません!

\こんな方にピッタリ!/
◇意見やアイデアを活かして働きたい方
◇ちょっとしたことによく気が付く方
◇効率的な働き方、数値の分析に興味がある方
◇自主的に学び、吸収できる方
◇基本的なPCスキルがある方(Excel、Wordなど)

★人材業界や採用業務の経験、営業や接客、マネジメントの経験がある方、大歓迎です!
★社会人経験10年以上の方も歓迎します!
募集背景 <5名以上を積極採用!企業成長に伴う増員募集!>
2012年の設立以来、Webマーケティング事業や人材サービス事業を手がける当社。2017年に従業員数を2倍に増やし、2018年には渋谷に本社を移転。さらに2019年には大阪支店、2021年には名古屋支店をオープン。資本金も9500万円に増資し、昨対比150%増で売上を伸ばすなど、着実に成長を続けてきました。

今後も事業拡大&組織強化を目指していく方針です。そこで、クライアントの採用代行を担う「RPOチーム」にて、社内の業務改善に取り組んでいただく方を募集します。未経験スタートでもしっかり活躍できる環境を整えていますので、ぜひご応募ください!
雇用形態
正社員

6ヶ月間の試用期間があります。試用期間中は契約社員雇用、終了後に正社員登用となります。

<試用期間中の給与>
月給24万4500円
※上記金額はみなし残業代(月45時間分/6万2700円)を含みます。超過分は別途支給します。
※賞与は正社員登用後からの支給となります。
勤務地・交通
東京本社/東京都渋谷区道玄坂1-19-2 SPLINEビル8F
◎U・Iターン歓迎!転勤はありません。
交通
\駅チカで通勤便利!/
JR各線、東京メトロ各線、京王井の頭線、東急東横線・田園都市線「渋谷駅」より徒歩6分
 ※マークシティ出口より徒歩1分です!
京王井の頭線「神泉駅」より徒歩3分
勤務時間 9:30~18:30
※事業場外みなし労働時間制1日8時間
給与 月給25万円以上+各種手当+賞与年2回

※経験やスキル、前職の年収を考慮の上、給与額を決定します。
※上記金額はみなし残業代(月45時間分/6万4100円)を含みます。超過分は別途支給します。

<6ヶ月の試用期間中の給与>
月給24万4500円
※上記金額はみなし残業代(月45時間分/6万2700円)を含みます。超過分は別途支給します。
※賞与は正社員登用後からの支給となります。
※試用期間中は契約社員雇用、終了後に正社員登用となります。
休日休暇 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW
■夏季休暇(一部計画年休)
■年末年始休暇(5日以上/一部計画年休)
■有給休暇
■産休・育休(取得実績あり)
■慶弔休暇
■介護・看護休業制度
◎5日以上の連休取得OK!
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回
└評価に応じて、毎年3~5%の昇給が可能です。
■業績賞与 年2回(5月・11月/昨年度支給実績2回)※試用期間終了後から支給
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■役職手当
■住宅手当(借上げ社宅)
└お住まいエリアにより規定あり。最大月3万円支給します。
■U・Iターン支援あり
■生理手当(月2000円)
■介護・看護休業制度
■服装自由
■PC貸与
■LINE WORKS・Zoom Phone導入
■某コーヒーショップで使えるプリペイドカード支給(出先のPC作業時のコーヒー代として)
■屋内全面禁煙

<社内イベントも多数企画中!>
今後、社員旅行などのイベントも実施予定。ぜひあなたにも参加していただければと思います。イベントに積極的に参加していただける方、大歓迎です!
一緒に働くメンバー ◆「RPOチーム」アウトソーシング部門への配属となります!
現在、アウトソーシング部門にはメンバー8名が在籍。採用活動を請け負うだけではなく、「どのようにして成功するのか」といったデータをもとに提案していくことが目標です。※RPOチームは、アウトソーシング部門とスカウト部門に分かれています。

◆平均年齢28歳!30代~40代も第一線で活躍中!
自発的に考え、どんどん意見を発信し、行動に移していくメンバーが多数。たとえば、リモートワーク中でも、チャットやバーチャルオフィス空間を活用するため、コミュニケーションは活発。他部署とも連携を取りやすいのが特徴です。中途入社もたくさんいます!
当社のSNSはコチラ! ★現在は、Instagramを中心に運用しています。
https://www.instagram.com/ondeli_japan/

★Twitter(X)の個人アカウントも運用しています。
https://twitter.com/ondeli_japan

上記アカウントをご覧いただき、「自分ならこんなふうに運用したい!」「もっとこうしたら良いのでは?」というアイデアがあれば、ぜひ面接などでもお聞かせください!

