| 仕事内容 | 事務◆月給20万円～／基本土日祝休み／残業月10時間／フルフレックスタイム制／札幌から転勤なし！ ザイマックスグループの一員として、不動産の運営管理や企業向けのオフィス賃貸仲介などを行なっている当社。あなたには、事務としてバックオフィスでのサポートをお任せします。【主な業務】 ■会計処理 各テナントへの請求業務や、工事費用・水道代の会計処理を行ないます。月中には支払いや請求書の催促業務なども実施。全体としては、請求書発行が主な業務になります。 ■書類の作成・管理 契約書や覚書はWord・Excelを使って、注文書や発注書は専用システムを使って出力、発行を行ないます。書類作成時に必要な計算は、Excelを活用し、数字を埋めていきます。 ◎フォーマットやスタッフからの指示があるため、難しくはありません！ ◎1日約5件です（担当物件により変動あり） ■メールでのやり取り 社内メンバーへの会議の議事録作成、共有やスケジュール連絡を行ないます。また、顧客への請求書送付などもあります。 ◎外出や電話でのやり取りは基本ありません！ ◎スケジュール調整は日程確保・期日の催促が主になります。 ■その他 ・庶務業務（電話対応、来客対応、郵便業務） ・営業事務（御礼状発送・資金管理・備品の在庫整理・社外とのやり取り） 【仕事のポイント】 ＜自由度の高い働き方が可能です！＞ スケジュール通りの対応が可能であれば、基本的に仕事の進め方は各個人にお任せしています。それぞれが違った業務を進めているため、自分なりのやり方や調整が可能なのも嬉しいポイント。これにより、フレックスタイム制を活用しやすい環境ができています。 ＜穏やかな社風で、未経験でも安心！＞ 穏やかで優しい方が非常に多い当社。そのため、困ったことがあれば気軽に相談することができます。営業を行なうメンバーも話しかけやすいため、スケジュール調整や業務連絡などもしやすいですよ。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎
■Excel関数の基本的な知識がある方（四則演算が可能なレベルを想定しています） ※MOS資格を保有している方は特に歓迎します。 ＜こんな方、是非ご応募ください！＞ ◎VLOOKUPやSUMIFなど少しレベルの高いExcel関数を扱える方 ◎幅広いスキルを身に着けたい方 ◎自分で考えながら業務を進めていきたい方 |
| 募集背景 | 不動産マネジメントを中心に、全国で企業向け不動産サービスを提供しているザイマックスグループ。当社はその一員です。元は札幌支店として北海道の地で事業を行なっていましたが、業績が評価され2020年に正式開業しました。開業後は着実に成長を続け、在宅業務をする人が増えオフィスへのニーズが減った時期においても業績を伸ばしています。 そんな当社は、今後2030年までに道内ビルメンテナンス会社TOP10入りを果たすという大きな目標を掲げています。目標達成に向けた事業拡大のため、今回は会社を支える事務の増員を決定しました。 そのため今回の入社者には、能力や成長スピードにあわせ、できることはお任せしていく予定です！ |
| 雇用形態 |
契約社員
※2ヶ月の試用期間があります。期間中の待遇に変動はありません。 |
| 勤務地・交通 |
■北海道札幌市中央区北1条西3丁目2 井門札幌ビル9階
※転勤はありません。 ※札幌市営地下鉄各線「大通駅」より直結！雨や雪の日も濡れずに出勤可能です。 交通
■札幌市営地下鉄各線「大通駅」より徒歩1分
└地下歩行空間11番出入口より直結！ ■札幌市電各線「西4丁目駅」より徒歩5分 ■札幌市営地下鉄各線「さっぽろ駅」より徒歩6分 ■JR北海道函館本線「札幌駅」より徒歩10分 ■札幌市営地下鉄南北線／札幌市電各線「すすきの駅」より徒歩10分 |
| 勤務時間 | ■フルフレックスタイム制（標準労働時間8時間・コアタイムなし） ※残業は月10時間程度です！ ※入社後約3ヶ月間のOJT期間中は先輩の都合に合わせた出社が必要になります。その後は業務の都合さえつけば自分のペースで制度を利用することができます！ |
| 給与 |
■月給20万円～＋各種手当＋賞与年2回 ※残業代は100％支給します！ |
| 休日休暇 | ＜年間休日118日＞ ■完全週休2日制（土・日・祝）※会社カレンダーに準ずる ※基本土日祝休みで、会社カレンダーにより年4～5回土曜日に出勤日があります。 ※土曜出勤日は有休を使ってお休みを取っている方がほとんどです！ ■祝日 ■年次有給休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■賞与 年2回（6月・12月） ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■報奨金 ■資格支援制度（弊社が定めている対象資格一覧に該当する資格試験に合格した方は報奨金が支給されます！） ■オフィス内禁煙 |
| 教育体制 | ＜独り立ちまでしっかりサポートします！＞ 入社後はOJT形式で研修を実施。既存の業務を1つずつお教えします。その中で業務の向き不向きを判断し、お任せする業務内容を調整。独り立ちまでは3ヶ月ほどを想定しています。 先輩によって担当している業務が異なるため、それぞれの先輩に教えてもらえる環境です。そのため、早期に先輩たちとの関係構築ができます。 |
| 配属部署 | ＜さまざまなメンバーが活躍しています！＞ 現在事務として活躍しているメンバーは11名。事務所には9名のメンバーがいます。それぞれ前職は事務職、コールセンタースタッフ、受付業務、動物病院での勤務などさまざま。全員が女性で、20～30代の方が多い環境です。 コミュニケーションを取る機会は多いですが、プライベートまで一緒ということはありません。お互いを思いやる程よい距離感の中、自分らしく仕事に向き合うことができます。 |
| 会社名 | 株式会社ザイマックス北海道 |
|---|---|
| 設立 | 2019年 |
| 代表者 | 代表／丸山 正明 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 76名（2023年3月時点） |
| 売上高 | 12億円（2023年12月期実績） |
| 事業内容 | (1) 不動産の所有、売買、賃貸、管理、仲介、コンサルティング及び鑑定 (2) オフィスビル・商業施設などの不動産に関する運営業務の受託 (3) 建物及び関連設備に関する総合管理、メンテナンス業務 (4) 建物の管理運営に付随する物品の販売、その代理 (5) 総合警備保障業務 (6) 建築工事等の企画・請負・施工・設計・工事監理・コンサルティング業及びそれらの仲介・斡旋 (7) 前各号に関連若しくは付帯する一切の業務 |
| 企業ホームページ | https://www.xymax.co.jp/xy-h/ |
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