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「一般社団法人労働保健協会/事務(健康診断にまつわる処理業務を担当)◆年間休日129日/ルーチンワークが中心/ほぼ毎日定時帰り!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務(健康診断にまつわる処理業務を担当)◆年間休日129日/ルーチンワークが中心/ほぼ毎日定時帰り!
一般社団法人労働保健協会
プロ取材
東京都千代田区にある事務センターで働く、事務センター長の堀田さん、補佐役の開田さんに取材しました。健康保険組合と健診機関の間に立ち、事務代行を行なっている同法人。安定性が抜群です。
エン転職 取材担当者
大前
取材担当者-大前
一般社団法人労働保健協会
掲載期間24/04/2224/07/14

事務(健康診断にまつわる処理業務を担当)◆年間休日129日/ルーチンワークが中心/ほぼ毎日定時帰り!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
事務(健康診断にまつわる処理業務を担当)◆年間休日129日/ルーチンワークが中心/ほぼ毎日定時帰り!イメージ1
こちらが事務センターの外観です。組合員の健康を守るために、あなたの力を必要としています。
一人ひとりの頑張りが、組合員30万人の健康を守ります。
「自分の仕事が誰の役に立っているのかが分かる仕事がいい」――そう考えるあなたにピッタリなのが、当法人の事務です。

お任せするのは、健康診断の予約・請求・立替・結果や、特定保健指導にまつわる内勤事務。チェック作業が多く、作業自体は難しいものではありません。

ただ、健康保険組合の組合員30万人が必要な検査を受けることができたり、不要なお金を払わなくて済んだりする重要な仕事。つまり、コツコツ取り組むことが、組合員の健康を守ることにつながります。

2014年より健康保険組合から独占で請け負い、健康診断にまつわる処理業務を代行している当法人。一般的な事務に比べると、何の役に立っているか分かりやすいというのが大きな特徴です。

所定のフォーマットにミスなく入力する。Excelでデータを見やすく整える。分からないことがあれば確認する――そんな一人ひとりの小さな積み重ねが、組合員の明日の健康をつくると言っても過言ではありません。

募集要項

仕事内容
事務(健康診断にまつわる処理業務を担当)◆年間休日129日/ルーチンワークが中心/ほぼ毎日定時帰り!
健康診断の予約・請求・立替・結果や、特定保健指導にまつわる内勤事務。健康保険組合の組合員30万人を陰ながら支える、社会貢献性の高い仕事です。

《具体的な業務》
適性や能力などに応じ、以下いずれかの業務をお任せ。ずっと同じ業務を担当することもあれば、ゆくゆくは担当する業務が変更になることもあります。

◆予約
750~800の健診機関から共有された予約データをチェックし、正しい情報を提供する事務業務です。Webや紙など複数の媒体で予約を受け付けているため、決まった手順に沿って対応します。

◆請求
健診機関から健康保険組合に請求書を提出するにあたって、その基となるデータを納品する事務業務です。金額に相違がないかをシステム上でチェックし、請求に必要なデータを作成します。

◆立替
契約外機関で受診した組合員に対し、自己負担分を返金するための事務業務です。健診機関もしくは企業から領収書などを受け取ってチェックし、請求に必要なデータを健康保険組合に送付します。

◆結果
健診機関から健康診断の結果を受領し、健康保険組合に提出するための事務業務です。疑問点や不明点があれば健診機関に電話で問い合わせ、所定のフォーマットにデータ入力します。

◆特定保健指導
特定保健指導を受けた組合員の実施費用を請求するための事務業務です。請求だけでなく、「この日に、こんな指導をした」という結果の共有も行ないます。

※データをきれいに整えるため、Excelを使用する場合もあります。

《ポイント》
◎派遣社員の管理も担当します。
事務センターは約6割が派遣社員となるため、正職員は実務に加えて管理も行ないます。具体的には、業務の進捗管理や指示出し、サポートなど。雇用形態に関わらず仲間意識を持ち、協力し合って仕事を進めている職場です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

◎必須の応募資格はありません。

《こんなあなたにおすすめ》
◇コツコツ事務作業をしたい方
◇自分の仕事が何の役に立っているか実感しながら働きたい方
◇プライベートも充実させながら働きたい方
募集背景 《組織体制を強化するための募集》
巡回車による健康診断などを提供している当法人。各地の1200機関と提携して健康診断を受けやすいネットワークづくりに注力しています。健診機関への予約から請求書発行、診断結果の管理・報告まで一括したサービスを提供できることが強みです。

今回は、事務センターでの募集です。健康保険組合の組合員30万人を陰ながら支えるためには、事務の活躍が欠かせません。そこで今回、組織体制を強化すべく、新たなメンバーをお迎えすることになりました。
雇用形態
正社員

※当法人では、「正職員」と呼称します。
※試用期間は3ヶ月です。試用期間中の給与・待遇に変動はありません。
勤務地・交通
事務センター/東京都千代田区東神田2-10-15 リードシー東神田ビル

◎転勤はありません。ずっと都内で働けます。
交通
JR総武本線「馬喰町駅」より徒歩3分
各線「浅草橋駅」より徒歩5分
都営地下鉄新宿線「岩本町駅」より徒歩7分

◎交通費は全額支給します。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

◎ほぼ毎日定時帰りが可能です(繁忙期の秋でも残業は月10時間程度です)。
給与 月給20万円~25万円+賞与(昨年度実績:2.5~3ヶ月分)

