履歴書や職務経歴を作成するとき、あるいは面接時にも必ずといっていいほど問われるのが自己PRです。ただし、計画性のように定性的な特長は営業数字のように分かりやすく伝えるのが難しいもの。そこで「計画的にものごとを進められる点を伝えるにはどんな内容を書けばいいのか」「計画性の高さを示すにはどんな情報が必要か」といったポイントを下記にまとめました。計画性をアピールするときの参考になる自己PR例文やNG例などをご紹介しますので、ぜひご覧ください。

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1.計画性をアピールする自己PRのポイント

自己PRの内容を考える前に、まずは応募する企業の職種が計画性の高さを活かせるものか確認しましょう。いくら内容の濃い自己PRでも、企業が求める人物像と大きくかけ離れていては魅力的なアピールにならないこともあります。求人情報に書かれている仕事内容からどんな仕事ぶりが求められるかを把握することが大切です。

その上で、「マルチタスクを上手く処理していく必要がある」「ものごとをスムーズに進めるには段取りのよさが欠かせない」「一つひとつの仕事を正確に処理していかなければならない」などといった場合は計画性の高さをアピールすることが有効です。

下記の自己PR例文やNG例を参考に、ご自身の自己PRを考えてみましょう。

2.自己PRの例

前職は機械部品商社の総務です。配属拠点で必要になるオフィス備品の管理や発注、営業車両の管理、リース契約更新といった業務に加え、拠点内における商品の在庫管理やメーカーへの発注、取引先と取り交わす契約書類のチェックなどを担当していました。仕事において注力していたのは、先々を見通して余裕ある業務スケジュールを立てておくことです。    具体的には、月間、週間、1日といった単位でスケジューリングし、定期的に発生する業務は事前に「いつ、何をするか」まで決定。備品や商品の発注、契約書チェックといった差し込みの依頼にスピーディに対応できるよう、あらかじめ余裕のある計画を立てるようにしました。    結果、他部署から「素早く書類を回してもらえて助かる」「急な発注に対応してくれてありがとう」という言葉を何度もいただきました。貴社でも計画的に業務を進め、スムーズに職務を遂行したいと思います。

NG例

そもそも、計画性とは何か。それをキチンと認識した上で自己PRを記載していくことが大切です。仕事における計画性とは「目標の達成に向け、必要な工程や発生し得るトラブルなどを考慮した計画を立てられること」といえるでしょう。その点をアピールするためには、どのような業務を担当していたか、どのような計画を立てたのかという情報が必要です。そのため自己PRが下記のようなものだと計画性の高さが伝わりづらくなってしまいます。

仕事のシチュエーションが分からない

たとえば「総務として幅広い業務を担当していました」といった内容ではダメ。最低限、どのような業務があったのかまでは記載する必要があるでしょう。その上で、毎月決まった業務があれとこれ、突発的に発生する業務がこれなど、どのような業務環境であったかを示す情報があるとなおよいです。どのようなシチュエーションか分からないまま「計画的にものごとを進めました」とアピールされても、人事担当者は具体的なイメージを持てません。

何に注力していたのかが分からない

たとえば「納期を遵守するために計画性を発揮していた」とアピールしたい場合。そのために何を意識して計画を組んでいたのかまで伝えることが大切です。納期に遅れないよう事前に段取りを組むことを徹底したのか、優先順位を決めて計画を組むことで納期遅れを防いだのかなど、アピールしたいポイントを具体的にしておきましょう。取り組みの内容を詳細に書くことで、あなたの特長がより伝わりやすくなるはずです。

3.まとめ

いかがでしたか？本ページをご覧になり、計画性の高さをアピールする自己PR文のイメージが持てるようになっていただけていれば嬉しいです。また「ほかにも色んな自己PRの例文が見たい！」という方は自己PRの回答【例文あり】｜適切なアピールに向けた面接対策や自己PRで「協調性」をアピールする効果的な方法は？（職種別の例文あり）などのページもぜひ参考にしてください。