転職アドバイザー縁 ゆ か り 転職Q&A
転職についてのあらゆる疑問やお悩みを解決します。
転職活動の情報収集の際にぜひご利用ください。
フリーワード検索
Q

応募書類を返却してもらうことはできますか?

応募先企業から、書類選考により不採用との連絡が封書で届きました。それ自体は致し方ないことと諦めているのですが、応募書類は返却してもらいたいと思っています。個人情報ですし、返却義務もあると思うのですが、一般的なケースについて教えてください。
(A.Mさん)
A
求人企業には、応募書類の返却義務はありません。不採用後の応募書類に関しては、企業によって対応方法が異なっており一概に申し上げることはできませんが、返却しないケースが多いようです。例えば、応募者が何百人という場合には、必然的に対応し切れないという問題もありますし、郵送時のトラブル等を避けるためにも、一切返却していないという企業もあります。ですから、ご応募される際には、提出したものは返ってこないという前提でいた方が良いと思います。

とは言え、個人情報について気がかりという気持ちも良く分かりますので、企業側に失礼の無い形で返却の希望を伝えてみてはいかがでしょうか?「先日不採用の連絡をいただきましたが、応募時の書類等を返却していただくことは可能でしょうか?」などと丁寧にお話しいただければ、失礼にはあたりませんし、きちんと対応していただけると思います。もし、返却が難しいということであれば、必ず破棄していただくように、念のためお伝えするのも一案です。

なお、企業側には、応募者の情報の守秘義務がありますし、その情報の取扱いには十分に気を配っています。ある程度の期間厳重に保管した後に、破棄していますので、この点はご安心いただければと思います。
(担当:砂永/エン転職事務局)