転職アドバイザー縁 ゆ か り 転職Q&A
転職についてのあらゆる疑問やお悩みを解決します。
転職活動の情報収集の際にぜひご利用ください。
フリーワード検索
Q

面接をキャンセルしたい。企業にはどう伝えたら良い?

来週に面接が決まっているのですが、諸事情によりキャンセルしたいと考えています。この場合、応募先企業にはどう伝えたら良いでしょうか?文例などありましたら教えてください。
(R.Sさん)
A
まずはじめに、一度した約束を「キャンセルすること」は、好ましいものではありません。企業側の面接担当の方も、R.Sさんに会うために、たくさんの準備をしています。日程を調整をしたり、会議室の場所をおさえたり、現場社員のスケジュールを合わせたり…何よりも、将来の仲間になるかもしれないR.Sさんに会うことをとても楽しみにしていたはずです。だからこそ、やむを得ない事情でキャンセルすることになるのであれば、社会人として、相手に配慮した丁寧な対応を心がけたいところです。

キャンセルする場合、大切なのは、できるだけ早めに、かつ確実に企業へ連絡を入れること。そういった点から考えても、企業への連絡手段としては、電話の利用が好ましいです。企業の電話番号が分からない場合は、サイトからメッセージを送信しましょう。

以下は文例になります。参考にしていただけたらと思います。

▼面接日程を変更したい場合----
大変申し訳ございませんが、当日の都合がつかなくなってしまったため、面接の日程を調整させて頂きたくご連絡差し上げました。
以下の日程に変更いただけないでしょうか。ご検討の程、よろしくお願い申し上げます。
 XX月XX日 XX:XX~XX:XX
 XX月XX日 XX:XX~XX:XX
 XX月XX日 XX:XX~XX:XX
------------------------------

▼面接を辞退したい場合--------
大変申し訳ございませんが、XXXXXの事情により、この度の面接を辞退させて頂きたく、ご連絡差し上げました。
お忙しい中、面接日程をご調整頂いたのにも関わらず、辞退することになり大変申し訳ございません。何卒ご容赦頂きますようお願い申し上げます。
------------------------------
(担当:河瀬/エン転職事務局)