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Q

職務経歴書はどうしたら短くまとめられるの?

職務経歴書を作成してみたのですが、どうまとめても5枚になってしまうんです。やっぱり問題でしょうか?どのようにすれば短くまとめられるか、何かアドバイスがあれば教えていただけると助かります。
(M.Mさん)
A
正直に申し上げて、現在の職務経歴書をそのまま提出してしまった場合、企業側で5枚全てを綿密に読んでくれることは、期待しない方が良いと思います。逆に文字量が多いことが原因で、採用担当者が記載してある内容をしっかりと理解できずに選考をしてしまう可能性も否めません。

採用担当者は、書類選考・面接などで数多くの履歴書に目を通さなければなりません。したがって、一人一人の経歴書の確認にかけられる時間はそれほど多くないと思います。 ですから、内容を書き込んでいくだけでなく、適切な文章量・レイアウトに配慮して、視覚的にも理解しやすい書類作りをしていくことが重要になります。一般的には「職務経歴書はA4で2枚程度」といわれますが、それは「読み手が読みやすい量にするため」という意味があるわけですね。

さて、職務経歴書を簡潔にまとめるためには、2つのステップを踏むと良いですよ。まず、これまでの経験を洗い出すこと。次に、応募先企業に伝えたいことを中心に、記入する内容を絞っていくこと。 2番目のステップがなかなか難しいのですが、M.Mさんの場合は、この2つ目のステップを踏むことで、非常に訴求力のある書類に仕上がると思いますよ。 今後M.Mさんが希望する企業(仕事)において、ご自身の経験・スキルのどの部分が一番のセールスポイントになるのかを想定し、その部分に焦点を絞ってまとめると、M.Mさんの強みが採用担当者にも伝わりやすくなると思います。それ以外の部分に関しては、思い切って内容を削ぎ落としていくよう心がけてください。

ただ、1つ目のステップを踏んだ直後では、せっかく洗い出した経験・スキルを省いていくのはなかなか難しいですよね。ですから、少し時間を置いて内容をブラッシュアップしてみると良いと思いますよ。ぜひ頑張ってください。
(担当:中臣)