※Facebook、Wantedlyの会社アカウントも開設済み。今後はTikTokなども活用し、若者に向けたPR活動を行なっていく予定です!
転職・求人情報イメージ1
たくさんの人々と関わりながら仕事に取り組んでいきます。わからないことなどは、何でも質問してくださいね!
転職・求人情報イメージ2
四半期ごとに実施される成績優秀者の受賞者発表の様子。仕事の成果や頑張りが認められた社員には、社長賞を贈呈します!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

社員のワークライフバランスを整えることで、生産性の向上を目指している同社。たとえば、一部の職種で週休3日制を導入したり、積極的にリモートワークを活用したり。仕事への集中力が高まるからこそ、結果的に会社の成長にもつながっているとか。とある人気ニュース番組でも、この取り組みが取り上げられたのだそうです。

また、福利厚生や社内イベントなども年々充実してきているとのこと。今後は社員旅行なども実施していく予定なのだそうです。今回採用される方も、ぜひ積極的に参加してほしいとのことでした。

「自然と人が集まる会社にしたいです。みんながやりがいを感じ、この会社でずっと働きたいと思ってほしい。だから、働きやすさ・働き方・福利厚生は常に改良を考えています」とおっしゃっていた関口代表。同社ならば、自分のチカラを発揮しながら長く働き、プライベートも充実させることができるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎ちょっとした気づきや意見、アイデアを活かせること。
社内の働きやすい環境に向けて、業務改善やシステム導入などを行なっていきます。マニュアルがある仕事ではないため、「もっと○○があれば、業務の効率化につながりそう!」など、自分の気づきや意見、アイデアを活かして取り組むことが可能です。たとえば、自ら課題を発見して、メンバーにヒアリングしながら情報収集を行なったり、仮設を立てて検証してみたり。試行錯誤した結果、働き方改革に貢献できたときには大きな達成感が得られるでしょう。

◎社内メンバーから嬉しい声をもらえること。
自らのアイデアで業務効率化の仕組みを整えた結果、メンバーたちの残業時間が半分になり、クライアント対応に注力できる時間が増えることも。仕事の成果が目に見えて実感できるだけでなく、メンバーたちから「仕事がしやすくなった!」「以前よりも早く帰れるようになった!」など、嬉しい声をもらえることも珍しくありません。仕事のモチベーションアップにもつながるはずです。
厳しさ▲正解やマニュアルがない仕事であること。
実際にやってみなければ、何が業務の効率化につながるかはわかりません。先輩やエンジニアと連携の上、社内メンバーの意見も聞きながら進めていきますが、ときには教えてもらった情報が正しくないこともあるでしょう。そのため、しっかり情報収集を行ない、仮設を立てて検証していくことが大切なのだとか。すぐに実行が難しい場合は、まずは課題の特定から始める必要があるそうです。慣れるまでは、試行錯誤に苦労するかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎多角的な視点を持ち、自主的に行動できる方
社内の働き方改革に向けて、日々施策の検討を重ねていきます。チーム連携を強化し、業務上の課題を洗い出した上で、改善に向けて取り組んでいく必要があるため、「多角的な視点で物事を見ることができる方」や「自主的に行動できる方」にピッタリでしょう。「自分の仕事はコレだけ」と線引きをせずに、挑戦を続けてほしいとのことでした。
向いていない人▲柔軟な対応ができない方
解決すべき課題は多岐にわたります。常にたくさんの人々と関わりながら進めていくため、「臨機応変な対応が苦手な方」や「一つの考えにこだわってしまう方」には難しいでしょう。

会社概要オンタイムデリバリージャパン株式会社

設立 2012年
代表者 代表取締役 関口 治二郎
資本金 9500万円
従業員数 50名
事業内容 ■HR(ヒューマンリソース)事業(求人広告代理業)
※オンタイムデリバリージャパン株式会社はエン転職の正規代理店・Indeedの正規代理店です。
■Webマーケティング事業
■SEO事業
■Web制作事業
■人材紹介事業(事業許可番号13-ユ310490)
■人材派遣事業(事業許可番号 派13-314810)

BtoB、BtoCの事業、好景気不景気の経済変動に対応できるよう、多角的なビジネス展開・構築をしています。
事業所 ■東京本社/東京都渋谷区道玄坂1-19-2 SPLINEビル8F
■大阪支店/大阪府大阪市北区芝田2-1-18 西阪急ビル6F
■名古屋支店/愛知県名古屋市中区丸の内2-19-25 MS桜通ビル9F
■軽井沢支店/長野県北佐久郡軽井沢町軽井沢1348番40
関口代表について ■大手求人広告会社で経験を積んだプロフェッショナル
2004年、新卒で大手求人広告会社に入社。2年目で営業として新規件数全国トップクラスとなった後、営業企画へ異動。マーケット分析や営業戦略立案などを手掛ける。その後、2012年6月にオンタイムデリバリージャパン株式会社を設立し、Webマーケティング事業を展開。2016年1月には求人広告事業へも進出。
当社が大事にする理念 【経営理念】
◎顧客の業績に貢献し、日本経済の発展に寄与する
我々の事業は、お客様の業績に大きく影響を与えるサービス。取引することで、成長スピードを加速させることも可能です。お客様の業績が向上すれば、結果的に日本経済へ良い影響が与えられるものと信じています。

【企業理念】
◎仕事を通じた人格的成長
仕事を「労働と対価」のみと捉えるのではなく、自分自身を高めるための機会と捉えることで、人生はより良いものになると信じています。
企業ホームページ http://ondeli-japan.com
採用ホームページ オンタイムデリバリージャパン株式会社 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/ondeli-japan

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1~2回)※一次面接はWebにて実施します。
STEP3
内定!
<なるべく多くの方にお会いしたいと考えています!>
◎ご応募から内定までは2週間を予定しています。ご応募から1ヶ月以内の入社も可能です。
◎平日18時以降や土日の面接にも対応します。
◎面接日時やご入社日はできる限り調整します。在職中の方もお気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 東京本社/東京都渋谷区道玄坂1-19-2 SPLINEビル8F
連絡先 東京本社/東京都渋谷区道玄坂1-19-2 SPLINEビル8F
担当採用担当
E-MAILjinji@ondeli-japan.com
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、神谷の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。