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Q

複数の会社へ応募するため、履歴書をコピーして使用してもよいですか?

今転職活動を進めていて、昨日1社応募しました。これからもどんどん応募していきたいと思っているのですが、その都度、履歴書を手書きで作成するのが面倒です。。。 昨日郵送した履歴書のコピーが手元にあるので、今後応募する際には、これを毎回コピーしたものを提出して良いでしょうか。どうにか作成の負担を減らしたいのですが。
(S.Rさん)
A
応募書類の作成にはとても時間がかかりますよね。どうにか作成の負担を減らしたいというS.Rさんのお気持ちはわかります。 ただ、採用担当者がチェックするのは、履歴書の内容だけではありません。丁寧に作成されているかどうかということから、ビジネスマナーや常識が身についているか、応募先に対する誠意や熱意があるか等も見ています。

ですから、履歴書をコピーするのはおすすめできません。もちろん、過去に応募した企業から返却された履歴書を使うことも避けた方が良いですね。S.Rさんの熱意が疑われてしまわないよう、必ず毎回新たに作成したものを提出していただければと思います。

その他、「証明写真の欄にスナップ写真を貼っていないか」「誤字、脱字はないか」「修正液を使っていないか 」等もチェックしてみてください。

履歴書は、S.Rさんを印象付ける資料になりますので、ご自分のプラスとなる資料になるよう、心がけていきましょう。がんばってくださいね。
(担当:河村)