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企画運営スタッフ◆企業キャンペーンの事務局運営を担当/有名企業の案件多数/年休125日以上
株式会社インディーズ
プロ取材
本社にいらっしゃる採用担当と先輩社員の方々に取材しました。有名イベントの企画や運営に携わっている同社。広告の世界に興味をお持ちの方にとっては、刺激的な環境で働けそうです。
エン転職 取材担当者
野呂
取材担当者-野呂
株式会社インディーズ
掲載期間24/04/1524/06/09

企画運営スタッフ◆企業キャンペーンの事務局運営を担当/有名企業の案件多数/年休125日以上

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
企画運営スタッフ◆企業キャンペーンの事務局運営を担当/有名企業の案件多数/年休125日以上イメージ1
手掛けたキャンペーンで、当選者からお礼の手紙が届いたり。SNSで話題になったり。自身の仕事の成果を実感しやすい仕事です。
人々と企業をつなぐ、有名キャンペーンの仕掛人。
抽選で家電や食品、限定の記念品が当たる…日常にあふれている企業キャンペーンの数々。今後は、あなたがその作り手になります。

大手を中心に様々な企業のPR事業を手掛ける当社。そんな当社にて、企業キャンペーンの企画、運営をお任せ。企画の検討、応募者管理、景品の発送…立案から運営まで一気通貫します。

どんな景品にする?ターゲット像は?応募方法は?…など、キャンペーン内容を0から考えられるのがこの仕事の醍醐味。イベント企画・キャスティングなど幅広い事業を手掛ける当社だからこそ、企画の幅に際限はありません。

ある大手スーパーの案件では、景品を「いちご狩り×スイーツ作り体験」にしようと提案。プロのパティシエを招き、本格スイーツ作りを楽しめるイベントです。家電や食品など「モノ」の景品が多い中、「コト」を景品にしたキャンペーンは珍しく、イベントは大盛況。参加者は大喜びで、企業PRにも大きく貢献できました。

アイデアを活かし、企業も、一般のお客様も、関わる全ての人を幸せにする仕事。挑戦してみませんか。

募集要項

仕事内容
企画運営スタッフ◆企業キャンペーンの事務局運営を担当/有名企業の案件多数/年休125日以上
大手・有名企業のプロモーション事業を手掛ける当社にて、企業キャンペーン事務局の企画・運営をお任せ。アイデアを活かし影響力の大きな仕事ができます!

<仕事の概要>
大手食品メーカーや大手スーパーなどのクライアントがキャンペーンを打ち出す際に、内容の企画から応募者対応、集計、発送などを一括で請け負います。景品は家電や食品をはじめイベント参加権など様々。1案件2名体制で進めます。

<仕事の流れ>
▼1.企画会議
代理店やメーカー担当などから相談を受け、打ち合わせを実施。応募者ターゲットや景品など、キャンペーン内容全般を検討します。SNSやWebサイトで応募するもの、はがきにレシートを貼って応募するものなど形式は様々です。

※クライアントがすでに企画を固めているケースも。その場合は2以降のフローから担当します。

▼2.窓口設置
応募者からの問合せ先を設置。Web応募なら制作会社にサイト制作を依頼します。その後、応募フローや景品発送日程などをマニュアル化し、クライアントに提出します。

▼3.応募者対応・管理
キャンペーン開始後は応募者対応を実施。電話やメールの問い合わせに対応しつつ、件数や応募者情報などを管理し、日報、週報でクライアントへ報告します。

▼4.抽選・発送
キャンペーン期間後は、必要であれば抽選を行ない、当選者を選出。その後、住所が問題ないかなどの検閲を行ない、配送業者を手配の上、梱包・発送までを手掛けます。

▼5.振り返り
案件終了後は応募者の傾向分析、全体の反省などを報告書にまとめ、次回の提案に向けて準備。振り返りのもと、景品や応募方法を大幅に変更をする提案をすることもあります。

※1人あたり5~6案件を並行して担当します。
※イベントの受付事務局対応など、一部別事業の案件も担当します。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

※入社時点で必要な経験・スキルはありません。未経験から活躍可能です!

