応募書類の送り方を完璧にマスターしましょう。
転職に役立つノウハウとして、応募書類の送り方について解説します。企業によっては、履歴書や職務経歴書を郵送による提出を求める場合も。WEBサイトであれば送信ボタンを押すだけですが、郵送となると勝手が違います。面倒に思う人がいるかもしれませんが、実は送り方の作法を知っておくと、好印象を得られることもあるとか。是非マスターしておきたい、応募書類の送り方。郵送での提出を求められなくても、知っておくと役立つことがあるかもしれませんよ。
送付状の書き方と好感度を上げる一工夫。
応募書類を送る際に、書類と別に一枚添えておきたいのが「送付状」。「添え状」「送り状」「カバーレター」などとも呼ばれる、ビジネスマナーにおいては必須の一枚です。送るべき書類とは別に作成する、挨拶文と考えてください。履歴書や職務経歴書などの応募書類を郵送するときにも、是非、丁寧に記入して添えておきましょう。封筒に入った応募書類を採用担当者が見るときに、一番最初に目に入るのが送付状です。送付状が「ある」のと「ない」のでは印象が違いますし、実はちょっとした工夫で好感度を大きく上げることに。その工夫とは、添え状に「熱意」や「アピールポイント」を記載するという方法です。丁寧・簡潔で魅力的な文章があると、採用担当者に興味を持ってもらいやすくなるでしょう。応募書類を郵送する際には、必ず送付状を用意し、決まり文句だけではない文章を添えるようにしましょう。
送付状の書き方・用紙選び・内容
送付状の必要性が理解できたところで、ルールや気配りについて解説します。まず用紙サイズですが、応募書類と同じサイズで作成すれば問題ありません。A3の書類を折りたたんで入れているのなら、A4サイズで送付状を作成しましょう。用紙サイズに決まりはありませんが、その他の書類と一緒にまとめやすいようにという気配りです。送付状の書き方と内容ですが、特に公式なルールはありません。基本的に以下の順序・項目を押さえておけばOK！決まったフォーマットなどはありませんが、下記の順番で書くのが一般的です。
▼前文（拝啓～）
▼求人を知った媒体、求人の内容
▼自分の専門分野や職務内容に関する説明、その企業への応募動機、その企業への貢献度
▼不足しているキャリア、スキルとそれらを補う熱意や想いをアピール
▼面接の機会を与えてもらう依頼
▼末文（～敬具）
記載するときに意識したいポイントもご紹介します。
◆PCで作成しても、手書きで作成してもOK。
◆手紙にあたるので、基本は「ですます調」で書きましょう。
◆いまの勤務先や退職した会社の悪口を書くのは絶対にダメ！
◆苦労話を書く場合、その経験から何を得られたのかまで落とし込みポジティブな内容に。
◆文章は短く、簡潔に。説明文になることや社内用語の使用は避けましょう。
