外国特許事務◆時差出勤・リモートワークあり/産休育休の取得・復職実績、多数!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/06/08 - 2023/07/05)
外国特許事務◆時差出勤・リモートワークあり/産休育休の取得・復職実績、多数!
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
“英語好き”を活かして、デスクから世界とつながる。
アメリカ、ヨーロッパ、アジア…。当事務所の「外国特許事務」なら、デスクにいながら“世界とつながる”ことができます。
お任せするのは、「海外で特許を出願したい」という国内クライアントへのサポート業務。世界各国の関連機関から送られてくるレターやメールを読んで専任に取り次いだり、弁護士や翻訳者が作成した英語文書を規定様式に整えて送付したりといった業務を担当します。
「なんだか難しそう…」と思われた方も、ご安心を。英文ビジネスメールやレターの読み書きができれば、問題ありません。特許に関する専門知識などは、先輩社員が2~3年かけてじっくりと教えていきますし、月2回の社外講座も用意しています。実際に、当事務所で活躍する先輩たちも未経験スタートの方がほとんどです。
土日祝休みで、残業も月10時間以下と基本定時上がりだから、私生活との両立も可能。「学生時代は英語の勉強を頑張っていた」「英語を使った仕事をしたことがある」そんな英語好きのあなたに、“世界とつながる事務”はいかがですか?
募集要項
仕事内容 |
外国特許事務◆時差出勤・リモートワークあり/産休育休の取得・復職実績、多数! 日本だけでなく、米国やヨーロッパ、中国、韓国など、国内外を問わず様々なお客様の知的財産権の取得・保護を支援している『弁理士法人ATEN』。あなたには、国内クライアントの外国への特許出願に関する事務業務を中心にお任せします。
≪具体的な業務内容≫ ■各種書類の作成・送付 特許の出願書類を規定様式に合わせて編集。出願時に添える指示書類などを英語で作成します。形式はいくつもありますが、それぞれにフォーマットがあるのでご安心を。1ヶ月大小合わせて約100件を、7名で分担して対応します。また各手続きの完了時には、報告書・請求書などをクライアント宛てに作成。郵便やメールで送ります。
■問い合わせ対応 取引先や申請先などからの連絡に応じます。特許が認められたとの連絡があった場合には、クライアントに必要な費用をお伝えし振込を依頼。審査を通過できず「拒絶理由通知」が来た際には、その旨をご報告します。海外から電話で連絡が来ることはめったになく、ほとんどの対応はメールやFaxで行ないます。
■期限管理 案件受注から特許取得まで、通常2~3年ほどかかる案件の、進行管理を行ないます。「いつまでに翻訳を仕上げてもらい、いつまでにチェックを受ける」など、担当案件について、システム上で弁理士、特許技術、翻訳者といった各担当の作業スケジュールを組み、進捗を確認していきます。
※一通あたりA4で1~2枚ほどの英字文書を、ある程度のスピード感をもって読んだり書いたりします。リモートワークも可で、英語力を発揮できる環境です。
※出願する技術の理解や説明書類の作成・翻訳などは、実務部門が担います。そのため機械、電子・電気、物理など、各技術分野の専門知識も必要ありません。 |
応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■基本的なPCスキルをお持ちの方 └Word・Excelで簡単な書類作成ができればOK ■英文でビジネス文書の読み書きができる方 └TOEIC650点レベル以上のリーディング・ライティング力のある方を想定しています。
★特許事務の経験者も、もちろん歓迎! └ブランクのある方や社会人10年以上の方も、ぜひご応募ください!
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募集背景 |
30年以上の歴史がある当事務所。機械、電気・電子、制御、物理、化学、材料、バイオ…広い技術分野に対応し、大手をはじめとする多くの企業の特許取得を支援してきました。確かな仕事で信頼を築き、長くお付き合いいただいているクライアントも少なくありません。今後も変わらず質の高いサービスでお客さまの期待に応えるとともに、職員がいっそう働きやすい環境を整えていくため、新しいメンバーを募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に違いはありませんが、リモートワークは期間後になります。 |
勤務地・交通 |
大阪事務所/大阪府大阪市淀川区西中島5-14-22 リクルート新大阪ビル7F ★目の前に「新大阪駅」が見える、アクセス抜群のオフィスです。 ※転勤はありません。 ※試用期間終了後、週2~3回のリモートワークも可能です。
交通
大阪メトロ御堂筋線「新大阪駅」より徒歩1分 JR各線「新大阪駅」より徒歩3分
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勤務時間 |
フレックスタイム制(標準労働時間7時間30分) ※コアタイム/11:00~15:00
【勤務時間例】 9:00~17:30(実働7時間30分/休憩1時間) |
給与 |
月給20万円以上+賞与2回
◎経験や能力などを考慮の上、決定いたします。
年収例
440万円/30代(入職6年目) 380万円/40代(入職5年目) 360万円/30代(入職2年目)
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休日休暇 |
<年間休日120日以上> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇(5日) ■夏季休暇(土日を含む4日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■結婚休暇 ■産前産後・育児休暇 ★取得実績あり!子育てママ在籍中 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:3~4ヶ月分) ■弁理士企業年金基金 ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当 ■退職金制度 ■服装自由 |
教育制度 |
★一人前の専門スタッフへと、じっくり育てていきます。 当事務所が扱う案件は、多種多様な産業分野に及びます。主要な分野を順に学んでいけるよう、先輩の指導を受けながらローテーションで案件に携わり、ひと通りの業務を経験。基礎となる知識を身につけていきましょう。その後は先輩のフォローのもと、ひとりで業務を担当し慣れていきます。ひとり立ちまでは2~3年、早い方でも1年はかかるとみていますので、焦らず着実にステップアップしてください。
※並行して、社外講座(海外事務職員講座:全12回)も月2回のペースで受講。海外事務に必要な基礎全般を、集中して学ぶことが可能です。 |
配属部署 |
★ほとんどのスタッフが、未経験からチャレンジしています。 当事務所では10名が特許事務にあたっています。事務グループは「国内担当」と「外国担当」に部門が分かれており、配属先となる「外国担当」のチームは現在7名。女性が多く活躍中です。多くは未経験からスタートしたメンバーたち。同じ経験を経て成長してきた先輩ですので、ささいなことも遠慮なく尋ねて、ノウハウを学んでいってください。 |
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