採用担当は履歴書のココを見る！縁ゆかりの転職講座

“会いたい”と思われる履歴書とは？

覚悟を決めて始める転職活動ですから、志望する企業に入社したいもの。そのための第一関門が、書類選考です。でも、時間をかけて履歴書を書いたのに書類選考を通過しなかったら…。

そうならないために知っておきたいのが、「採用担当者は履歴書の何を見て書類選考をしているのか」ということです。書類選考通過のカギは、採用担当者が読んで、”会いたい”と思えること。では、採用担当者は履歴書のどこに注目しているのでしょうか。

内容はもちろん、パッと見の印象も大切です。

まず知っておいていただきたいのが、「採用担当者は書類のすみずみまで目を通すわけではない」ということです。採用担当者は、1日、数十人分、企業によっては百人分以上の履歴書を見ることもあります。あきらかにミスが目立ったり、空欄が多かったりすると、流し読みして不採用となるケースがあるのも事実です。パッと見でマイナスイメージを与えないために、気をつけたいのは以下の5点です。

空欄が多い

空白が多く、スカスカだと「入社意欲が低いのかな」という印象を与えてしまいます。

ボリューム過多

読む気が起こりませんし、「情報を整理するのが下手なのかな」という印象を与えてしまいます。

不備が多い

書くべき内容が記載されていなかったり、証明写真がなかったりすると、「いい加減な人」という
印象を与えてしまいます。

誤字・脱字が多い

チェックすれば防げることですので、「確認ができない人」という印象を与えてしまいます。

専門用語を多用している

知らない言葉ばかりだと、能力や経験を正しく把握できないため「配慮ができない人」という
印象を与えてしまいます。

採用担当者にちゃんと目を通してもらうために、上記5点は要チェックです！

「自分が伝えたいこと」ではなく「採用担当者が知りたいこと」を。

履歴書を手に取った採用担当者に「この人と面接したい！」と思ってもらうためには、何をすればいいのでしょうか？

オススメしたいのが、「採用担当者の知りたい情報がまとめられている履歴書」を作成するということです。「履歴書で自己PRしなきゃ！」という気持ちが先走ると、ついつい自分が伝えたいことばかりを詰め込んだ内容になってしまいがち。でも、「自分が伝えたいこと」＝「採用担当者が知りたいこと」とは限りません。履歴書を作成するときは、常に「採用担当者は何を知りたいのか」という視点を持つようにしましょう。

「採用担当者が知りたいこと」を探るヒントは、エン転職の求人広告内にあります。具体的には、【仕事内容】【応募資格】【募集背景】【この仕事の向き・不向き】などですね。たとえば、自己PR欄。単にこれまでの実績を記載するのではなく【仕事内容】【募集背景】をふまえて、どれだけ自分がふさわしくて、活躍できる可能性が秘めているのかという点をアピールすることが大切です。

縁ゆかりの「ココがポイント！」

◆ 空欄・不備が多い履歴書は、読んですらもらえない可能性が。
◆ 「伝えたいこと」ではなく「採用担当者が知りたいこと」をまとめよう。
◆ 「採用担当者が知りたいこと」のヒントは、求人広告のなかにあります。

採用担当者の気持ちになって考えれば、気をつけるポイントは見えてくるはず！ぜひ意識してみてください。