- 【事業内容】
- ■歯科医院への経営・開業・運営・組織管理・人材採用に関するコンサルティング ■歯科医院へのWebマーケティングをはじめとするマーケティング支援 ■その他上記に付随する事業
勤務地
特長
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職種×勤務地
| 仕事内容 | 総務事務◆年間休日123日以上／完全週休2日制／残業月20時間以内／医療業界／服装自由 歯科医院の運営サポートを行なっている当社で、医院のバックオフィス業務をお任せ。地域のみなさんの暮らしに欠かせない病院を支える、地域貢献性が高いお仕事です。◎神奈川は2医院、千葉は12医院に、先輩社員と協力して対応します。※神奈川と千葉で対応業務が一部異なる場合もあります。 ＜具体的な仕事内容＞ ■書類整理・対応 請求書や見積書、納品書などのデータ化や契約書、口座振替などの書類対応を行ないます。 ■備品の発注 消耗品や制服などの在庫を管理し、PCやイスなどの備品も含めて、必要があれば発注します。 ■仮予約メールの対応 ※千葉のみ HPや予約サイトからの仮予約メール対応や各医院にメールを転送します。※1日平均10件ほど ■収支管理 売上金・請求書などの管理、入退社手続き書類のとりまとめなどを行ないます。 ■現場対応 プリンタの設定、荷物の配送、データ移動の対応、新入社員の受け入れなど、各エリアのグループ医院に足を運んでサポートします。 ■新規開院の準備 新しく立ち上げる医院の準備を実施。備品や消耗品の発注や搬入、什器の組み立て、内覧会用の装飾など、開院に向けてのあらゆる準備をします。 ＜仕事のポイント＞ ◎何でも屋さんとして、あらゆる業務に対応！ 例えば勉強会の実施や医院のスタッフ採用、運営に関しての業務改善提案など、事務作業以外にもあらゆる業務を担当。院長や歯科衛生士が本業に集中できるよう、サポートします。 ◎バックオフィスのプロを目指せます。 将来的には、採用、労務、給与計算、請求書管理、シフト作成、勤怠管理など、業務の幅を広げていけます。スキルを磨きたい方にピッタリです。 ◎医院運営に関する提案も大歓迎！ 業務効率化につながる提案なども大歓迎です。気づいたことがあれば、何でも気軽に発信してくださいね。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
■基本的なPC操作スキルを持ちの方 └Officeソフト含めた基本的なPC操作に慣れている方を想定しています。 PCやプリンターの設定などを行なう機会がありますので、説明書を見たり、自分で調べたりしながら問題なくできる方も歓迎です。 ＼異業種からの転職者も多数！／ 建設業界やIT業界など、異業種からの転職者も大勢活躍中。「医療業界は初めて」という方も安心してスタートできます。 ＼こんな方を歓迎します！／ ◎総務や採用など、バックオフィス業務に興味がある方 ◎バックオフィスのプロとしてスキルを磨きたい方 ◎ルーチンワークではなく、幅広い仕事にチャレンジしたい方 |
| 募集背景 | ＼未経験から、歯科医院コンサルティング企業の総務事務に！／ 歯科医院に特化したコンサルティングを行なう当社は、医療法人スワン会が運営する全国の歯科医院の経営を支援しています。スワン会は毎年新規医院を開業しており、当社の業務支援先も年々増加傾向にあります。 そこで、歯科医院のバックオフィス部門のサポート体制を強化していくために、一緒に働く仲間を募集することにしました。安定した医療業界で活躍できます。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間3ヶ月あり（期間中の給与・待遇は変わりません） |
| 勤務地・交通 |
下記いずれかの事務所に配属となります。
■第1ユニット（千葉）／千葉県船橋市西習志野3-27-5 フォーラ北習志野3F ■第4ユニット（神奈川）／神奈川県川崎市多摩区西生田3-9-27 リュミエール２F ◎勤務地の希望を考慮の上、決定します。 ◎転勤はありません！U・Iターン歓迎！ └役職付きになったときなど、キャリアの過程で転勤があるポジションになる場合はあります。 交通
■第1ユニット（千葉）／東葉高速線、新京成線「北習志野駅」より徒歩1分
■第4ユニット（神奈川）／小田急小田原線「読売ランド前駅」より徒歩1分 |
| 勤務時間 | 変形労働時間制（月平均170時間） └8：30～20：30の間での勤務となります。 【勤務例】 8：30～18：30 9：00～18：00 11：00～20：00 ◎残業は月20時間以内と少なめ。人員体制が整って来たら、もっと少なくなっていく予定です。 ◎研修期間中は歯科医院の運営時間に合わせての勤務となります。 |
| 給与 |
月給25万円～30万円 ◎経験や能力などを考慮の上で決定します。 年収例
345万円／28歳（入社1年）
540万円／40歳（入社3年） |
| 休日休暇 | ＜年間休日123日以上＞ ■完全週休2日制（シフト制） ■年次有給休暇 ■年末年始休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■慶弔休暇 ◎研修終了後は、基本的に自分で休む日を決められます。先輩社員と連携する必要がありますが、希望が通る場合がほとんど。連休なども取りやすく、毎月取得している先輩も！ |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定 年1回（11月） ■交通費支給（当社規定による） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■出張手当 ■退職金制度 ■オフィス内分煙 ■本部では服装自由（私服可） └歯科医院での勤務時は制服を貸与します。 ■副業OK ◎社員全員が働きやすいよう制度を整えています。今後も働き方改革を進めていきます！ |
| 未経験からスタートできる環境です！ | 先輩社員によるOJT研修で業務を覚えていってください。分からないことがあれば、いつでも気軽に相談してくださいね。※神奈川と千葉で、研修内容が若干異なります。 ▼神奈川 まずは歯科医院での業務から。受付や歯科助手業務を半年ほど経験しましょう。その間は週3日は歯科医院、週2日は本部で研修を実施予定です。その後はバックオフィス業務も覚えていきます。 ▼千葉 最初は歯科医院で、3ヶ月ほどかけて受付業務を覚えます。その間は週3日は歯科医院、週2日は本部で研修を行なうイメージです。その後は、様々な本部業務を覚えていきます。 ◎本社の全体ミーティングにも参加する機会があります。 |
| 中途入社した先輩ばかりです！ | 先輩社員は男女ともに、20代～40代まで幅広く在籍しています。ほとんどが中途入社者なので、あなたもすぐに馴染めるはず。電話やチャットで気軽にコミュニケーションを取れるので、分からないことがあれば何でも質問してくださいね。 先輩たちの入社理由は、「バックオフィス業務の経験を積めると思ったから」「やりたいことにチャレンジできる風土があるから」「医療業界という将来性のあるビジネスだから」などが多いです。 |
| 会社名 | 株式会社メディカルサポート |
|---|---|
| 設立 | 2018年 |
| 代表者 | 代表取締役 大芝 竜敬 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 46名（2024年8月時点） |
| 事業内容 | ■歯科医院への経営・開業・運営・組織管理・人材採用に関するコンサルティング ■歯科医院へのWebマーケティングをはじめとするマーケティング支援 ■その他上記に付随する事業 |
| 事業所 | ■本社／東京都文京区湯島2-16-10 MASSビルディング5階 ■名古屋支社／愛知県名古屋市港区川西通5-24 |
| 企業ホームページ | https://m-support.jp/ |
株式会社メディカルサポートの総務事務◆年間休日123日以上／完全週休2日制／残業月20時間以内／医療業界／服装自由（1282251）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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