| 仕事内容 | 進行管理業務担当（未経験歓迎）◆実働7時間／フレックス勤務OK！／英語力を活かして働く！ 1967年の創業以来、国際会議運営の専門会社のパイオニア、またリーディングカンパニーとしてコンベンション・語学・人材の幅広いサービスを提供している当社。主に国内・国際会議の企画・運営を展開し、年間300件を超える実績は業界でもトップクラスです。あなたには各学会案件に対して各種対応を行なう進行管理業務をお任せします。主に「演題チーム」の各学会案件の主催者対応、演題応募者からの問い合わせ対応、データ入力・チェック、資料作成、印刷会社への入稿、校正、督促などを行なっていただきます。 【業務詳細】 ■Webシステムを使用し、学会の会員（医学会の場合は医者）から演題を公募 ■演題応募者からの問い合わせ対応（電話、メール） ■学会参加者からの問い合わせ対応（電話、メール） ■データベースへの入力、重複チェック ■プログラム冊子の作成フォロー ■原稿チェック（英文の場合もあります） ■Webシステムを使用し、学会の会員（医学会の場合、医者）の学会参加登録 ■参加者の渡航サポート、会議当日のアテンドなど ※幅広い業務に携わっていただく可能性がございます。 【働きがい】 ◎権威あるイベントや事業の対応をしている企業です。 ◎海外との取引も恒常的にあり、将来的には他ポジションへのキャリアチェンジも可能なため、英語力を活かしたキャリアアップが可能な環境です。 【仕事のpoint】 ◎校閲をするわけではないので、専門知識は必要なく、医学に関する知識も不要です。 ◎主催者や応募者に対しての丁寧な対応や長時間のデスクワークが発生します。長時間のデスクワークや調整業務が苦手な方には厳しく感じる業務です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎
■英語でのメールや電話対応が可能な方 ■日程調整や問い合わせ対応のご経験をお持ちの方 |
| 募集背景 | ＜増員募集！＞ 1967年の設立から、1万2000件を超えるコンベンション、大型国際会議などの運営実績がある当社。医学会や自治体、官公庁との取引を継続している他、オンラインとオフラインのイベントを行なうことにより、毎年増益を重ねています。今回の募集は業務の拡大に合わせた増員募集です。 |
| 雇用形態 |
正社員
※6ヶ月間の試用期間があります。その間の給与・待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社：東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階
※リモートワークOK！ 交通
■銀座線「虎ノ門駅」より徒歩1分
■千代田線・丸ノ内線・日比谷線「霞ヶ関駅」より徒歩2分 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制（1日の標準労働時間7時間／コアタイム11：00～15：30) ※多くの社員は９：30～17：30の時間帯で就業しています。 |
| 給与 |
月給24万3000円以上＋賞与 ※上記金額には22時間分・3万3000円以上の固定残業代が含まれています。超過分は別途追加支給します。 ※初年度の想定年収は400万円～500万円です。 |
| 休日休暇 | <年間休日122日> ■完全週休二日制（土・日）、祝日 ■年末年始休暇 ■産前・産後、育児休暇 ■特別休暇 ■リフレッシュ休暇（3年ごとに5日間） ■慶弔休暇 ■年次有給休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■賞与：年2回 ■昇給：あり ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■通勤手当 ■出張手当 ■休日出勤手当（または振替休日取得） ■階層別研修制度 ■福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン ■健康診断 ■敷地内全面禁煙 |
| 配属部署について | 7名が活躍しています。内訳は正社員2名、派遣社員5名です。部門は全員女性社員で、正社員の2名は40歳前後です。業務フローとしては、「登録チーム」と「演題（講演や演説）チーム」という分け方をしており、いずれかのサポートをご担当いただきます。 |
| 会社名 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1967年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 近浪 弘武 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 354名（2023年3月時点） |
| 事業内容 | ■語学サービス（通訳、翻訳、AI翻訳、議事録作成） ■コンベンション（国際会議、学術集会、企業イベント、ITソリューション、医学系学会の事務局サポート・バーチャルイベント） ■人材サービス（人材派遣、アウトソーシング、人材紹介、紹介予定派遣、業務自動化） ■まちづくり（公共施設運営、行政業務アウトソーシング、MICE施設運営、MICE施設開業コンサルティング・医工連携） ■MICE都市研究所（調査・研究、国際会議誘致、教育・研修） 一般労働者派遣事業／(派)13-010080 有料職業紹介事業／13-ユ-010364 |
| 事業所 | 本社／東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階 支社／北海道支社、東北支社、中部支社、京都支社、関西支社、神戸支社、九州支社 |
| 関連会社 | 株式会社ジェーシーエス・コミュニケーションズ MCI-JCS Japan株式会社 |
| 企業ホームページ | https://www.convention.co.jp/ |
日本コンベンションサービス株式会社の進行管理業務担当（未経験歓迎）◆実働7時間／フレックス勤務OK！／英語力を活かして働く！（1252063）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
現在、掲載している転職情報は下記のリンクよりご確認いただけます。