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東福互光株式会社
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東福互光株式会社マンション管理のフロントスタッフ◆完休2日制/年休123日/土日祝休み/基本定時退勤/実働7時間(1283341)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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マンション管理のフロントスタッフ◆完休2日制/年休123日/土日祝休み/基本定時退勤/実働7時間の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/04/25 - 2024/06/19)

マンション管理のフロントスタッフ◆完休2日制/年休123日/土日祝休み/基本定時退勤/実働7時間
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日転勤なし
マンションにお住いのみなさまを、安全に。
九州エリアを中心に、マンション管理を手がける当社。あなたには、マンション管理のフロントとして、マンション管理組合の運営補助や建物の維持保全・管理をお任せします。

ミッションの1つは、お住いのみなさまが安心して暮らすためのサポートをすること。例えば漏水事故が発生した際、まずは緊急対応部署が出動。一次対応として漏水を止めます。

その後、連絡を受けたフロントスタッフは、設備業者と連携。原因調査と復旧・修理のための段取りを進めます。並行して保険代理店との連携なども行ないます。

その結果、漏水の発生した住戸の方や、被害に遭われた住戸の方から「すぐに対応してくださり、ありがとうございました」と感謝の言葉をいただくことができます。

業界内では珍しく、社内に24時間出動可能な緊急対応部署を設置する当社。そのため、フロントが水を止めるなどの一次対応をする必要がなく、落ち着いて管理組合と業者への連携をすることができるので、早期に復旧を図ることができます。

募集要項

仕事内容
マンション管理のフロントスタッフ◆完休2日制/年休123日/土日祝休み/基本定時退勤/実働7時間
マンション管理組合の運営補助や建物の維持保全・管理などをお任せします。担当する組合は、最初は10件~12件、慣れてきたら15件ほどになります。

<具体的な仕事内容>
■理事会
平均にすると毎月実施する組合が2割、3~4ヶ月に1回実施する組合が6~8割ほどです。議題は、毎月の設備点検や入退居関連、漏水事故や騒音問題といったトラブルの報告など。前回の理事会で出された課題に関する調査を行ない、原因や対応について報告・提案します。

■通常総会(年1回)
1年間の決算報告書を作成し報告するほか、総会で審議する事項の議案書(案)を作成し、オーナーの方へ配付、出欠確認を行ないます。また、総会が円滑に進むように理事会をサポート。総会後には議事録を作成し、オーナーの方々に配付します。通常決算月の2~3か月後に総会が開催されるため、4~5月が繁忙期となることが多いです。総会に先立ち1ヶ月以上前に1~2回の理事会が開催されます。緊急的に物事を決める必要がある場合は臨時総会を行ないます。

■管理組合の補助・修繕提案
マンション設備の点検・修繕が必要な際、業者の紹介や取り次ぎ、工事の見積もりなどの窓口業務全般を行ないます。また、設備関連の保守や塗装のメンテナンスについて、管理組合に報告し必要に応じて提案します。

■施設の維持保全・管理
定期点検の結果により、屋上の防水設備など設備補修に関する提案を行ないます。定期開催の理事会や、場合によっては臨時総会で提案します。

■会計管理
管理費や修繕積立金などの会計管理は、社内の事務センターにて実施。月次決算書、年次決算書を作成し、管理組合に会計報告を行ないます。

■各種書類作成
住民への注意喚起や工事のお知らせなどの掲示物を作成。総会の議案書作成や議事録の作成・配布等も行ないます。
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎

■普通自動車免許 (AT限定可)保有者
■管理業務主任者資格保有者

◎社会人経験10年以上の方も歓迎です。
募集背景 人と建物に夢と利益を――。そんな想いを胸に、マンション管理やビル管理などを手がけている当社。現在では、福岡・佐賀・長崎・熊本・大分・宮崎・鹿児島・山口などにおいて、管理戸数約1万7000戸と地場最大級の規模を誇る管理会社としてご愛顧をいただいております。

今後も安定して依頼に対応していく予定ですが、そのためには組織体制の強化が必要です。そこで、この度新たなマンション管理のフロントスタッフを募集することになりました。
雇用形態
正社員

※試用期間3ヶ月あり。その間の待遇・給与に変更はありません。
勤務地・交通
福岡本社/福岡市中央区長浜1-1-35 新KBCビル10F
※転居を伴う転勤はありません。
交通
福岡市地下鉄空港線「天神駅」より徒歩9分
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間・休憩1時間)
※残業は月平均20時間前後発生します。
給与 月給19万5000円以上+賞与年2回
※経験・能力を十分考慮した上で、決定いたします。
※月給には一律支給の資格手当(1万円)と一律支給の職務手当(5000円)を含みます。
※時間外手当は別途、全額支給します。
休日休暇 <年間休日123日>
■完全週休2日制(土日)
└お客様(管理組合)の都合で、理事会、総会等などで土日に出勤していただく場合があります。その際は、別途振替休日を取得していただきます。
■祝日
■年次有給休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(業績による)
■賞与年2回(業績による)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当(月4万円まで)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■研修制度
■社内レクリエーション
■退職金制度(勤続3年以上)
■定年(60歳)以降の再雇用あり

会社概要東福互光株式会社

会社名 東福互光株式会社
設立 1973年
代表者 代表取締役 浅田 晃洋
従業員数 710名(2024年2月時点)
事業内容 ◆マンション管理
◆ビル管理
◆遠隔監視システム
◆設備管理業務
◆消防・専有部サービス
◆賃貸管理・仲介業務
◆損害保険業務
◆ハウスクリーニング
事業所 本社/福岡市中央区長浜1-1-35(新KBCビル)
大濠分室/福岡市中央区荒戸1-1-6(福岡大濠ビル)
ビル管理課/福岡市中央区荒戸1-1-3(大濠JOYビル)
集中センター/福岡市博多区綱場町9-28(博多蔵本ビル3階)
北九州営業所/北九州市小倉北区浅野2-17-1(畠中ビル)
大分営業所/大分市富士見が丘西1-3-1(第1グリーンプラザビル)
熊本支店/熊本市中央区水道町8-6(朝日生命熊本ビル)
宮崎営業所/宮崎市橘通東4-6-30(朝日生命宮崎第2ビル)
久留米営業所/福岡県久留米市六ツ門町17-23(橘センタービル2階)
企業ホームページ https://www.toufuku-goko.jp/
個人名の表記について
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