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Q

事務職の経歴をまとめる際のポイントを教えてください。

私は今まで事務全般の仕事を行なってきました。具体的には、総務や人事、経理の一部などで、管理部門の仕事はある程度身に付いていると思います。ただ、いざ職務経歴書をまとめるとなると、どこまで記載すれば良いのか分からず一向に進みません。細かい部分まで記載してしまうと、1枚には収まりませんし・・・。 アドバイスいただけますでしょうか?
(R.Iさん)
A
確かに広い範囲に渡って業務に携っていた場合、その経歴をまとめる際には工夫が必要ですね。R.Iさんがおっしゃっているように、長い職務経歴書は歓迎されませんので、ポイントを絞ってまとめていきましょう。

まず、絶対に必要なことは、R.Iさんがどの業務に携ってきたのか、その具体的な内容ですね。事務職の場合は、営業のように数字で実績を表すことが難しいので、業務の範囲でスキルを量られます。企業側も、必要としているスキルを身に付けているかどうかということを注目していますから、漏れが無いよう、しっかりまとめてください。箇条書きで簡潔にまとめていただくと、読みやすいものに仕上がりますよ。

さらに、ご自身が携ったプロジェクトについても盛り込んでおくと良いですね。人事であれば採用活動(説明会等)、経理であれば決算などが挙げられます。そのプロジェクトにおいてどのような役割を担ったのかを記載すると、R.Iさんのスキルがより明確になりますよ。 もちろん、PCスキルや、業務における成果(コスト削減、提案し取り組んだことなど)を記載されても良いと思います。

これらの情報を項目立ててまとめていただければ、採用担当者もどこに何が記載されているのかが分かりますし、読みやすいですね。定型にこだわらず、R.Iさんのスキルを伝えられるものに仕上げてくださいね。
(担当:矢田)