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給与計算運用スタッフ│大手企業の人事担当者をサポート★未経験歓迎★年間休日122日
株式会社ペイロール
プロ取材
JR各線『札幌駅』より直通のオフィスにて、撮影者と採用担当の長谷川さんにお話を伺いました。待遇も魅力的な同社ですが、業務フローにも社員の働きやすさをサポートする細やかな工夫がありました。
エン転職 取材担当者
取材担当者-森
掲載期間21/03/1821/04/28
株式会社ペイロール

給与計算運用スタッフ│大手企業の人事担当者をサポート★未経験歓迎★年間休日122日

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
給与計算運用スタッフ│大手企業の人事担当者をサポート★未経験歓迎★年間休日122日イメージ1
クライアントによって、対応方法などの変化が多いお仕事。様々なことを経験して自分自身の成長を感じられるのが魅力です。
多様な企業の業務経験が、管理職への近道となる――。
給与計算および、周辺業務の仕事を企業から委託されるアウトソーシングサービスを営む当社。当社の給与計算運用スタッフは、様々な企業の給与計算業務や、その周辺業務の相談対応を担う役割。この環境で様々な経験を積むことで、早期のキャリアアップを実現できます。

当社の顧客は全国有数の大企業が中心。また企業によって、雇用形態や人事制度の仕組みには、様々なバリエーションがあります。特定の会社に入って、自社のみの給与計算業務を担当するよりも、多くの場数を踏めるというわけです。

そうした経験が、自身の成長に繋がります。専門知識を身につけて、どんな時代でも必要とされる人材になることもできるでしょう。さらに、意欲的に仕事へ取り組むことで、20代や30代でも管理職へ就くことも可能。早ければ入社2年ほどで昇格することだってあるのです。

もちろん入社後は「給与計算とは」といった基本からレクチャー。未経験から専門スキルをゲットし、キャリアアップを実現する。そんな将来はいかがですか?

募集要項

仕事内容
給与計算運用スタッフ│大手企業の人事担当者をサポート★未経験歓迎★年間休日122日
給与計算および関連業務を、顧客である企業様より委託され代行する仕事です。研修で基礎を学んでいただいた後、実務作業担当からスタートし、2か月~3か月目以降はクライアントの人事担当者との相談、提案を行なっていくメイン担当も担う様なイメージ。様々な企業の給与計算業務を担うことで、イチからレベルアップできます。

<具体的な仕事内容>
◆データチェック・給与確定業務
当社独自の給与計算システムを使用し業務を進めていきます。計算結果の内容が正しく反映されているかをチェックツールを使用して確認、手順書に従って給与を確定させていくことがミッションとなります。確定させていく段階で、クライアントの人事担当の方と電話・メールを使用して内容確認をしつつ業務を進めていきます。

◆顧客へのコンサルティング業務
人事担当者からの依頼に対する相談・調整や運用改善提案など、お客様の満足度が上がるようなコンサルティングの対応をします。たとえば「従業員数が増えた」など、企業側の事情に変更が生じた際の調整や「こんな手続きはできないか?」といった内容です。他にも顧客企業とミーティングの実施や、法改正や税制の変更などに伴う注意点などをご案内するコンサルも担います。

1企業につきメイン担当1名、サブ担当の計2~3名のチームを基本に業務にあたります。1人あたりの担当企業は3社程度。たとえば「○○さんはA社のメイン担当、B社、C社のサブ担当」といった形です。

<こんな業務にも携わります>
◆システム仕様の設定変更
法改正や制度改定など、給与計算を行なう際のシステム仕様の設定を変更するにあたり、影響範囲を捉えながら、必要項目を正しい内容に設定していきます。システムの仕様内容を理解し把握する力と、関係部門との連携が重要になります。
応募資格 <学歴不問|未経験者、第二新卒者、歓迎!>
以下の2つの条件を満たす方が対象となります。
【1】何らかの職務経験をお持ちの方(職種・業界・雇用形態は問いません)
【2】基本的なPC操作ができる方(Excel・Word)

◎就業ブランクの有無や期間も不問です。復職希望の方など、ぜひご応募ください。
募集背景 ◆シェアナンバー1に向けて増員募集!
当社は給与計算などの業務を中心に、企業様のバックオフィス業務をアウトソーシングで請け負う企業です。作業だけではなく、問い合わせ対応や提案業務など“人”が窓口を担うからこその価値を提供できる点が強み。取引先は253社、98万人の従業員様にサービス提供している、業界のリーディングカンパニーです。

