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Q

企業から届いたメール、返信する時のメールの件名はどうすればいい?

インターネットを使って転職活動するのが初めてなので、ちょっとした疑問があります。誰に相談していいかわからず困っているのですが、聞いていただけますか。

企業に応募すると、採用担当者の方からメールで面接の連絡とかが入りますよね。そのメールに返信する時、メールの件名はどういうタイトルにしたら印象が良いものなんでしょうか。たいした問題ではないのかもしれませんが、考え出したら止まらなくなってしまって。 それから、履歴書を送付してほしいといった内容や採用結果の連絡の時にも必ず返信した方がいいのでしょうか?
(W.Mさん)
A
採用担当者からのメールに返信する場合は、通常メールを返信する際自動的に設定されるように「Re: (受け取ったメールの件名)」という表記でお送りすれば問題ないですよ。受け取った側で独自のタイトルに置き換えてしまうと、採用担当者にとっては逆にわかりづらくなってしまうことも考えられますので、そのままのタイトルを活かした方が良いですね。

ただ、先方からご連絡いただいた際の返信メールではなく、ご自身からメールを送る用件がある場合には、「次回の採用面接に関するご質問」など、そのメールの主旨を端的に表した件名を記載しておくと、わかりやすくて良いと思います。 また、採用担当者からは「履歴書を送付してほしい」「採用結果の連絡」といった様々なメールが届きますが、その際は基本的にすべてのメールに返信しておくことをおすすめします。そうすることで、採用担当者もW.Mさんにしっかり内容を確認してもらえたことが確認できてほっとしますし、W.Mさんの丁寧な対応を印象づけることにもつながりますよね。

ご連絡を下さったお礼と、内容を確認した上でW.Mさんから先方にお伝えすべきこと(履歴書を○日必着でお送りします等)を簡潔に記し、できるだけ早めに返信するようにしてください。目安として24時間以内に返信することを心がけると良いと思いますよ。

初めてのことだといろいろ戸惑うことが多いですよね。何か不安に思うこと等があれば、お気軽にご相談ください。W.Mさんの転職のご成功を心よりお祈りしております。
(担当:渡辺)