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世界的なスポーツの祭典のサポート事務 ★顧客管理やホテル・交通手段の確認、手配依頼などをお任せの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/01/09 - 2020/02/12)

世界的なスポーツの祭典のサポート事務 ★顧客管理やホテル・交通手段の確認、手配依頼などをお任せ
派遣社員学歴不問完全週休2日
忘れることのできない、人生一度きりの体験を──。
世界的なスポーツの祭典。こんなビッグイベントに関わることができるのは、一生に一度かもしれません──。

お任せするのは、バスの手配やダイヤの作成、ホテルの手配などのサポート業務。さまざまな部門・業務があるので、これまでに培ってきた経験やスキルを活かして働くことができます。

実際に、過去にサポートしてきたイベントでは、添乗員やホテルのフロント、通訳案内士、一般企業の出張を手配する部署で働いていた方、バスや電車の運行管理に携わっていた方、運転手、芸能イベントの運営に携わっていた方など、さまざまな経歴を持つメンバーが活躍しています。

世界的に有名なイベントということもあり、国内外を問わず、本当にたくさんの人々が訪れます。イベントを心の底から楽しみにしている人々をサポートできる喜びは、言葉では言い表せないでしょう。

こんなチャンスは滅多にありません。一生に一度かもしれないレアな仕事に携わりたい、得意なことを活かして世界中の人々をおもてなしできる喜びを味わいたいという方は、ぜひご応募ください。

募集要項

仕事内容
世界的なスポーツの祭典のサポート事務 ★顧客管理やホテル・交通手段の確認、手配依頼などをお任せ
派遣社員としてグループ会社やその他就業先で勤務し、旅行客の顧客管理や宿泊先・交通手段の確認・手配依頼をお任せします。観戦されるのは個人のお客様や企業の福利厚生の一貫として団体で見えるお客様など、さまざまです。

【具体的な仕事内容】
■顧客情報の管理
いつ、どこの空港に、何便で、誰が到着するかなどを、Excelなどを用いた団体管理表で管理します。

■宿泊先・移動手段の確認や手配依頼など
宿泊先や空港からホテル、ホテルから会場などの移動手段を確認し、手配依頼を行ないます。

■大会以外の観光の手配
観戦と観光がセットになっているプランをご利用のお客様のために、観光の手配を行ないます。

■コレスポンデンス
海外の旅行会社や企業と、電話やメールでやり取りを行ないます。英語の使用のほとんどはメールのみ。電話でのやり取りは専門スタッフがフォローしますのでご安心ください。

※事務手続きだけでなく、添乗(現場での受付、スタジアムの案内、座席の確認など)もお願いする可能性があります。
※基本的にはチームで業務を行なっていただきます。

★仕事のポイント★
決められた仕事をこなすだけではなく、状況に合わせて臨機応変に対応していくことが求められます。例えば、特別な部屋を用意してもらえるようにホテルと交渉したり、バスが足りなければ地方のバス会社にかけあってバスを手配してもらったりするなど、要望・必要性があれば柔軟に対応していきましょう。まずは提案し、チームで協議した上で実行するのが基本的な流れです。

【就業先について】
世界的なスポーツの祭典
期間:2019年1月~2020年9月まで

※プロジェクト終了後(2020年10月以降)は、別のお仕事をご案内いたします。
応募資格
学歴不問ブランクOK

【学歴不問】
<下記の条件を満たす方>
(1)Excel、Wordの基本的なスキルをお持ちの方(関数入力ができるレベルを想定)
(2)観光関連(旅行会社・ホテル・鉄道関係など)の実務経験をお持ちの方もしくは、イベント運営の実務経験をお持ちの方


◎英語でメールのやり取りができる方はスキルを活かせます。(会話・通話は担当スタッフがフォローするので必須ではありません)
◎中国語など、英語以外の語学スキルも活かすことができます。
◎ブランク(5~10年程度)のある方も歓迎いたします。
募集背景 近畿日本ツーリストとクラブツーリズムが統合して設立されたKNT-CTホールディングスの一員として、添乗員をはじめとした旅行業務の人材派遣・空港での送迎サービス・研修業務など、旅行・観光業界に特化した人材ビジネスを展開している当社。添乗員の育成などの得意分野を活かしながら、他社に負けないホスピタリティマインドでたくさんのお客様に最高の旅行サービスを提供していることを誇りにしております。今回は募集するのは、日本で開催される世界的なスポーツの祭典を支えるためのスタッフ。興味のある方は、ぜひご応募ください。
雇用形態
派遣社員

派遣社員

◎1年以上勤め、正社員に登用された先輩社員もいます。
勤務地・交通
【株式会社近畿日本ツーリストコーポレートビジネス】
東京都千代田区神田和泉町1-13 住友商事神田和泉町ビル

