| 仕事内容 | 事務（未経験歓迎）◆残業月10時間以内／フレックスタイム制／転勤なし／特定の資格取得時に報奨金あり 不動産会社や個人オーナーをクライアントに持ち、オフィスビルや商業施設の管理業務を手がける当社。あなたには書類作成をはじめとした事務をお任せします。フォーマットや専用のシステムがあるため、未経験の方も安心。外出がない、100％内勤の仕事です。＜具体的な仕事内容＞ 希望や適性に合わせて、下記のいずれかに配属されます。 【会計グループ】 各テナントへの請求業務や工事・水道などの会計処理を担当します。請求書の発行やクライアントへの報告などがメイン。営業やクライアントから指示があった業務に対応します。事務1名につき、10件程度の物件を担当していただく予定です。 また、賃料が上がった際の覚書や月の収支をまとめたマンスリーレポートなどを作成し、クライアントに提出する業務もお任せします。WordやExcelを使用しますが、関数などの難しい操作は行なわないため、基本的なPC操作ができれば問題ありません。 【防災技術グループ】 建物内の火災報知機やスプリンクラーといった防災設備の点検を行なうチームです。現在は7名のスタッフが点検を行ないながら書類作成も行なっているため、その事務業務を担当していただきます。 点検スタッフが点検結果を資料として渡してくれるため、それをWordやExcelで決まった書式にあてはめていきます。作成した資料のほか、点検時に撮影した写真などを所定のフォルダに格納し対応完了です。 作成する資料の数は月に15件程度。所要時間は物件によって異なりますが、規模の小さなものなら1時間、大きなものなら1日ほどかかります。また、関係各所への報告書の郵送や、工事費用の見積もり入力などもお任せする予定です。 ※両チーム共通で、電話対応や来客対応といった庶務業務全般もお任せします。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
＼下記にあてはまる方、歓迎します！／ □事務の経験を活かせる職場をお探しの方 □大手企業で安定した生活を送りたい方 □プライベートも大切にしながら働きたい方 など |
| 募集背景 | ＜事業拡大に伴う、増員募集です！＞ オフィスビルや商業施設を所有する不動産会社や個人オーナーに対して、管理業務の代行サービスなどを提供する当社。施設管理や警備、清掃、入居者対応などを包括的に手がけています。不動産業界におけるザイマックスグループの知名度もあり、近年では当社に寄せられる依頼も右肩上がり。それに伴って今回、バックオフィス業務をお任せする事務を新たに募集し、組織強化を図る運びとなりました。 |
| 雇用形態 |
契約社員
※2ヶ月間の試用期間があります。※基本的に勤務時間はフレックスですが、試用期間中は仕事に慣れていただくため、9：00～18：00の勤務をお願いしています。そのほかの待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／福岡県福岡市博多区博多駅前4-2-1 NEWNOザイマックス博多駅前ビル5階
※転勤はありません。 ＼駅が近いため、終業後も充実します！／ 博多駅から徒歩5分という立地のため、終業後には映画を観たり、ショッピングを楽しんだり。思い思いの方法でリフレッシュできます！ 交通
JR、地下鉄空港線「博多駅」より徒歩5分
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| 勤務時間 | フレックスタイム制（標準労働時間8時間） ※試用期間中は9：00～18：00での勤務をお願いしています。 ※9：00～18：00で働く社員が多めですが、それ以外の働き方でも問題ありません！ ※残業は月10時間以内です。 |
| 給与 |
月給19万円～＋賞与年2回（昨年度実績2ヶ月分） ※経験や能力を考慮のうえ決定します。 ※残業代は別途、全額支給します。 |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（土・日・祝） └祝日がある週は土曜出勤をお願いする場合があります。（年に4～5回） ■年次有給休暇 ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定（適宜） └個人のスキルや業務内容を考慮し、適宜昇給などが発生します。 ■賞与 年2回（6月・12月／昨年度実績2ヶ月分） ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額） ■資格取得支援制度 └宅地建物取引士の資格取得時には10万円、簿記2級合格時には5万円を支給するなど、頑張りをしっかり評価します！ ■オフィス内分煙 |
| 入社後の流れ | 入社初日はガイダンスとして、社内システムの使い方や経費精算の方法などを座学でレクチャーします。その後、2日目から現場に配属。先輩のOJTのもと、クライアントとのコミュニケーションのとり方などを実践の中で少しずつお教えします。独り立ちまでの期間は会計チームでは3～6ヶ月程度、防災技術グループでは1～2ヶ月程度の想定です。独り立ち後も、自身で学べる教育システムが整っているため安心されてください。意欲次第で不動産の知識をどんどん学んでいける環境です。 |
| 配属部署 | 【会計グループ】 現在、8名の事務メンバーが活躍しています。年齢層は20代から40代が多め。全員が女性です。当社の働きやすい環境もあり、勤続年数は長い人で10年を超えるメンバーも。先輩たちがしっかりフォローするため、わからないことは気軽に聞いてください！ 【防災技術グループ】 在籍するメンバーは7名。こちらも年齢層は30代から40代が中心です。全員が男性で、先輩が点検した情報を報告書にまとめる作業を担当していただきます。最初のうちは先輩が事前準備や報告書の作成方法などをしっかりレクチャー。未経験の方もご安心ください。 |
| 会社名 | 株式会社ザイマックス九州 |
|---|---|
| 設立 | 2013年 |
| 代表者 | 山本 晃 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 166名（2023年4月時点） |
| 売上高 | 42億円（2023年3月期実績） |
| 事業内容 | ■ 不動産の所有、売買、賃貸、管理、仲介、コンサルティング及び鑑定 ■ オフィスビル・商業施設などの不動産に関する運営業務の受託 ■ 建物及び関連設備に関する総合管理、メンテナンス業務 ■ 建物の管理運営に付随する物品の販売、その代理及び仲介 ■ 総合警備保障業務 ■ 建築工事等の企画・請負・施工・設計・工事監理・コンサルティング業 ■ 生命保険の募集に関する業務及び損害保険代理店業務 ■ ファシリティマネジメント |
| 事業所 | 本社／福岡県福岡市博多区博多駅前4-2-1 NEWNOザイマックス博多駅前ビル5階 広島支店／広島県広島市中区基町13-9 東洋証券広島スクエア5階 熊本支社／熊本県熊本市中央区紺屋今町2-1 沖縄支店／沖縄県那覇市久茂地2-1-9 Surfeel naha building302 |
| 企業ホームページ | https://www.xymax.co.jp/xy-q/ |
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