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「エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)/セミナー運営アシスタント│残業ほぼナシ&完全週休2日制(土日休み)!テレワーク向けのサポート充実!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

セミナー運営アシスタント│残業ほぼナシ&完全週休2日制(土日休み)!テレワーク向けのサポート充実!
エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)
もうすぐ掲載終了(2021/5/12)
プロ取材
西新宿の本社にいるセールスマーケティング部の中林さん、人事の土屋さんに取材。中林さんは、今回入社する方の上司となる人物。話しかけやすい人柄のため、安心して働くことができると思いました。
エン転職 取材担当者
坂東
取材担当者-坂東
掲載期間21/04/1521/05/12
エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)掲載終了間近

セミナー運営アシスタント│残業ほぼナシ&完全週休2日制(土日休み)!テレワーク向けのサポート充実!

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
セミナー運営アシスタント│残業ほぼナシ&完全週休2日制(土日休み)!テレワーク向けのサポート充実!イメージ1
Webミーティング(上画像)とバーチャルオフィス(下画像)の様子。テレワークでもコミュニケーションがしっかり取れる職場です。
テレワークが初めての方に。安心材料そろっています。
「リモート環境でちゃんと教えてもらえるかな」「周りに相談しづらそう」そんな心配が不要なのが今回募集するアシスタント職です。配属先はテレワーカーに優しい環境が整ったセールスマーケティング部。全員がテレワークで働いています。

★リアルの教育とそん色なし。バッチリ学べます!
申込み対応や問い合わせ対応の方法などはテキストベースのマニュアルで網羅しています。もし読んでも分からなければ、仕事風景をまとめた動画マニュアルをチェックすれば大丈夫。イメージをしっかり掴めます。

★相談には即レスで。仲間のサポートも充実!
上司や先輩は常にPCを触っているため、チャットで相談すれば大体3分以内に返信がきます。バーチャルオフィスにはいつも仲間がいて、「今大丈夫ですか?」と気軽に相談できる環境あり。あなたを不安にさせません。

とはいえ、業務はマニュアルで対応できるものばかり。悩みを抱え込むシーンとは無縁です。また、勤務時間は9~18時で、基本定時あがり。テレワークを始めやすい職場で、ゆとりある生活を手に入れてみませんか?

募集要項

仕事内容
セミナー運営アシスタント│残業ほぼナシ&完全週休2日制(土日休み)!テレワーク向けのサポート充実!
企業向けのオンラインセミナーや、人事向けの総合サイト『人事のミカタ』の運営におけるアシスタント業務をお任せします。業務内容は申込み対応や問い合わせ対応、資料作成など。入社後はテキスト・動画マニュアルをもとに研修を行ない、簡単な業務からスタートします。テレワーク向けの教育・サポート体制が整っていますのでご安心ください。

【具体的な業務内容】
▼オンラインセミナーの運営サポート(業務全体の約7割、開催は月5~6回)
・申込み対応(申込み内容の確認、および参加企業の担当営業への連絡など)
・問い合わせ対応(企業または担当営業からの連絡に電話やメールで対応します)
・セミナーの案内ツールおよび当日使用する資料の作成、校正
・会場設営、受付、案内(オフィスの撮影スタジオで機材をセット。来場者がいれば受付などもします)
・アンケート集計、データ登録、分析

業務の中心となるのは申込み対応です。セミナーの参加者数は1回につき100名~300名で、Webページでいただいたお申込み内容を見て、企業が参加条件を満たしているかなどを確認します。間違いがないよう、コツコツと正確に作業していきましょう。また、次に多いのが問い合わせ対応です。対応方法はマニュアルで網羅していますが、分からないことがあれば周囲がサポートします。

