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面接を辞退したい。企業に連絡する際、どう伝えたら良い?

来週に面接が決まっているのですが、よくよく他社と比較検討した結果、辞退したいと考えています。しかし、直前の連絡となってしまったこともあり、気まずくて。。。この場合、応募先企業にはどう伝えたら良いでしょうか?
(Y.Oさん)
A
大前提として、一度した約束を「キャンセルすること」は、好ましいものではありません。やむを得ず面接辞退するにしても、連絡なしに無断で面接をすっぽかすのは、マナー違反。すぐに連絡しましょう。その際のポイントを3つご紹介します。

■速やかに、連絡をする
採用担当者も、会場の準備、面接官のスケジュール調整など面接に向けて準備を進めています。辞退を決めたら、スピーディーに連絡するのがマナーです。なかなか言い出せず、当日キャンセルになってしまった…ということがないようにしましょう。

■確実に、連絡をする
連絡方法は、メールでも電話でも問題ありませんが、好ましいのは電話です。メールの場合、相手が開封したかどうかが分からないからです。確実に伝えるという点においても、誠意を持って対応するという点においても、電話がオススメです。もちろん、電話番号が分からない、電話がつながらないという場合はメールでもOK。

■辞退理由は、詳細に伝えなくても大丈夫
辞退理由について、どのように伝えてよいのか迷うという声も少なくありません。辞退理由を詳しく伝える必要はありませんので、「家庭・現職などの都合で、選考に進めなくなった」「選考を経て、方向性の違いを感じた」「他社で内定が出た」など、簡潔に伝えていただければ良いと思います。その際、感謝とお詫びの気持ちを添えると、よいですね。

社会人としてのマナーが守れてこそ、転職成功の第一歩。上記のポイントを参考にしてみてください。
(担当:石田/エン転職事務局)