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「株式会社フレキシブル/事務スタッフ(未経験歓迎)◆土日祝休み/年休125日/レア求人/ホワイト企業大賞特別賞受賞」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ(未経験歓迎)◆土日祝休み/年休125日/レア求人/ホワイト企業大賞特別賞受賞
株式会社フレキシブル
プロ取材
東京都渋谷区の本社にいらっしゃる代表の石原さんと事務職の高田さん、井澤さんにお話を伺いました。ホワイト企業大賞で選出されるほど、社員の働きやすさを大事にする企業。事業の社会貢献度の高さにも注目です!
エン転職 取材担当者
西垣
取材担当者-西垣
株式会社フレキシブル
掲載期間24/05/0924/06/19

事務スタッフ(未経験歓迎)◆土日祝休み/年休125日/レア求人/ホワイト企業大賞特別賞受賞

正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
事務スタッフ(未経験歓迎)◆土日祝休み/年休125日/レア求人/ホワイト企業大賞特別賞受賞イメージ1
仕事にじっくりと集中できる環境を整えているほか、リモートワークも相談可能。「育児をしながらでも活躍できる」と、社員に喜ばれています。
定時退社+年125日休みで、より良い未来の医療に貢献。
「コロナウイルスは感染半年後も抗体を98%保持する」――以前、この事実を突き止めたプロジェクトがありました。

実は、その研究に参画したのが当社。難病の解決策や治療法、治療薬を見つけるための国家プロジェクト等、「臨床研究」に関するプロジェクトに多数携わり、医学の発展に貢献しています。

お任せするのは、こうしたプロジェクトの事務サポート。「この疾患の治療や診断は安全で効果的か」「この難病の解決策を見つけ、医療を発展させるには?」といった意義深い研究に関わり、患者さんを陰ながら支えていけるのです。

それでいて土日祝休みで年休は125日。残業も月9.7時間とほぼありません。育休・産休も取りやすく、実際に1年ほど育休を取得したスタッフも。2021年度には東京ライフワークバランス認定企業に、2022年度にはホワイト企業大賞で特別賞を受賞するほど、社員の働きやすさを追求しています。

ニーズの絶えない高い安定性・将来性とホワイトな環境に守られて――。社会的意義を強く感じられる事務仕事を、今こそ始めてみませんか。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(未経験歓迎)◆土日祝休み/年休125日/レア求人/ホワイト企業大賞特別賞受賞
臨床研究などのプロジェクトにおける事務サポートをお任せします。調査・研究事業の事務局の一員となり、医師や患者様、関係各所を支えられる社会貢献性の高い仕事です。

【プロジェクト例】
・難病の研究事務局
・歯科の臨床研究プロジェクト
・透析患者様向けの臨床研究
・学会の事務局 など

【入社後の流れ】
先輩社員と一緒にプロジェクトにアサイン。業務の流れや専門用語、ドクターや患者様との接し方などを先輩から学びながら実作業を進めます。半年ほどで独り立ちできますが、その後も新しいプロジェクトのたびにOJTで学べるため安心です。

【主な仕事内容】
■メール・電話対応
■資料作成
■調査・ヒアリング
■アンケート回収
■データ入力
■業務の設計 など
└プロジェクトによって異なりますが、たとえばミーティングへの参加、議事録作成、クリニックへの各種連絡、現地でのデータ収集、データ整理、電子カルテから集めた情報の入力、生成データの共有、といった事務作業があります。

【1日のスケジュール例】
▼9時/社内で資料作成や問い合わせ対応
▼13時/受託先の病院に移動し、プロジェクトAの進捗報告
▼14時/最寄り駅で遅めのランチ
▼16時/会社に戻りプロジェクトBのアンケート取りまとめ
▼17時半/上司にメールで業務報告、退社

※プロジェクトは1~3件を並行して担当。期間は3~5年程度です。
※プロジェクトによりますが、月1~2回程度の出張がある可能性があります。期間は日帰りから長くて2泊程度です。

【仕事のポイント】
◎穏やかに集中して働ける環境です。
無駄な会議などはできる限り削減。仕事に集中できる環境づくりを心がけています。また、案件によってはリモートワークも可能です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel、PowerPointなど)

◎「医療知識がない」「事務職は初めて」という方も、入社後に成長可能です。

【下記の経験をお持ちの方、なお歓迎です】
・何かしらの企業勤務経験
・事務職としての経験
・病院やクリニックでの勤務経験
募集背景 【ニーズ拡大に伴う組織強化です!】
より良い未来の医療に向けて、臨床研究などの支援を中心としたプロジェクトマネージメントやデータマネージメント、システム開発などを手がけている当社。患者さんの救いとなる社会意義の高い事業で、ニーズは右肩上がりに増えています。そのため新たな事務スタッフをお迎えし、組織強化を図ることになりました。
雇用形態
正社員契約社員

※3ヶ月の試用期間あり。その間の給与・待遇等に変更はありません。
※正社員登用制度も整えています。
└正社員登用比率は現在100%です。ただし正社員登用を必ず保証するものではなく、勤務内容などを見て評価しています。
勤務地・交通
本社/東京都渋谷区道玄坂1-19-11 寿道玄坂ビル
※または若松河田(新宿区河田町)

