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履歴書の日付・名前・住所・電話番号、いわゆる『基本情報』の書き方をご紹介します。思い切って転職を決心したものの、履歴書を書くのが久しぶり過ぎて書き方を忘れてしまったなんて方も多いのでは?入学・卒業年度や、緊急連絡先の書き方に迷っている方などもぜひご覧ください。
2019/01/21

履歴書の「基本情報欄」の書き方 ~日付・名前・住所・電話番号など~

履歴書の「基本情報欄」の書き方 ~日付・名前・住所・電話番号など~

履歴書の日付・名前・住所・電話番号、いわゆる『基本情報』の書き方をご紹介します。日付って履歴書を書いた日だっけ、ポストに投函する日だっけ?生年月日って西暦だっけ?元号だっけ?写真って、改めて撮り直した方がいいのかな…などなど。基本的なことでも、書くのが久しぶりだと意外と忘れているものです。

そこでこのページでは、履歴書の『基本情報』の書き方を手早くご説明。その他、入学・卒業年度や、緊急連絡先の書き方など、便利なリンクもご紹介しております。環境を変えようと、思い切って決心した転職活動。履歴書をしっかり書いて、面接への自信につなげてくだされば幸いです。

1.項目別のポイント

日付

面接に持参する際は日付を、郵送の場合はポストに投函する日付を書きましょう。面接の前に、別途、提出日が設定されている場合は提出日か前日の日付でOK。ちなみに元号か西暦かは履歴書全体で統一されていれば、どちらでも構いません。学歴や職歴に日付を記入する際も、注意してみてください。

生まれた年別|入学・卒業年度早見表はこちら

氏名

氏名を書く際は、姓と名の間にスペースを空けると読みやすいです。ふりがなを平仮名か片仮名にするかは、履歴書の項目欄に合わせます。

例:
ふりがな ⇒ えん ゆりか
フリガナ ⇒ エン ユリカ

年齢

日付欄に記入した年月日時点の、年齢を書けば問題ありません。

住所

都道府県名から省略せずに記入してください。マンション名も基本的に省略はNG。ふりがなは、数字以外の全ての文字に対して記入する方が無難です。『連絡先』の欄は、現住所と異なる場合のみ記入。同じ場合は「同上」で省略してください。ただし「〃」はくだけた表記なので、避けましょう。

緊急連絡先の書き方はこちら

電話番号

自宅に固定電話が無い場合は、携帯電話の番号のみで構いません。応募先からの連絡を受けるための番号なので、日中に連絡が付きやすい番号を記入しましょう。

メールアドレス

携帯アドレス、もしくはフリーアドレスなどを取得して記入しましょう。スマホなど、手元の端末からいつでもチェックできるアドレスならOKです。ただし勤め先の社用アドレスなどは避けましょう。

写真

基本的なルール

写真を貼る場合、サイズは「横2.4〜3cm、縦3.6〜4cm」。カラーで正面から撮影。本人1人だけで、胸から上が写っている状態ならOKです。ちなみに直近3ヶ月以内に撮影した物を使用してください。万が一剥がれた場合に備え、写真の裏には名前を記入すること。ちなみに履歴書を書き損じる場合もあるので、最後に貼った方が良いです。

好印象を与えるために

まずは表情。一般的に、口角を上げて目をやや大きく見開いていると、意欲的に見えると言われています。逆に伏し目がちですと、自信薄に写ります。ココは一つ、自分を演じてみてください。服装にも工夫の余地あり。たとえばダークスーツには、明るめの色のネクタイが映えます。

履歴書写真の綺麗な撮り方はこちら

2.書く際のポイント

手書き?それともPC?

転職サイトで応募した場合は、多くの場合は登録したWEB履歴書での書類選考になります。そのためPC上での履歴書作成が多いかもしれません。一方、ハローワークで応募した求人企業の場合や、履歴書の郵送・持参を必要とする企業の求人の場合は、手書きの履歴書が好まれる可能性も。とはいえ、それでも近年ではPCでの作成が当たり前に。迷ったら手書きで良いでしょう。

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