◎経験・能力を考慮し決定します。
年収例
430万円/入職5年(30歳)
500万円/入職7年(35歳)
550万円/入職10年(40歳)
休日休暇 《年間休日129日》
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆年次有給休暇
◆年末年始休暇(7~9日)
◆夏季休暇(7~9日)
◆GW休暇
◆産前産後休暇(取得・復職実績あり)
◆育児休暇(取得・復職実績あり)
◆慶弔休暇
福利厚生・待遇 ◆昇給 年1回(4月)
◆賞与 年2回(7月・12月/昨年度実績:2.5~3ヶ月分)
◆交通費(全額支給)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆時間外手当(全額支給)
◆出張手当
◆役職手当
◆家族・扶養手当(配偶者:月2万円)
◆オフィス内分煙

◎ロッカーを完備しています。
個人情報を取り扱う仕事だけに、スマホなどの私物はロッカーに保管するルールです。
入職後の流れ ▼実務者として活躍
半年から8ヶ月ぐらい(長ければ1年ぐらい)は、OJTを実施します。1~2ヶ月ぐらいで基本的なルールを覚え、その後は担当する業務について学んでいただく予定です。業務のつながりを理解し、ひと通りの業務を習得しましょう。

▼実務者と管理者として活躍
実務者としてひとり立ちした後、管理者としての役割も担います。同じ業務を担当する派遣社員と連携し、業務を進めていってください。
一緒に働く仲間 事務センターには現在、正職員20~22名、派遣社員30~33名がいます。正職員の年齢層は25~50歳で、平均年齢は30代後半です。

正職員は担当する業務が変更になることもありますが、派遣社員は担当する業務が変更になることはありません。そのため、なかには頼れるベテランの派遣社員も。また、すべての業務がつながっているため、ひとりで進める仕事ではありません。だからこそ、担当する業務の垣根を越え、意見を交換することも。風通しの良さもバツグンです。
転職・求人情報イメージ1
こちらが事務センターの内観です。外出は発生しない内勤事務のため、快適な環境で働けます。
転職・求人情報イメージ2
入職後は先輩によるOJTを実施します。事務未経験から無理なく始めることができる環境です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

取材から受けた会社の印象

皆さんも、きっと一度は健康診断を受けたことがあると思います。健康診断は労働安全衛生法により、事業者には実施の義務が、従業員には受診の義務が定められているもの。厚生労働省の2022年度「国民生活基礎調査」によると、40~74歳の男女が過去1年間に健診(特定健診や人間ドックも含む)を受診した割合は73.1%であり、健診・人間ドックの受診率は年々上昇しているそうです。

というのも、コロナ禍において健康の大切さを実感した影響からか、人々の健康に対する意識が高まっているから。健診・人間ドック市場は以前の様に横ばいまたは微増傾向で推移していく見通しで、2023年度は前年比を超えることが予測されています。

そうした市場の後押しを受け、同法人の業績は右肩上がり。一度契約が始まれば基本的に終わることがないため、取引の安定感はバツグンです。今後も安定した成長を期待できる同法人なら、安心して中途入職できるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆自分の仕事に誇りを持って働くことができること
健康診断にまつわる処理業務を代行している健康保険組合の組合員は30万人。立替の業務に限って言えば、1年間で1万件程度(2022年)の請求処理を手がけたそうです。健康保険組合と健診機関の間に立つポジションだけに、組合員から直接「ありがとう」と感謝の言葉をもらえる機会はほとんどありません。それでも、毎日コツコツと取り組むことが、組合員の健康を守ることにつながっているという誇りを感じながら働けるとのお話でした。
厳しさ◆ミスが許されないというプレッシャーがあること
担当するのは、健康診断の予約・請求・立替・結果や、特定保健指導にまつわる内勤事務。共通点は、個人情報を取り扱うこと、そしてチェック作業が多いこと。健診機関によってデータがきれいに整っていなかったり、データの入力漏れがあったりするそうです。正しい情報を提供できなければ、間違った金額を請求するなど、関係各所に迷惑をかけてしまいます。ミスが許されないプレッシャーを感じながら、慎重に業務を進めなければならないとのお話でした。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎チームワークを大切にできる方
同じ業務を担当する正職員や派遣社員とコミュニケーションをとりながら、仕事を進めていくそうです。チームワークを大切にできる方に向いています。
向いていない人△電話でのコミュニケーションが苦手な方
業務を進める中で疑問点や不明点が発生したら、健診機関に電話で問い合わせるといいます。電話でのコミュニケーションが苦手な方は、活躍が難しいかもしれません。

会社概要一般社団法人労働保健協会

設立 1967年
代表者 理事長 白川 毅
資本金 154万円
従業員数 125名(2024年4月時点)
売上高 29億6000万円(2023年3月期実績)
事業内容 【巡回車による健康診断を実施しています】
■法定健康診断
■生活習慣病(成人病)の健康診断
■特殊健康診断(有害業務事業者が対象です)
■肺がん・大腸がん検診
■THP(トータル・ヘルス・プロモーション・プラン)
■骨塩測定
■歯科検診
■精密検査対象者への医療機関の紹介
■企業内の健康管理支援
事業所 ■本部・附属診療所/東京都板橋区南町9-11
■事務センター/東京都千代田区東神田2-10-15 リードシー東神田ビル
企業ホームページ http://kenshin-roho.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接
STEP3
二次面接
STEP4
内定
◆応募から内定まで2~4週間以内を予定しています。
◆応募から3~5週間以内の入職が可能です。
◆面接日や入職日は希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡します。

《GW休暇のお知らせ》
GW休暇の日程は【4/27~5/6】です。その前後は選考や各種連絡に通常より時間がかかる場合がございます。何卒ご了承ください。
面接地 《事務センター》
〒101-0031
東京都千代田区東神田2-10-15 リードシー東神田ビル
連絡先 《事務センター》
〒101-0031
東京都千代田区東神田2-10-15 リードシー東神田ビル
担当採用担当
TEL03-5822-6320
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