▼『人事のミカタ』のアシスタント業務など(業務全体の約3割)
・会員登録された企業のチェック(マニュアルをもとに登録条件を満たす企業か確認)
・メルマガ文面校正(誤字・脱字のチェックなど簡単な作業が中心です)
・問い合わせ対応(事務局に寄せられる電話・メールに対応。担当営業などに取り次ぎます)
※電話対応は、セミナーと『人事のミカタ』を合わせて月100件ほどです。
応募資格 【学歴不問。職種・業種・社会人未経験OK!第二新卒歓迎します】
◎応募資格は「文字入力レベルのPCスキル」のみ!経験は一切問いません!
◎テレワークが初めての方、歓迎!安心して働ける環境を整えています。
募集背景 業界最大級の転職サイト『エン転職』をはじめ、人材紹介や人材教育などの人材サービスを幅広く展開しているエン・ジャパン。その営業活動を支援しているのが今回の募集部署となるセールスマーケティング部です。人材採用に役立つオンラインセミナーや人事向けの総合サイト『人事のミカタ』などを運営しており、その参加者や登録社数は年々増加。セミナーやサイトから『エン転職』などの契約につながることも多く、業績拡大に向けて今後もセミナー数の拡大などを図っていきます。このような背景から、セミナーの運営アシスタントを募集することが決定。新たな人材をお迎えすることにしました。
雇用形態 契約社員
※2ヶ月の試用期間があります。給与や福利厚生に変更はありません。
勤務地・交通
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
★転勤はありません。
★リモートワークとなります。出社頻度は月1~2回です。
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
JR山手線ほか各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※基本的に残業はほとんどありません。あっても月20時間以内です。
給与 月給20万円
※上記金額には25時間分の固定残業代(月3万2000円)が含まれています。
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
休日休暇 <年間休日123日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当(実費支給)
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■PC貸与
■在宅勤務手当(月2000円~3000円※規定あり)

<自社の研修サービスも受講可能♪>
Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。400種類以上の講座から自由に選べます!
配属部署・教育制度 セールスマーケティング部 中林チームへの配属です。あなたの上司となるのはチームリーダーの中林で、日々の業務はセミナー担当、『人事のミカタ』担当の正社員から指示を受けて進めます。テレワークに慣れているメンバーばかりですので「オン・オフの切り替えを上手くやるコツは?」などの疑問があれば遠慮なく聞いてください。また、入社後の研修は在宅で実施します。テキスト・動画マニュアルがあり、それを見れば業務の進め方などを理解できるようになっていますのでご安心を。分からないことがあれば周りのメンバーがしっかりサポートします。
転職・求人情報イメージ1
自宅が職場なので、通勤時間はゼロ。満員電車のストレスともお別れです。通勤にかかるはずだった時間をプライベートにあてることもできますよ。
転職・求人情報イメージ2
月1~2回、社内の撮影スタジオを設営するために出社することも。作業自体は難しくありません。経験のない方もご安心ください。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

テレワークでありながら、孤独感を持つことなく働ける職場だと思いました。今回入社する方の上司となる中林さんはフレンドリーな性格で、相談しやすい人柄の持ち主。エン・ジャパン全体を見渡しても社交的な社員が多く、気軽に質問し合える環境があります。セールスマーケティング部のコミュニケーション環境について伺うと、グループチャットやバーチャルオフィスでのやり取りが多いとのこと。セールスマーケティング部に所属するアシスタントには時短勤務のメンバーが多く、それぞれが仕事を始めたタイミングでバーチャルオフィスにログインしていきます。そこでは、「ちょっといいですか?」と声をかけるのはもちろん、PCのカメラをオンにして仲間の顔を見ながらコミュニケーションを取ることも可能です。月1~2回はオフィスにも顔を出すため、リアルな接点もほどよく持てる環境といえるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがいセミナーへの参加や『人事のミカタ』への登録がキッカケとなり、自社が提供するサービス(エン転職など)の契約につながることも珍しくありません。採用ニーズがある企業からのお問い合わせもありますので、営業に取り次いだときに「ありがとうございます!」と感謝されることもしばしば。自分の仕事が会社の売上につながっている実感が持てるでしょう。
厳しさ1日の多くを占めるのが、セミナーにおける申込み対応です。1回のセミナーに100名、200名が参加することは珍しくなく、その申込み内容をマニュアルに沿って一つひとつチェックしていきます。同じ作業を数時間にわたって続ける毎日となりますので、変化の少ない仕事がつらくなってくるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人マニュアルに沿って進める業務ばかりのため、対応方法が明確な仕事がしたい方に向いています。また、同社はテレワークへのサポート体制が整った企業。テレワークにチャレンジしたい方にもおすすめです。地道な作業が多いため、ものごとにコツコツ取り組める方にも適しているでしょう。
向いていない人テレワークとなりますので、誰かに見られていないとだらけてしまうタイプの方には向きません。また、疑問や相談事が発生したときに抱え込むタイプの方も不向きでしょう。困ったら周りに相談する、ヘルプを出すなどの行動が欠かせません。

