内定後の心構え
無事に内定が決まったら、やらなくてはならないのが退職の手続きです。まず気をつけたいのが、「やめるんだからこっちの勝手でしょ」という考えはもたないということです。なぜなら、今後取引先になることがあるかもしれないし、情報交換をする機会もあるかもしれないから。協力関係を築けないのは、あなたのこれからにとってデメリットです。ですから、ぜひ円満退職を念頭に置き、準備を進めていっていただきたいと思います。
退職手続きの流れ
退職手続きは以下の流れで進めるのが一般的です。
▼上司への退職意向の申し出
▼退職届の作成・提出
▼業務の引き継ぎ
▼健康保険証の返還と必要書類の受領
▼退職
これらを踏まえ、注意したいポイントをまとめました。
内定後、退職予定日の2ヶ月前までに意向を伝える。
労働基準法上では、退職届は退職予定日の2週間前までに提出するように定められています。ただし、2週間前に提出しても、引き継ぎが不十分なまま退職日を迎えてしまうことになるでしょう。きちんと業務を引き継ぐためにも、余裕をもって2ヶ月前までには会社に退職の意向を伝えることが大切です。もし、すでに2ヶ月を切っているという場合は、なるべく早く伝えるようにしましょう。
退職の意向は、上司に、口頭で。
退職の意向は、きちんと上司に口頭で伝えるのが一般的です。メールで済ますのではなく、話し合いの場を設けて伝えることがおすすめです。「忙しくてなかなか時間がとれない…」という上司の場合は、電話で退職したい旨を伝え、話し合いの場を設けてもらうように依頼しましょう。上司に気持ちよく送り出してもらうためにも、丁寧にコミュニケーションをとっていくことが大切です。また、別の人から上司の耳に退職意向が伝わってしまわないよう、安易に同僚などに口外しないようにしましょう。
滞りなく業務の引き継ぎを行なうために。
企業や仕事内容によって変わってくると思いますが、ポイントは自分の後任がスムーズに業務に取り組めるように準備するということです。具体的には、こちらを参考にしてみてください。
・業務の流れ等を記したマニュアルの準備
・各業務内容の口頭での説明
・必要な書類等の説明と受け渡し
・取引先及びその担当者の一覧作成
・社外の方へのあいさつ状の作成と送付
・社外の方へ後任者の紹介
また、プロジェクトを途中で抜けることになってしまう場合に自分にしかわからない情報や対応できない業務などがあれば、きちんと整理して上司に共有しておくことが大切です。予想以上に時間がかかってしまう場合もありますので、自分にも周囲にも負担もかけないためにも前倒しで進めていくことをおすすめします。
いかがでしょうか？退職手続きの際に注意したいポイントがおわかりいただけたでしょうか？円満退職を実現できるよう、ぜひこれらを意識してみてください。
