| 仕事内容 | 事務アシスタント ◎残業ほぼナシ！フォーマットに数字や文字を入力するシンプルワークです！ エン・ジャパンの情報システム部門で、発注や請求の管理を手がけるチームの事務アシスタントをお願いします。お仕事の7割は、発注書や請求書の申請。システム上にデータを入力するシンプルワークです！＜シンプルなデータ入力がメインです＞ ◇◆発注書・請求書の申請（業務の7割） 社内システム（kintone）上で、月60件ほど発注書や請求書の申請をします。1件あたりの作業時間は約5分。決められたフォーマットに必要な情報や数値を入力するだけなので、慣れていけばひとりで黙々と進めることができます！入力の中で不備や確認が必要な場合のみ、関係部署へ連絡します。 ◇◆その他 パソコンの初期化やセッティング、アルバイトスタッフの勤怠入力チェック、郵便物の確認や部内広報、備品の整理整とん、情報システム部に関連する事務サポートなど、残り3割で部門内のバックオフィス業務を行ないます。 ＜ひとり気ままに進められます＞ 適宜、報告・連絡・相談や連携は求められますが、基本的には時間内でマイペースに進められるシンプルワークです。郵便物の管理を行なうため、週3～4回はオフィスに出社しますが、上司はいないため気ままに仕事にあたることができます。「一人で快適に仕事を進めたい」という方にぴったりです。 ＜簿記入門レベルの知識も身につく＞ ITインフラや情報機器にまつわる発注・請求を事務方からサポートする仕事ですので、慣れていけば予算や実績の管理に自然と詳しくなれます。簿記入門レベルの知識が身につくため、今後のキャリア・スキルアップにも活かせます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
＜職種・業種未経験、第二新卒、ブランクのある方、歓迎！＞学歴不問 ■社会人の基本的なビジネスマナーを心得ている方 ┗「自分から挨拶できる」「報告・連絡・相談ができる」「相手に失礼のないメールコミュニケーションができる」「言われたことをこなすだけでなく、自ら仕事の優先順位付けや報告・相談ができる」といった方を想定しています。その中でも、ひとりで黙々と仕事を進めたい方、周囲の目がなくても自律して仕事ができる方にぴったりです！ ◎数字やデータの入力をしていた方、Excel関数を使える方は尚歓迎します！ |
| 募集背景 | 今ご覧いただいている国内最大級の会員数を誇る『エン転職』をはじめ、人材紹介サービス『エン エージェント』、ミドル世代に特化した求人サイト『ミドルの転職』など、HR領域において様々なサービスを展開しているエン・ジャパン。ウィズコロナ、アフターコロナを変化のチャンスと捉え、今まで以上に積極的なIT投資を行なう方針です。そのためには情報システム部門の強化が欠かせません。そこで組織運営を支えるアシスタントを新たに募集します。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員 |
| 勤務地・交通 |
【本社】
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 33階 ※転居を伴う転勤はありません。 ＜週1～2回はリモートワークできます＞ 郵便物の管理や対応のため基本的には新宿オフィスへの出社がありますが、週1～2回はリモートワークが可能です。全社でオンラインツールやチャットを使ったコミュニケーションを推進しているため、在宅勤務中でも上司に気軽に報告・相談ができます！ 交通
【本社】
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン 都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分 JR山手線、他各線「新宿駅」徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ★残業はほとんどありません。仕事とプライベートを両立できる環境です。 |
| 給与 |
【関東（1都3県）にお住まいの方】 月給20万円 ※一律支給の地域手当・1万円を含む 【関東以外にお住まいの方】 月給19万円 【共通】 ※上記金額には、下記が含まれます。 関東（1都3県）にお住まいの方：固定残業代（25時間分・3万2000円） 関東以外にお住まいの方：固定残業代（24.4時間分・3万円） ※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日123日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇、年末年始休暇（一部、計画年休） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■生理休暇 ■産前産後休業 ■看護休暇 ■介護休業 |
| 福利厚生・待遇 | ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■通勤手当（実費支給） ■定期健康診断 ■健保組合提携の保養施設利用 ■PC貸与 ■在宅勤務手当（月2000円～3000円※規定あり） ＜自社の研修サービスも受講可能♪＞ Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。400種類以上の講座から自由に選べます！ |
| 会社名 | エン・ジャパン株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2000年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 鈴木 孝二 |
| 資本金 | 11億9499万円（2023年3月末現在） |
| 従業員数 | 【連結】3380名 【単体】1848名 （2023年3月末時点） |
| 売上高 | 【連結】677億1600万円 【単体】429億5100万円 （2023年3月期実績） |
| 経常利益 | 【連結】45億7300万円 【単体】33億3100万円 （2023年3月期実績） |
| 事業内容 | インターネットを活用したサービスの提供 ・HR Techプロダクト ・求人／求職メディア ・人材紹介サービス ・活躍／定着支援サービス 国連で採択されたSDGs（持続可能な開発目標）に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。 https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html |
| 事業所 | 本社／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー オフィス／埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡 |
| 関連会社 | 【国内企業】 エンワールド・ジャパン株式会社 株式会社インサイトテック 株式会社ゼクウ 株式会社Brocante エン婚活エージェント株式会社 【海外企業】 Navigos Group（ベトナム） Future Focus Infotech（インド） New Era India（インド） 【特例子会社】 ベイク・ド・ナチュレ株式会社 |
| エン・ジャパンについて | ■社内報『ensoku!（エンソク）』毎日更新中！ https://www.en-soku.com/ ■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA― https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf ■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」 https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf |
| 企業ホームページ | https://corp.en-japan.com/ |
| 採用ホームページ | Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社｜キャリア採用 https://en-gage.net/en-japan |
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