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面接時の書類の記入は、ボールペン、シャープペンシルどちらを使えば良いですか?

応募企業に面接に行き、書類の記入等でボールペンを使わず、シャープペンシルで記入をしている人を良く見るのですが、それはルール違反ではないのでしょうか? 以前、『会社に提出する書類はボールペンで』と言われていたので、ちょっとした違和感を持っています。ただ、ボールペンで記載すると、間違えてしまった時に汚くなってしまうので、そこが難点です。もし、シャープペンシルでも良いなら、そうしたいので、ルールを教えてください。
(A.Nさん)
A
面接に出席した際に記載する書類を、何で書き込めば良いかお悩みとのことですね。 A.Nさんがおっしゃるように、『会社に提出する書類はボールペンで』という認識はある面では正しいですね。例えば、誓約書等の契約関係の書面であれば、ボールペン等で記載するのが一般的なルールですし、好ましいと思います。後から変更することができないため、改ざんを防止する効果がありますよね。 ですが、アンケートのような書類の場合には、必ずしもボールペンで記載する必要はありませんよ。とくに企業から指示がなければ、シャープペンシルを利用されても何ら問題はないと思います。心配であれば、記載する前に、企業へ確認するようにしてください。 また何かご不明な点などありましたら、お気軽にご相談くださいね。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:荒田)