今後も継続して大手企業を中心に取引先を伸ばしていく計画です。そのために、当社社員の業務効率化に向けた社内システムの移行など、様々な手を打っています。目指すは圧倒的なシェアナンバー1です。今回は、そうした事業拡大に向けた組織強化のため、給与計算スタッフを募集します。
雇用形態 正社員
※6ヶ月の試用期間があります。その間の雇用形態や条件に変更はありません。
勤務地・交通
【北海道プロセスセンター】
北海道札幌市中央区北5条西2丁目-5 JRタワーオフィスプラザさっぽろ13階
※転勤はありません。
交通
JR各線「札幌駅」からダイレクトイン
地下鉄南北線・東豊線「さっぽろ駅」徒歩3分
勤務時間 フレックスタイム制(標準労働時間8時間|コアタイム/11:00~14:00)

◎月の残業は平均26時間です。
給与 月給21万円以上+賞与年2回
※経験・スキルなどを考慮して決定します。
※月給には15時間分のみなし残業代(2万2000円以上)が含まれます。超過分は支給します。
休日休暇 <年間休日122日!>
■完全週休2日制(土日)
■祝日
■年末年始(6日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■リフレッシュ休暇(5日)
■産休・育休(取得&復帰実績あり!)
>子育てママ・女性管理職が活躍中の企業です!
福利厚生・待遇 ■給与改定年2回
■賞与年2回(7月・12月)
■交通費支給(月5万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■財形貯蓄制度
■従業員持株会
■選択型確定拠出年金制度
■出産祝い金制度あり
配属部署 配属先となる北海道プロセスセンターのオフィスでは170名ほどの社員が活躍中。女性が8割・男性が2割といった男女比で、20代~30代の社員がほとんど。全社的に見ても女性が多い会社で、子育てママ・女性管理職が多数、活躍中です。キャリアステップを考える上で、男女の差を感じることは無いと思います。

また社員定着率も高く、自然に意見交換や相談ができる社内風土。産休・育休が取得しやすいなどライフステージの変化にも対応できる環境ですので、腰を据えてキャリアアップを目指せる職場ですよ。
教育制度 まずは導入研修。2日間の企業オリエンテーションの後、配属部署で基本トレーニングのカリキュラムを受けていただきます。システムの使い方、ITの基礎、そして給与計算などの基本を約1ヶ月かけて学びます。

その後はOJT。業務にはマニュアルもありますし、同じチームの先輩がメンター(教育担当)として付きます。仕事の指導はもちろん、あなたのお悩みなどにも細やかに対応していける体制です。

独り立ちまでの目安は半年間。サブ業務担当として経験を積みます。早ければこの段階でメイン担当を担うことも。企業によって業務の複雑さが異なるので、シンプルな企業から任せるなど工夫しています。
転職・求人情報イメージ1
給与計算の知識は入社後にしっかり研修があるのでご安心を。すぐ近くに先輩スタッフもいるので、困ったことがあればすぐに聞きやすい環境です。
転職・求人情報イメージ2
子育てママ・女性管理職が多数、活躍中です。将来的なキャリアステップを考える上で、男女の差を感じることは無いと思います。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

同社でのお仕事は、いわゆるバックオフィス系の業務です。となると「仕事のしやすさなどは、どの会社でも似たようなモノでは?」と考えがちですが、同社には働きやすさを支える工夫がいっぱいなのです。

たとえば全業務処理をダブルチェックし、ミスを防ぐ業務フロー。加えて個々人が行なった業務処理が正しい手順で行われたかをチェックしてくれるツールまであります。未経験の方にとって安心できると同時に、仕事をスムーズに覚えていける仕組みがあるのです。加えて現在、社内システムの移行も進行中。業務の進捗度合いや、企業様からいただくデータや書類の抜け漏れが無いかなどを、ひと目で確認できる仕組みを目指しています。

事業を拡大し”シェアトップクラス”から”圧倒的なナンバー1”への躍進を目指す同社。その手段がマンパワー頼りでない点に、経営のスマートさと社員に対する気づかいを感じました。同社なら、きっと快適に働いていけるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆日々の仕事に、達成感を覚える瞬間が多いのが魅力だと言います

たとえば、入社後間もなく任される給与計算業務。2~3名のチームで協力し、担当企業様の給与計算や諸々の手続きを処理していきます。締日に向かって、徐々に忙しくはなっていくそうですが、その分、無事に顧客企業の業務をすべて終えられた時には、安堵感や達成感を仲間と分かち合えるそうです。

