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取材から受けた会社の印象
千葉県に20以上の事業所を展開している同法人。今回の取材では、同法人の強みについてお伺いしました。
実は同法人は、全国に展開している「あすのきケアグループ」の一員。高齢化も相まって、現在はニーズが右肩上がりに増えているのだとか。実際に、新施設の展開も積極的に行なっていたり、ペーパーレス化など、最近のトレンドにも対応しつつあるといいます。また、ビーチクリーンに参加し地域との連携を強めたり、家族を招いての説明会を開いたり、地域からの依頼を広く受け入れたりすることで、地域と一緒に歩んできたと話されていました。
そうした安定基盤があるからこそ、働きやすい環境も整えることができています。施設にもよりますが、7~10日のお休みまたは土日休みでプライベートの時間も確保できます。ちなみにお話を伺った事務長の高嶋さんは、20日有休を消化しているそうですよ。同社の安定感や働きやすさが伝わってきた取材でした。
この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■自分のアイデアで施設をよくしていける手ごたえが味わえます。
人材の確保や事業計画の立案など、事務長と二人三脚で施設運営を行なっていくポジションです。例えば事業計画を立てる際には、「どうやったら業績が上がるだろうか」と考えます。病床数を増やすことを事務長に提案し、実行したり、より利用者様が使いやすい道具や設備を導入したり。そうした施設にとっての大きな改善を自分の裁量で進められるのは、この仕事の醍醐味と言えるでしょう。
人材の確保や事業計画の立案など、事務長と二人三脚で施設運営を行なっていくポジションです。例えば事業計画を立てる際には、「どうやったら業績が上がるだろうか」と考えます。病床数を増やすことを事務長に提案し、実行したり、より利用者様が使いやすい道具や設備を導入したり。そうした施設にとっての大きな改善を自分の裁量で進められるのは、この仕事の醍醐味と言えるでしょう。
厳しさ■スタッフと施設の方針との間で板挟みになることもあります。
例えば、現場から「もっとこの業務を効率化してほしい」といった要望が上がっていたとしても予算の都合上難しい、といったことが発生するそうです。看護師や介護士、その他のスタッフの意見と施設の方針との間で板挟みになることもあるでしょう。それでも、納得してもらえるように調整をしていかなくてはいけない大変さがあります。
例えば、現場から「もっとこの業務を効率化してほしい」といった要望が上がっていたとしても予算の都合上難しい、といったことが発生するそうです。看護師や介護士、その他のスタッフの意見と施設の方針との間で板挟みになることもあるでしょう。それでも、納得してもらえるように調整をしていかなくてはいけない大変さがあります。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎主体的に行動できる方
事務長補佐は、施設のナンバー2。事務長と協力して業務効率化や施設の過ごしやすさ向上を図る重要なポジションです。責任あるポジションだからこそ、受け身にならず主体的に行動し、アイデアを出せる方は活躍できるでしょう。
事務長補佐は、施設のナンバー2。事務長と協力して業務効率化や施設の過ごしやすさ向上を図る重要なポジションです。責任あるポジションだからこそ、受け身にならず主体的に行動し、アイデアを出せる方は活躍できるでしょう。
向いていない人▲人付き合いが苦手な方
事務長はもちろん、施設で働く方と密に連携することになります。人間関係で悩んでいる方から相談を受けることも珍しくはありません。バックオフィス業務だけをしていたい方には向いていません。
事務長はもちろん、施設で働く方と密に連携することになります。人間関係で悩んでいる方から相談を受けることも珍しくはありません。バックオフィス業務だけをしていたい方には向いていません。