履歴書・経歴書の書き方｜「入学・卒業年度」早見表あり

初めての転職活動。希望の仕事に就くぞ！と意気込んだものの、書類作成の仕方が分からない……そんなあなたに向けて、本ページでは、履歴書や経歴書の書き方はもちろん、それぞれの記載ポイントもしっかり網羅。履歴書と経歴書の違いについても解説していきます。さらに、年代ごとにまとめた入学・卒業年度早見表もご用意しました。これで「高校に入学したのはいつだっけ？」「大学の卒業年度は何年だっけ？」というギモンも解消できます。転職活動にお役立てください。

1.学歴・職歴の書き方

学歴を書く際の３つのポイント

【ポイント１】学歴欄の１行目は、中央に『学歴』と記載

いきなり学歴を書き始めるのではなく、まずは１行目に『学歴』と記入しましょう。記載する場所は学歴欄の中央でOK。『学　歴』のように１文字ぐらいスペースを空けると見た目のバランスも良くなります。

【ポイント２】入学年度や卒業年度などは西暦 or 和暦で統一

西暦と和暦が入り混じっていると読みづらくなりますので、必ず西暦（２０００年、２００５年など）もしくは和暦（昭和、平成など）で統一するようにしましょう。

【ポイント３】必ず記載するもの、省略してはいけないもの

学部や学科、コース名は必ず記載するようにしてください。また、学校名は正式名称で書くのが原則です。高校は高等学校、卒業も卒ではなくきちんと卒業と記入するようにしましょう。

職歴を書く際の３つのポイント

【ポイント１】学歴の最後の行から１行空けて『職歴』と記載

学歴を書いた時と同じように、職歴の場合もまずは『職歴』と記載します。場所も学歴と同様に中央でOK。『職　歴』のように１文字ぐらいスペースを空けると見た目のバランスも良くなります。

【ポイント２】職歴の欄で記載すべきこと
まずは会社名を正式名称で書き、その横もしくは次の行に業種と従業員数、職務内容を記入します。たとえ短期間の勤務であっても在籍した企業はすべて記載しましょう。異動や昇進などによって配属先や職務内容が変わった場合は、その年月や異動先の部署名もきちんと書くことが大事です。

【ポイント３】記載時のルール

職歴は、時系列に合わせて上の行から順に書いていきます。入社年度や退社年度などは西暦もしくは和暦で統一。企業名は省略せず、株式会社は（株）ではなく『株式会社』と、有限会社も（有）ではなく『有限会社』と記載しましょう。

また、退職した旨を書く時は、自己都合なら『一身上の都合により退職』、リストラなどの会社都合なら『会社都合により退職』と記入します。退職予定の場合、退職日が決まっていれば『２０１７年　１２月　株式会社△△△△　退職予定』などと記載しましょう。すべての職歴を書き終わったら、最後の行に『現在に至る』と記載し、次の行の右端に『以上』と書いて締めくくります。

■こんな場合はどう書けばいい？

在籍していた企業が合併や買収などで社名変更となった場合は、『△△△△株式会社（現○○○○株式会社）』のように記載します。また、職歴欄が足りなくなった時は、書けるところまで書いた後、最後に『詳細は職務経歴書記入』として締めくくってもOKです。

入学・卒業年度早見表

1990年代生まれの方

1980年代生まれの方

1970年代生まれの方

1960年代以前生まれの方

1990年代生まれの方

1980年代生まれの方

1970年代生まれの方

1960年代以前生まれの方

2 .履歴書と経歴書の違い

履歴書とは

【１】履歴書の目的

履歴書は、採用担当者が『あなたのプロフィール』を確認するためのもの。履歴書に書かれた氏名や年齢、連絡先、学歴、職歴、保有資格・免許などを見て、あなたの略歴を把握します。また、入社後に人事情報として企業が保管しておくものであるのも履歴書の特徴です。

【2】履歴書を作成する時のポイント

履歴書は、定型フォーマットによって何を、どこに記載するかが決まっています。そのため、設けられた項目に沿って氏名や年齢、連絡先などを正確に記入していきましょう。履歴書には市販のものとインターネットでダウンロードできるものがありますが、基本的にはどちらでも構いません。あえて挙げさせていただくとすれば、JIS規格のものを使用されるといいでしょう。

経歴書とは

【１】経歴書の目的

経歴書は、採用担当者が『あなたが何をできる人なのか』を確認するための書類です。あなたがどのような業務経験や知識、スキル、人柄を持つ人物なのかを把握するために用いられます。経歴書には履歴書ほど決められた形式はありません。そのため、ある程度自由に『自分が持つ魅力』をPRできます。そういった意味では、経歴書は書類選考を通過するために作成する書類ともいえるでしょう。

【２】経歴書に記載する内容とは

一般的に必要となるのが、タイトル（職務経歴書）や日付、氏名、職務要約、職務経歴、自己PRです。必要に応じ、活かせる経験・知識・スキル、志望動機などを織り交ぜていきます。経歴書は書類選考で使われますので、応募先の企業に合わせてアピールするポイントを決めていきましょう。

【3】経歴書を作成する時のポイント

自分の魅力をアピールしたいからといって、いたずらに文量を多くするのは逆効果です。経歴書は、基本的に２枚で作成するのが良いとされています。理由は、１枚だと十分にアピールできず、枚数が多すぎると伝えたい内容が把握しづらくなるためです。いいたいことをコンパクトにまとめ、２枚にまとめる。これを意識して作成すると良いでしょう。