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2019/01/24

その履歴書、大丈夫?|NGパターンから見る、履歴書の書き方のコツ

その履歴書、大丈夫?|NGパターンから見る、履歴書の書き方のコツ

履歴書や職務経歴書。なんとなく自己流で作ってしまっている……という方も少なくないのではないでしょうか。実は、あまり効果的に自分をアピールできていない履歴書や職務経歴書が少なくありません。せっかく頑張って登録したのに、企業に対して効果的なアピールになっていなかった…!なんてことになってしまわないよう、NG例を用いて履歴書を作成する際のポイントをいくつかご紹介します。

1.こんな履歴書は嫌!NG例と改善ポイント

NGパターン1:履歴書内に誤字や文字化けがある

自分はどんな人なのかを企業へ伝える履歴書は、いわば自分の分身のようなもの。そんな履歴書に誤字や文字化けがあったら…?好印象を抱く採用担当者はいないでしょう。きちんと見直しをしないだらしない人、細かなミスをしてしまう人、などと思われてしまう可能性も。ちょっとしたことで自分のポイントを下げてしまうのは本当にもったいないことです。

だからこそ、細かなミスには細心の注意を。焦らず一つひとつ丁寧に登録したり、完成後は自分で読み直してみたり、人にチェックしてもらったり……と自分なりに工夫をするようにしましょう。

なお、転職サイト上で登録を行なうWEB履歴書では、旧字体など一部の漢字がPC環境によって文字化けしてしまうことがあります。そのため、名前や前職の社名など、固有名詞の一部の漢字が文字化けしてしまう場合は、WEB履歴書には文字化けしない漢字を記載してください。そして、企業に紙の書類を提出する際に、正式な漢字を表記するのが適切です。

NGパターン2:働いた経験がなく、履歴書が真っ白

「働いた経験がなく、履歴書に書く内容がない……」だからと言って、履歴書が真っ白ではNG。採用すべき人なのかどうか採用担当者はそのWEB履歴書から判断ができないからです。

もちろん、社会人経験のない方は、職務経歴を登録する必要はありません。ただし、そのぶん「自己PR」欄などで、自分を知ってもらいましょう。たとえば、長く勤めたアルバイト先での経験、学生時代の部活動の経験、趣味やスキル、自分のモットーや大切にしていることなど。さまざまな角度から、希望の職種に活かせそうなことを記載すると、企業へのアピールに繋がります。

NGパターン3:履歴書の自己PR欄が長すぎる

企業にアピールしたいスキルやエピソードが沢山ある、というのは良いこと。ですが、全てを履歴書内に詰め込んでしまうと散漫な印象になり、得意なことが伝わりにくくなってしまいます。

自己PRとして沢山の要素が思いつく方は、今回応募する企業・職種に特に活かせるものをいくつかピックアップすると良いでしょう。その上で、自己PR全体の文章量も意識し、特にアピールしたいスキルと、そのスキルをどのような仕事の場面で発揮し成果につながったのかをまとめていきましょう。

NGパターン4:履歴書の写真が、完全にプライベート写真

履歴書は正式な応募書類。ですから、プリクラやスマホアプリで加工した写真、プライベートな写真の切り抜きなどは適切ではありません。ベストは、履歴書用写真の撮影などを行なうフォトスタジオで撮影したもの。自然な美肌加工や明るさの調整なども可能であり、またデータでもらえることもあるためオススメです。

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