◎転勤はありません。
◎業務に慣れたらリモートワークも相談可能。クライアントや案件によって状況が変わります。
交通
【本社】
京王井の頭線「神泉駅」より徒歩5分
各線「渋谷駅」より徒歩6分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)
※残業は月平均9.7時間ほど。基本的に定時退社が可能です。
※担当案件に応じて若干変更する可能性があります。
給与 月給24万円~30万円+賞与年2回
※給与は経験、年齢、能力等を踏まえて決定いたします。
※残業はほとんどありませんが、発生時には時間外手当を全額支給します。
※賞与の支給は正社員登用後となります。
休日休暇 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(5日)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■慶弔休暇

※5日以上の連休も取得できます。
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回 ※正社員登用後対象
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■出張手当
■オフィス内禁煙
■服装自由(私服可)
■リモートワーク相談可
働く環境 総勢15名の会社で、事務スタッフは20~30代がメイン。全員が中途入社で、前職は病院や支援機関勤務のほか、自治体職員や一般企業の事務職など。事務スキルや柔軟な対応力を活かして活躍しています。志望動機は「働きやすい職場で長く活躍したい」というものが中心です。

【社員に聞いた“入社して良かったこと”】
◎色んな勉強ができ、Excelスキルも向上した
◎コミュニケーション力が高まった
◎休日とのメリハリがついた
◎産休・育休も取れて育児中も働きやすい
◎リモートワークができるよう配慮してもらえて快適
◎通勤に便利な案件にアサインしてもらえた
◎プロジェクトごとに仕事が変わる分、スキルアップしている実感がある
転職・求人情報イメージ1
新たなプロジェクトがスタートするたびに、新しい知識が手に入る面白さも魅力。好奇心旺盛な方、ぜひ一緒に楽しみながら医療に貢献していきましょう!
転職・求人情報イメージ2
医療に関する知識がゼロ、事務職も未経験…という方もご安心ください。プロジェクトには先輩と一緒に参加し、OJT教育のもと一歩ずつ成長できます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

同社の事業は基本的に営業活動がいらず、紹介ベース。ご依頼のほとんどがリピーターのお客様だといいます。その理由について伺うと、「正しくニーズを汲み取ろう、できるだけ楽しく取り組もう、という姿勢で、プロジェクトに対して全力で向き合っていることが大きいかもしれません」とのこと。

また、代表は「素晴らしい同僚と仕事をする喜びを感じられる会社を作る」「素晴らしいクライアントと仕事をする喜びを感じられる会社を作る」という考えを“会社のゴール”として定めているのだそう。クライアントにも喜ばれ、社員の方も穏やかに働き続けられる同社の環境は、こうした考えが背景にあるのだとわかりました。

そうして実際に、2022年度の第9回ホワイト企業大賞では特別賞(穏やかに仕事を継続する喜び経営賞)も受賞。ここであれば「人に貢献できる喜び」も「仕事を楽しめる喜び」も、どちらも手に入るに違いありません。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆一つの企業にいながらにして、様々な業務を経験できること。
たとえば紹介状作成に関するプロジェクトの成果が、とある県で実際に採用されたり。患者様調査票のデザインプロジェクトで、フォーマットのまとめ方に意見を出せたりと、一般的な事務職とは一線を画す貴重な経験ができます。また、同社が支援する臨床研究などは、難病の解決や特効薬の開発などにつながるもの。チームメンバーと協力しながら進めるため、プロジェクト完了時の達成感も大きいそうです。「医療の未来をより良くする」という社会的貢献性の高い仕事に対し、チームで一丸となって向き合えるのは、同社だからこそ得られる醍醐味といえるでしょう。
厳しさ◆多種多様な仕事に挑戦して新しい知識を学ぶ必要があること。
プロジェクトによって扱うものや仕事の進め方は大きく変わってきます。そのため、毎回プロジェクトがスタートするたびに新しい知識をインプットして業務に慣れるところから始める必要があるそうです。常に学び続けなければいけない、という大変さを感じることもあるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎自主的に行動できる方
難易度の高い医学的プロジェクトに参加することになります。そのため「問題を解決するために自ら考え行動できる」「主体性を発揮し、周囲とも協力しながら目的達成に向けて取り組める」といった方に向いています。
向いていない人△同じ仕事をずっと続けていきたい方
プロジェクトごとに仕事内容が大きく変わっていくため、「慣れている仕事だけに取り組みたい」「新たな学びを楽しめない」という方は戸惑うかもしれません。

会社概要株式会社フレキシブル

設立 2012年
代表者 代表取締役 石原 吉浩
資本金 500万円
従業員数 15名(2024年4月現在)
売上高 1億4167万円(2023年9月期実績)
1億6700万円(2022年9月期実績)
9940万円(2022年9月期実績)(9か月)
事業内容 プロジェクトマネージメント事業
システム開発事業
データマネージメント事業
事務局支援事業
事業所 ■本社
〒150-0043
東京都渋谷区道玄坂1-19-11 寿道玄坂ビル2階
企業ホームページ https://flexibleinc.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
1次面接(Web)
STEP3
2次面接+適性テスト
STEP4
3次面接
STEP5
内定
※応募から内定までは、1~2ヶ月以内を予定しています。
※応募から1ヶ月半~3ヶ月以内の入社が可能です。
※面接日・入社日はご相談に応じます。在職中の方もお気軽にご応募ください。
※平日19時以降や土日祝日の面接も可能です。お気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 1次面接はWeb、2次・3次面接は本社にて実施します。

■本社
〒150-0043
東京都渋谷区道玄坂1-19-11 寿道玄坂ビル2階
連絡先 ■本社
〒150-0043
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担当採用担当
TEL03-6455-3085
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