また徐々にメイン担当として、顧客対応を手掛けるようになると、その実感はさらに大きくなるそう。「消費税アップに伴って、社員の通勤費用も高くなるのだけど、必要な手続きを教えてほしい」「差額分の支給を、さかのぼって行なうことはできないか」といった、企業の相談に対応していくことになります。企業のお困りごとを直に解決している手応えも味わえますし、自分自身の成長も感じられるのだと言います。
厳しさ◆ミスが無いのが当たり前、そんなシビアさには覚悟が必要です

自社の給与計算を担当する仕事以上に、顧客企業の給与計算を担当するという仕事には責任感が求められます。ミスにより信頼を失ってしまえば、顧客から契約を切られてしまう可能性もゼロではありません。もちろん同社にはヒューマンエラーを防ぐための様々な工夫がありますが、個々人のセルフチェックも重要です。

とは言え、年間を通じて、また月内を通じて、発生する業務の種類や量に波があるのが給与計算をはじめとした給与計算業務のむずかしい点。フレックス制度など、社員が自主的にスケジュール管理をできる体制はありますが、その分、自分自身で計画的な目線を持たなければ、締切にも間に合いません。無理なスケジュールを組んでしまえば、さきほど述べたようなヒューマンエラーのリスクも高まってしまうでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎人と話すことが好きな方、向上心のある方
顧客とのコミュニケーションが生じる仕事ですので、人との会話や、相談への対応を楽しめる方が向いています。また、積極的に仕事に取り組めば専門知識をいち早く身につけられます。さらに、意欲的な姿勢が評価されると20代や30代でも管理職に昇格することもあるため、向上心のある方に向いているでしょう。
向いていない人△責任感が無い方
また、自分の仕事を慎重な目でチェックできない方には不向きです。顧客企業の給与計算業務を担うということは、顧客企業で働く従業員の方々の給与などに影響する仕事を担っているということです。ミスが許されない仕事だという自覚は、不可欠になるでしょう。

会社概要株式会社ペイロール

設立 1989年4月
代表者 代表取締役社長 湯浅 哲哉
資本金 1億円
従業員数 865名(2020年3月現在)
売上高 <18期連続で成長中!>
72億5100万円(2020年3月期実績)※前年比109.4%
66億2900万円(2019年3月期実績)※前年比104.1%
63億6790万円(2018年3月期実績)※前年比106.5%
59億7900万円(2017年3月期実績)
事業内容 給与計算に関わる周辺業務を中心とした、アウトソーシング事業
事業所 【東京本社】東京都江東区有明3-5-7 TOC有明イーストタワー11階・12階
【北海道プロセスセンター】北海道札幌市中央区北5条西2丁目-5 JRタワーオフィスプラザさっぽろ13階
【北海道セットアップセンター】北海道札幌市北区北7条西1丁目1-2 SE札幌ビル3階
【北海道BPOセンター】北海道江別市野幌町52-8 野幌駅前ビル
【長崎BPOセンター】長崎県長崎市出島町1-41 クレインハーバー長崎ビル
主要取引先 株式会社あおぞら銀行
株式会社クリエイト・レストランツ・ホールディングス
アクサ生命保険株式会社
カルビー株式会社
大王製紙株式会社
学校法人東洋大学
株式会社ベルシステム24
日本KFCホールディングス株式会社 ※50音順、敬称略

その他、大手半導体メーカーや中堅損害保険会社、設計施工会社、アミューズメントチェーン、飲食店、飲料食品会社、文部科学省系独立行政法人、医療用医薬品メーカー、市役所、監査法人など
企業ホームページ http://www.payroll.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Webエントリー
STEP2
履歴書、職務経歴書、適性検査等に書類選考
STEP3
1次面接
STEP4
2次面接
STEP5
内定!
■ご応募から内定までは1ヶ月以内を予定しています。
■基本的にはWEB面接となります。
■Webエントリー後、書類の郵送先などをご連絡します。
■面接日、入社日はご希望を考慮します。お気軽にご相談ください。
応募受付方法 本ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 北海道プロセスセンター/北海道札幌市中央区北5条西2丁目-5 JRタワーオフィスプラザさっぽろ13階
連絡先 北海道プロセスセンター/北海道札幌市中央区北5条西2丁目-5 JRタワーオフィスプラザさっぽろ13階
担当採用担当
TEL011-221-5371(代表)
個人名の表記について
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