| 仕事内容 | 総務事務（未経験歓迎）◆年間休日120日／土日祝休み／18時までに退勤可能／昨年度賞与3.4ヶ月分 外来や透析治療を行なっている当院にて、総務事務をお任せ。当院全体の診療材料や消耗品・事務用品の納品・発注・診療在庫の管理を行ないます。診療をスムーズに進めるために欠かせないポジションです。【具体的な仕事内容】 ＜納品・発注業務（月・木）＞ 9時～15時まで、下記の流れに対応します。 ◎発注するもの シリンジ・注射針・透析用血液回路などの診療材料や、ボールペンなどの消耗品・事務用品を発注します。 ◎具体的な流れ ▼各部署から依頼 担当するのは、全部で12部署。発注の締め切りは午前中です。依頼内容は、基本的に紙媒体に記載されています。 ▼納品 依頼された診療材料や備品を倉庫から出し、台車を用いて各部署に届けます。倉庫と病院の距離は20mほどで1日の往復回数は3～5回。運ぶのは、重くても10kgほどです。 ▼不足分を発注 在庫数が足りない場合は、業者に発注。発注書を添付してメールにて連絡します。メインの取引業者は5ヶ所ほどです。 ＜月・木以外の業務＞ ■納品業務 発注した備品が届いたら、数や種類を確認。その後倉庫へ搬入します。 ■設備修繕 洗濯機やエアコンの故障、給水管の水漏れなどが発生した際、担当業者に修理を依頼します。 ■システム対応補佐 システム障害が起こった際は、補佐作業も行ないます。 ■日誌の取りまとめ 各部署がデータ化した月報が送られてきたら、全部署分をまとめます。 ■院内サイトの更新 薬剤情報や会議の予定、弁当のメニューなど各種共有事項を発信。院内から依頼が届く情報もあれば、自ら発信するものもあります。 ※年に数回、診療機器の修理を依頼されることもあります。その際は、発注業者に依頼します。 ※将来的には、発注や設備修繕において依頼する業者の選定・比較もお任せ。経費削減に繋げましょう。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■普通自動車免許（AT可） ■基本的なPCスキル └Excelにデータ入力ができるレベル ★社会人経験10年以上の方も歓迎です。 ★事務経験をお持ちの方、歓迎です。 ＜あてはまる方、ピッタリです＞ □医療業界に貢献したい □誰かの役に立つ実感を得たい □安定性のある企業や法人で働きたい □1つの業務に集中するというより、幅広い業務を担いたい |
| 募集背景 | 地域の人々に向けて、外来診療や透析治療を行なう南千住病院。全国でも珍しく、一般病棟、療養病棟が併設されていることが特徴です。 また、「透析センター」と「バスキュラーアクセスセンター」を備えていることから、透析治療において幅広く対応できるため、腎臓病や腎機能障害をお持ちの方からも信頼されています。 今回募集するのは、そんな当院で使用する診療材料や備品の発注を一手に担う総務事務のポジション。というのも、長年活躍してくれたベテランメンバーがこの度退職することに。そこで、後継者として、今回新たなメンバーをお迎えすることになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間3ヶ月あり。その間の待遇・給与に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
東京都荒川区南千住5-10-1
※転居を伴う転勤はありません。 交通
都電荒川線「三ノ輪橋駅」より徒歩5分
JR常磐線・地下鉄日比谷線・つくばエクスプレス「南千住駅」徒歩7分 地下鉄日比谷線 「三ノ輪駅」徒歩7分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：00（実働7時間） ＜残業少なめ！18時までに退勤可能です！＞ 残業は月20時間以内と少なめです。平日も自分の時間を大切にしてくださいね。 |
| 給与 |
月給19万5000円～24万5000円＋各種手当＋賞与年2回 ※経験・能力を十分考慮した上で、決定いたします。 ※月給には一律支給の住宅手当（2万円）を含みます。 ※時間外手当は別途、全額支給します。 年収例
300万円／23歳（入社1年）
400万円／32歳（入社3年） |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇（5日） ■夏季休暇（5日） ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ★5日以上の連続休暇を取得できます。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（6月・12月／昨年度実績：3.4ヶ月分） ■交通費（全額支給） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■役職手当 ■職能手当 ■家族・扶養手当 ■社員食堂・食事補助あり ■退職金（3年以上勤務の方が対象） ■院内禁煙 ■制服貸与 ■シューズ支給 ■医療費減免制度（規定あり） ■定期健康診断（年2回） ■各種研修制度あり（eラーニングなど） |
| 教育体制 | 入社後は、現在同じポジションを担う先輩が作成したマニュアルを見ながら、業務内容や流れについて身につけます。 まずは、発注依頼の発生する診療材料や消耗品などについて、備品の名称や使用目的を学びましょう。また、納品や発注を行なう方法についても覚えていただきます。周囲の先輩もサポートしてくれるので、わからないことがあれば相談できる環境です。 発注業務は、難しくなくシンプルな仕事。3ヶ月ほどで一通りを習得できるようになります。といっても、もちろんそれ以降も不安があればいつでも周囲の先輩に相談できるので、安心してください。 ※5月中に入社された場合は、同じポジションを担う先輩から直接業務を引き継ぎます。 |
| 配属先 | 現在、総務事務として働くのは7名。20代～50代と幅広い年齢層が活躍しており、男女比は半々のイメージです。 そんな当院の総務事務は、直近5年間で定着率は90％以上と高水準。入社理由は、「前職での夜勤や休日の呼び出しに疲れてしまい、プライベートの充実を求めていた」など様々で、平均勤続年数は10年以上です。中には30年以上働き続けている先輩も。 入社してよかったことを聞くと、「土日祝休みで、完全週休2日制であること」「定時の17時に帰れる」「産休や育休が取りやすく、また産休から復帰して働いている方も多いこと」「縁の下の力持ちとしてのやりがいがある」「風通しがよく穏やかな人間関係を築ける」とのことです。 |
| 会社名 | 医療法人社団愛和会 |
|---|---|
| 設立 | 1987年 |
| 代表者 | 理事長 蒲谷 堯 |
| 資本金 | 医療法人社団なので資本金はありません。 |
| 従業員数 | 140名（2024年4月時点） |
| 事業内容 | 南千住病院・熊の前腎クリニックの運営 ◎理念『患者様には愛を、職場には和を』 ◎方針 我々は、専ら腎不全医療を中心として地域医療に貢献することを目指します。 我々は、患者様に愛情を持って接し、患者様の権利を尊重し、患者様を理解し、患者様に納得して喜んでいただける医療を目指します。 我々は、職場の和を尊び、そして絶えず知識と技術の研鑽に励み、患者様に最善の医療を提供することを目指します。 |
| 事業所 | 【南千住病院】 東京都荒川区南千住5-10-1 【熊の前腎クリニック】 東京都荒川区東尾久3-26-5 岩沢第一ビル1階 |
| 企業ホームページ | https://www.aiwakai.or.jp/ |
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