会社概要エン・ジャパン株式会社

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2020年3月末現在)
従業員数 【連結】3547名
【単体】1617名
(2020年3月末時点)
売上高 【連結】
568億4800万円(2020年3月期実績)
487億3300万円(2019年3月期実績)
407億1000万円(2018年3月期実績)
317億1900万円(2017年3月期実績)
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)

【単体】
378億5200万円(2020年3月期実績)
365億1900万円(2019年3月期実績)
314億3700万円(2018年3月期実績)
235億2000万円(2017年3月期実績)
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
経常利益 【連結】
110億5700万円(2020年3月期実績)
118億3400万円(2019年3月期実績)
97億3100万円(2018年3月期実績)
68億4800万円(2017年3月期実績)
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)

【単体】
97億4800万円(2020年3月期実績)
105億7600万円(2019年3月期実績)
89億7800万円(2018年3月期実績)
64億4300万円(2017年3月期実績)
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 35階
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
株式会社アイタンクジャパン
株式会社Brocante
アウルス株式会社
エン婚活エージェント株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)
en world Thailand
英才網聯(北京)科技有限公司

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
社内報『en soku!』 当社が運営している社内報『ensoku!(エンソク)』は、社員一人ひとりが毎日更新しています。ちょっとした日常の出来事から社内イベント、採用情報、社員インタビューまでテーマは様々。オフィスの雰囲気や社員の様子がわかる写真も数多く掲載されていますので、ぜひチェックしてみてください。
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https://en-gage.net/engage-saiyo-

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
書類選考+適性検査/Web履歴書による選考を実施。その後、Web上で簡単な業務適性診断を受けていただきます。
STEP2
一次面接(Web面接)
STEP3
二次面接(Web面接)
STEP4
内定!
▼面接はWebで実施します!
・ご自宅のPCやスマートフォンを使って、面接を受けていただけます。
・スーツに着替えなくてOK。移動時間がかからないので、スキマ時間を面接に充てていただけます。
・平日仕事終わりの遅い時間の面接も実施可能。お気軽にご相談ください。

▼選考に関するご連絡は、【管理画面のメッセージ】にお送りします。
Web履歴書は一次選考を兼ねていますので、できる限り詳細にお書きいただけると幸いです。また、適性検査の結果は返却しますので、転職活動やご自身のキャリアについて考える際の参考資料としてぜひご活用ください。

※応募から内定まで2週間を想定しています。面接日や入社日は希望を考慮します。
※応募から1ヶ月以内の入社も可能です。

▼入社前に、配属予定部署の社員にオンラインで会っていただきます!
一緒に働く社員の顔を見ることができるので中途入社者も「安心してスタートがきれた」と口を揃えています。
会社の社風や雰囲気に馴染めるかは活躍・定着のためにも重要ですから、気になることや不安なことがあれば面接で何でも質問してくださいね!

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応募受付方法 当ページよりご応募ください。【管理画面のメッセージ】にてご連絡いたします。
※Web履歴書により一次選考を行ないますので、できる限り詳記してください。
面接地 〒163-1335
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー35F
連絡先 〒163-1333
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
担当人財戦略室 中途採用担当
TEL03-3342-6307
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2021/5/12まで )
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