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Q

退職の申し入れを行いたい。上司が不在の場合どうすれば良いですか?

先日、こちらのスカウトサービスを使用して見事に一社から内定を頂きました。ありがとうございました!! そこでご相談なのですが、退職について上司に伝えたいのですが、直属の上司はあまり社内にいないのです。時間的な面で猶予がないのですが、直接会えないのでメールで伝えても良いでしょうか?何となく失礼な気もしており迷っています。もしくは、まずは、以前の上司に話しても問題ないでしょうか?どういった手順を踏めばよいでしょうか…?
(Y.Oさん)
A
お仕事が決まったとのこと、このようなご報告をいただき、本当に嬉しく思っています。誠におめでとうございます!まずは、この言葉を伝えさせてください。 そしてご質問いただいた本題について回答させていただきますね。

まず退職の意向に関しては、メールではなく、しっかり口頭でお伝えするのがベストです。今までお世話になった上司だと思いますので、その感謝の気持ちを表すためにも、メールでは失礼と思われますよ。ですので、まずは、上司の方に電話などで連絡を取り「直接お話ししたいことがある」ということを伝え、スケジュールを調整していただきましょう。おそらくお話ししたいことがあるという相談を受けて、行動していただけないということはないと思いますよ。

それでも直接会える機会を設けていただけないということでしたら、電話口でも良いですので、退職したいという意向のみを伝え、詳しいお話しは直接お会いした上で行いたいということを相談してみてください。 もし、なかなかスケジュールが合わず、お話しが前に進まない場合には、以前の上司の方に相談するしかないですね。現在の事情をお話しした上で、退職についてお伝えしましょう。もちろんその場合でも、別途上司の方には直接お話しをするようにしてくださいね。

新しい職場へ気持ち良く入社するためにも、しっかり対応してくださいね。また、今後のご活躍を期待しています!
(担当:池端)