★Excel、Word、PowerPointの基本的なスキルをお持ちの方は歓迎します!
募集背景 大手・有名企業のプロモーションを数多く手掛けてきた当社。集客効果や話題づくりなど、培ってきた実績を評価いただき、継続して新たな依頼が寄せられています。近年ではオンラインイベントの需要も拡大。依頼案件数・幅ともに増加し、売上も堅調に伸びています。

そうした中、事務局運営の部署は現在7名の少数精鋭。今は問題なく仕事を回せていますが、今後を考えると新しい仲間に加わってほしいところです。そこで今回は増加する多様な依頼に応えて、クオリティの向上を実現するための組織強化を決定しました。
雇用形態
正社員

※1~3ヶ月間の試用期間あり。試用期間中の給料は月給18万5000円以上(経験や能力により変動)となります。
勤務地・交通
<本社>
東京都渋谷区道玄坂2-16-8 ビジネスヴィップ渋谷・道玄坂坂本ビル9F
◎転勤はありません。
交通
◎各線「渋谷駅」より徒歩7分(JR山手線など、路線多数!)
◎京王井の頭線「神泉駅」より徒歩5分
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間)
給与 月給21万1000円~+賞与年2回

※経験・年齢・能力などを考慮の上、当社規定により優遇。
※上記には、みなし残業手当(23時間分/3万2200円以上)を含む。残業月23時間を超過した場合は、追加支給します。
※試用期間中の給料は月給18万5000円以上(経験や能力により変動)となります。

<頑張りを給与に反映!>
あなたの成長に応じて昇給。詳しくは【福利厚生】欄をご覧ください。
年収例
650万円/29歳男(入社6年)
550万円/32歳男(入社3年半)
430万円/28歳女(入社2年)

★1年目の平均月給は約24万5000円。1年目で月給28万円以上を手にしている社員もいます。
休日休暇 <年間休日125日以上>
■完全週休2日制(土・日)
└土日にイベントの現場へ出勤した場合、代休を取っていただきます。
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇(6日)
■有給休暇
■リフレッシュ休暇

◎5日以上の連続休暇取得も可能です!
福利厚生・待遇 ■昇給年2回(5月・12月)
■賞与年2回(8月・12月/昨年度実績2~4ヶ月分※在籍する部署の売上等によって変動)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■役職手当
■退職金(勤続年数など会社規定による)
■オフィス内禁煙
■服装自由

\頑張りや成長に応じて昇給!(※目安です)/
▼月給21万1000円~
⇒未経験スタート!

▼月給22万円~23万円
⇒報告・連絡・相談、周りとうまくコミュニケーションをとれる等、基本的な姿勢を評価
 また、先輩の仕事をアシストできる

▼月給25万円~28万円
⇒案件を主導で進められる(見積りを作る/打ち合わせでの進行)
 また、各作業のスケジュール管理ができる

▼月給30万円~
⇒顧客満足度を考え、案件を進められる
 また、部署全体をまとめられる

▼月給40万円~50万円
⇒管理職として1年先や2年先の売上が見れる/後輩社員の育成ができる
入社後の流れ 初日は社内ルールや事務関係の説明、名刺の渡し方といった基本的なビジネスマナー、報連相の基礎などを学べる研修を実施。翌日以降は各部署にておよそ3ヶ月間のOJT。先輩1名が専任担当となり、マンツーマンで仕事を教えていきます。PowerPointの使い方などもイチから教える方針なので、PCが苦手な人でも問題ありません。

3ヶ月終了後も、すぐに独り立ちするのではなく、先輩の案件に同行しながら少しずつ実務に慣れていけます。まずは電話やメール対応、マニュアル作成など、簡単なところからスタートし、徐々にレベルアップ。1年間ほどあれば自己完結できるようになる見込みです。
配属部署 キャンペーン事務局運営を担う、Promotion BPO(Business process outsourcing)事業部に配属。先輩は7名で全員が女性です。20代の若いメンバーが中心で、全員が中途入社。前職は郵便局スタッフ、メーカー総合職、配送業者のシステム担当、コールセンタースタッフなど、バラエティー豊かです。

同性・同年代のメンバーが集まっているため、雰囲気は非常に明るくフランク。休憩中は趣味の話や週末にあったことの話で盛り上がったり、みんなでお弁当をテイクアウトして食べたりしています。最近入ったメンバーも1ヶ月と経たずに溶け込んでいるので、新しい方もすぐになじめるはずですよ。
転職・求人情報イメージ1
2人1組で動くため、日々の業務の中で困ったことがあった時は先輩がすぐにフォローしてくれます。若い世代の人が多く、なんでも聞きやすい環境です。
転職・求人情報イメージ2
有名製菓メーカーのキャンペーンや世界遺産寺院のライトアップ、展示会、スポーツイベントなど、ビッグプロモーションの豊富な実績を有する会社です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

広告・セールスプロモーションの企画・制作をはじめ、イベント企画、出演者のキャスティング、キャンペーン・新卒採用の事務局運営、紙・Web両媒体のクリエイティブ制作など、幅広い事業を手掛ける同社。取引先は誰もが知るような大手食品メーカー、外食企業、商業施設など、有名企業も多いそう。

今回募集するのはキャンペーンの事務局運営事業。他社の多くは、応募者管理、受発注対応など、フローの一部しか対応できない場合が多いそうですが、同社の場合フローの企画立案から運営を一貫対応可能。キャンペーン特典としてタレントをキャスティングしたイベントなど、独自の提案もできます。幅広い事業を展開し、豊富なノウハウを有しているからこそ、他社にはできない柔軟な対応が可能なのだとか。

