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応募書類を返却していただくことはできますか?

先日応募した企業から書類選考により不採用になった旨が封書で届きました。それ自体は致し方ないことと、諦めているのですが、応募した際に提出した書類に関しては、返却していただきたいと思っています。個人情報ですし、返却していただく義務もあると思うのですが、一般的なケースについて教えてください。
(A.Mさん)
A
応募された際の書類については、企業によっても対応方法が異なりますので、一概に申し上げることはできませんが、返却しない企業が多いのが現状のようです。 例えば、応募者が何百人というケースの場合には、必然的に対応し切れないという問題もありますし、郵送時のトラブル等を避けるためにも、一切返却していないという企業もあると思います。ですから、ご応募される際には、提出したものは返ってこないという前提でいた方が良いですね。

とは言え、個人情報について気がかりという気持ちも良く分かりますので、企業側に失礼の無い形で返却の希望を伝えてみてはいかがでしょうか?「先日不採用の連絡をいただきましたが、応募時の書類等を返却していただくことは可能でしょうか?」などと丁寧にお話しいただければ、失礼にはあたりませんし、きちんと対応していただけると思います。もし、返却が難しいということであれば、必ず破棄していただくように、念のためお伝えしても良いですね。 なお、企業側には、応募者の情報の守秘義務がありますし、その情報の取扱いには十分に気を配っています。ある程度の期間厳重に保管した後に、破棄していますので、この点はご安心いただければと思います。

今回のご応募に関しては、残念な結果であったとのことですが、ぜひ次に目を向け、今後も積極的にご応募なさってくださいね。A.Mさんの転職のご成功を心よりお祈りしております。
(担当:砂永)