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Q

「応募書類の返却」について事前説明が無い場合、返却義務が発生すると聞きました。本当ですか?

先日応募し、不採用になった会社があるため、書類の返却をお願いしたいと思っています。個人情報保護法が施行され、求人情報の中で、応募書類の返却に関する説明が無い場合、本人が希望すれば、返却義務があるということを聞きました。もし事実であれば、それを元に返却していただこうと思っています。このような義務は本当に発生するのでしょうか?
(K.Oさん)
A
個人情報保護法が施行されるなど、個人情報の関心が高まっている現在、倫理的には希望する個人に対して返却を行うほうが好ましいと思われます。ですが法的に返却義務は規定されていないのが現状です。

また個人情報保護法も「個人情報を取り扱う事業者」が対象であり、第2条3項に『この法律において「個人情報取扱事業者」とは、個人情報データベース等を事業の用に供している者をいう。』と規定されておりますので、応募先企業はそれに該当しないものと思われます。

そのため、企業によっては、応募書類を一切返却しないところもあります。ですが、その場合も厳重に管理することについては、義務付けられていますから、ご安心くださいね。

今後も何か分からない点などがありましたら、お気軽にご連絡いただければと思います。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:荒田)