今後はさらに組織を強化することで、より大規模な案件など、対応領域の幅を広げる展望があるそう。今後の成長が楽しみな会社だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■企業と一般の方、双方に貢献できる
あらゆる企業のキャンペーンに企画から携わり、その後の運営までを一貫して担当します。キャンペーンの目的は新商品などの認知拡大や売上アップ。自身がアイデアを出した企画に多数の応募が集まり、商品の拡販など一定の成果が出せた際には、クライアントから非常に感謝されると言います。

また、キャンペーンに応募された一般の方々の反応を見られるのもやりがいのひとつ。過去に、ある商業施設のキャンペーンを行なった際。キャンペーン景品が当選した方から、お礼の手紙が届いたそう。内容は「当選して嬉しいです、また引き続き施設を利用させていただきます」といったもの。このように、一般の方からも嬉しい言葉をもらえたり、SNSで当選者が景品を投稿してくれたりすると、やってよかったという気持ちになれると言います。
厳しさ■決してミスが許されない環境である
クライアント企業の社名を背負ってキャンペーンを運営していくことになります。また、常日頃から応募者の名前や住所といった個人情報を扱う仕事。決してそれらの情報の取扱いに不備があってはいけません。万が一にでもミスがあれば大問題に発展しますし、クライアント企業の信用を損ねてしまう場合も。総じて責任は重大であるため、軽い気持ちでは務まらないとのことです。

また、取引先企業は業界問わず様々な企業。そういった企業の商材をはじめ、歴史、特徴など様々な事前知識を持っておく必要があります。知識習得にもかなりの時間を要するため、根気強く学び続ける姿勢が不可欠だそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人■コミュニケーションに抵抗がない方
クライアントをはじめ社内の各部署、応募者対応など、多くの人とやり取りをするポジション。コミュニケーションに抵抗がない方、協調性を大事にできる方に向いています。
向いていない人■大雑把な対応をしてしまう方
応募者管理や梱包・発送など、細かい作業も数多く発生します。大雑把な対応をしてしまう方、慎重・丁寧さに欠ける方には向きません。

会社概要株式会社インディーズ

設立 1995年
代表者 代表取締役 後藤 敏雄
資本金 2000万円
従業員数 20名(2024年3月時点)
売上高 5億円(2023年2月期実績※28期目)
事業内容 ■プランニング・プロデュース事業
広告・セールスプロモーションの企画・制作
各種イベント(PRイベント、キャラバンイベント、展示会、コンベンションなど)の運営・進行

■キャスティング事業
広告制作物・広報物への出演者キャスティング、ならびに契約管理
海外講師、アーティストの招聘
各種イベントへの出演者キャスティング、コーディネート

■プロモーションBPO事業
キャンペーン・新卒採用の事務局運営
テレビ番組の企画立案、ならびに制作協力・コーディネート
※Pマーク 登録番号:第21000718号
※ISO/IEC 27001:2013 認証取得
事業所 本社/東京都渋谷区道玄坂2-16-8 ビジネスヴィップ渋谷・道玄坂坂本ビル9F
企業ホームページ https://indies.co.jp/
採用ホームページ 株式会社インディーズ 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/1-indies_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接(Webもしくは対面)
STEP3
二次面接(体験入社可)
STEP4
内定
<最後までお読みいただき、ありがとうございます!>
■ご応募から内定までの期間は、最短2週間の予定です。
■ご応募から1ヶ月以内での入社が可能です。それ以降も歓迎します。
■面接日や入社日は希望を考慮します。平日夕方以降の面接も可能です。就業中の方は仕事帰りでも対応できますので、ご相談ください。
■1次面接はWebにて実施可能です。

<体験入社を実施します!>
■勤務時間:(1)11時~17時(実働5時間|休憩1時間)(2)13時~17時(実働4時間)
■給与:(1)日給7000円(交通費込み)(2)日給5000円(交通費込み)
■日程:ご予定に合わせて調整いたします。
■内容:仕事内容説明、マニュアルの作成、イベント・景品のアイデア出し、Excelを使用した報告フォーマットの作成など

※仕事内容の理解促進や、入社後のギャップを防ぐために実施するものです。
※疑問点や不安なこと、どんなことができるのか、何でも遠慮なく先輩に質問してくださいね!
※体験部署によって実施時間が変動する可能性がございます。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 【本社】
〒150-0043
東京都渋谷区道玄坂2-16-8 ビジネスヴィップ渋谷・道玄坂坂本ビル9F
連絡先 【本社】
〒150-0043
東京都渋谷区道玄坂2-16-8 ビジネスヴィップ渋谷・道玄坂坂本ビル9F
担当採用担当
TEL03-5428-3770
個人名の表記について
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