- 【事業内容】
- 東京全体のDXの推進 （1）東京都各局等のDX推進 （2）区市町村のDX推進 （3）デジタル基盤の強化・共通化 （4）デジタル人材の育成・職業紹介 （5）データ利活用の推進 （6）民間との協働による新サービスの創出
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 事務アシスタント（総務・採用・労務のいずれか）◆フルフレックス制／土日祝休み／私服OK ＜東京都のDX推進強化を目指しています＞『GovTech東京』は、“東京のDX推進強化”に向けて生まれた団体。都庁内外の力を結集してイノベーティブなサービスを生み出し、都内区市町村も含めたDXの推進を目指しています。行政と民間がフラットに協働する新たなプラットフォームとして2023年7月に立ち上がりました。 ＜人事総務業務を中心に幅広い仕事お任せします＞ 財団の事業運営を支える事務アシスタントとして、人事総務業務を中心にご担当いただきます。組織横断で複数のステークホルダーと関わりながら、様々な業務を処理していってください。経験や能力に応じて、下記いずれかの業務をお任せ。面接で希望をお聞きのうえ、決定します。 ■総務 ・ 財団の文書類の収受、ファイリング、発送 など ・ 財団職員（都派遣職員のみ）の月次での勤怠取りまとめ、報告 ・ 評議員会、理事会等の会議体運営業務補助（日程調整、議事録作成補助など） ・ 簡易的な資料作成補助（データや情報の加工レベル、主にWord・PowerPoint） ・ 備品管理 ・ 災害業務補助（災害発生時の支援物資調達、緊急連絡の調整など） ・ 代表電話対応 ■採用 ・ 求人票作成・修正（求人サイトへの掲載手続きや修正なども含む） ・ 面接日程調整（会議室予約、面接官アサイン、採用システム反映） ・ 採用イベント運営のサポート ・ インタビュー記事作成サポート ・ 簡易な資料の作成・修正 ・ その他業務 ■労務 ・ 勤怠管理 ・ 入退社手続き、年末調整に関わる補助業務 ・ 福利厚生の運用に関わる事務 ・ 人材育成に関わるサポート業務（研修の運営補助など） ・ 職員からの問い合わせ対応 ・ その他業務 ※担当業務に応じて「経営管理本部」「デジタル人材本部」のいずれかに配属します。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問
▼下記3点すべてに当てはまる方 ・事務アシスタントの経験（一般事務、営業事務など）※経験年数や業界不問 ・マルチタスク処理能力（複数タスクを優先順位つけながら期限までに処理する程度） ・基本的なPCスキル（Word、PowerPointの基本的な操作ができる程度） ▼こんな経験をお持ちの方は歓迎します。 ・総務、労務、採用等、人事総務領域における事務アシスタント経験 ・スタートアップでの業務経験 ▼こんな人物像を求めています。 ・公務に向き合う高いコンプライアンス意識、誠実かつフェアーに対応する姿勢がある方 ・フットワーク軽く、スピード感を持って業務に取り組める方 ・周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら、気持ちよく協働できる方 ・期限を守りながら、正確に業務を遂行できる方 ・自身を取り巻く環境や状況の変化に順応し、成長に繋げることができる方 ・能動的に考えアクションし、責任感を持って業務を完遂できる方 |
| 募集背景 | 東京都デジタルサービス局の外郭団体として、2023年に設立されたばかりの当法人。優秀なデジタル人材を継続的に採用し、東京全体のDXを加速させていきます。そんな団体の要となるバックオフィス部門を公募。経営管理本部または、デジタル人材本部にて、事務アシスタントを募集します。 |
| 雇用形態 |
契約社員
※3ヶ月の試用期間があります。試用期間中の給与・雇用形態・福利厚生は変わりありません。※初回の契約期間は採用の日から2024年3月31日まで （初回契約期間満了以降は、勤務実績考慮の上、1年毎に更新を最大4回行ない、2028年3月31日まで更新することが可能） |
| 勤務地・交通 |
一般財団法人GovTech東京 本社／東京都新宿区西新宿2丁目4-1新宿NSビル
※業務の状況に応じてリモート勤務をすることも可能です。 ※転勤はありません。 交通
都営地下鉄大江戸線「都庁前」より徒歩4分
東京メトロ、JR各線「新宿駅」より徒歩5分 東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩10分 |
| 勤務時間 | フルフレックスタイム制（標準労働時間8時間・休憩1時間） ※フレキシブルタイム7：00～22：00 |
| 給与 |
月給24万4440円以上＋賞与年2回 ※月給はスキルや経験を考慮し、決定します。 ※時間外手当は別途全額支給します。 |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇20日（初年度は、入職月によって変動） ■年末年始休暇（12月29日から1月3日まで） ■夏季休暇（5日） ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 年1回 ■賞与 年2回 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■オフィス内禁煙 ■服装自由（私服可） ■副業OK ■在宅勤務、リモートワークOK ■スキルアップサポート（動画学習プラットフォームで学び放題） ■ベネフィットワン（宿泊、レジャーなどをお得に利用） ■インフルエンザの予防接種費用負担 |
| 会社名 | 一般財団法人GovTech東京 |
|---|---|
| 設立 | 2023年 |
| 代表者 | 理事長 宮坂 学 |
| 資本金 | 8億円 |
| 従業員数 | 150名（2024年4月時点） |
| 事業内容 | 東京全体のDXの推進 （1）東京都各局等のDX推進 （2）区市町村のDX推進 （3）デジタル基盤の強化・共通化 （4）デジタル人材の育成・職業紹介 （5）データ利活用の推進 （6）民間との協働による新サービスの創出 |
| 事業所 | ■一般財団法人GovTech東京／本社 〒163-0824 東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル |
| 企業ホームページ | https://www.govtechtokyo.or.jp/ |
一般財団法人GovTech東京の事務アシスタント（総務・採用・労務のいずれか）◆フルフレックス制／土日祝休み／私服OK（1257283）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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