【株式会社KNT-CTグローバルトラベル】
東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル

【株式会社近畿日本ツーリスト首都圏】
東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル

【クラブツーリズム株式会社】
東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル

※過去の経歴や所有しているスキル、適性などを考慮の上、決定します。
交通
【株式会社近畿日本ツーリストコーポレートビジネス】
JR各線「秋葉原駅」より徒歩6分

【株式会社KNT-CTグローバルトラベル】
【株式会社近畿日本ツーリスト首都圏】
【クラブツーリズム株式会社】
JR各線・小田急線・京王線「新宿駅」西口より徒歩8分
東京メトロ丸ノ内線「新宿駅」西口より徒歩8分
西武新宿線「西武新宿駅」より徒歩10分
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩3分
都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」直結

※その他就業先により異なります。
勤務時間 9:15~18:00(実働7.45時間)

※大会期間中は3交代制になる可能性があります。
給与 【旅行・イベント系の仕事でマネージャー・リーダークラス相当の経験をお持ちの方】
月給30万円以上

【それ以外の方】
時給1600円以上

※年齢・経験・能力などを考慮の上、決定します。
※残業が発生した場合は、時間外手当を全額支給します。

(月収例)
月収24万8000円~
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■有給休暇
福利厚生・待遇 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(全額支給)
■時間外手当(全額支給)
■保養所
■旅行割引
研修内容(1) 当社では、ExcelやWordの応用編の研修を開催しており、スキルをより高めていけます。また、団体管理表といった仕事で用いる表の作成についてもお教えしており、旅行業界への人材派遣に特化しているからこそ、専門的な教育を行なうことが可能です。

【Word】
文章の編集・保存・印刷までの基本的な手順を、改めて学びます。それだけでなく文字列、段落の設定や表作成など綺麗なレイアウト方法というようなワンランク上のスキルを身につけることも可能です。
研修内容(2) 【Excel】
まず文字入力から始める基礎講習で、基本をおさらいをします。その後、基本の数式、オートSUM、数式コピー、計算式など段階別に学びます。その他にもご希望に応じて、抽出したデータを集計する方法や重複データを簡単に消去する方法、VLOOKUP関数を使って複数のファイルデータを連携させる活用法など、旅行業事務で役に立つExcelの使い方を学んでスキルアップを目指すことも可能です。

【PowerPoint】
スライドの挿入、画像の貼付、表の作成などの基本的な操作から、実際に資料を作る練習まで、丁寧に教えています。新たなスキルを身につけるために、ご活用ください。

会社概要株式会社ツーリストエキスパーツ

会社名 株式会社ツーリストエキスパーツ
設立 1998年
代表者 代表取締役社長 巽 栄治
資本金 9000万円
従業員数 社員:250名
派遣スタッフ(実働人数):2400名
※2023年1月時点
売上高 64億8775万円(2023年3月期実績)
事業内容 ■労働者派遣事業
■有料職業紹介事業
■旅程管理研修の実施
■空港、駅などにおける旅行客への手続き・案内業務代行
■旅行会社などの業務受託
■人事関連の業務委託

※労働者派遣事業許可番号/派 13-010616
※有料職業紹介事業許可番号/13-ユ-010606
※旅程管理登録研修機関 登録番号/第14号
※一般社団法人日本添乗サービス協会 正会員
事業所 【本社・管理部・営業本部】
東京都江東区枝川1-9-4 住友不動産豊洲TKビル 5階

【北海道営業部】
■北海道添乗業務センター・北海道人材派遣センター
札幌市厚別区厚別中央2条4-5-2 ジブラルタ生命ビル 3階

■稚内デスク
稚内市中央5-9-17 中田ビル 2階

■道東デスク
北見市大通西2-6 フミヤビル 3階

■函館デスク
函館市若松町7-16 アルファ函館ビル 2階

【東日本営業部】
■仙台営業所
仙台市青葉区中央2-10-12 仙台マルセンビル 5階

■首都圏添乗業務センター・首都圏人材派遣センター
東京都江東区枝川1-9-4 住友不動産豊洲TKビル 5階
関連会社 ・KNT-CTホールディングス株式会社
・クラブツーリズム株式会社
・近畿日本ツーリスト株式会社
・株式会社近畿日本ツーリストブループラネット
・株式会社ユナイテッドツアーズ
・三喜トラベルサービス株式会社
・株式会社クラブツーリズム・ライフケアサービス
・株式会社クラブツーリズム・スペースツアーズ
・株式会社近畿日本ツーリスト商事
・株式会社KNTビジネスクリエイト
・ツーリストインターナショナルアシスタンスサービス株式会社
・株式会社イベントアンドコンベンションハウス
・株式会社KNT-CT・ITソリューションズ
・株式会社コスモポリタン・クリエイティブ・ラボ
・他海外6社
事業所(続き1) ■成田国際空港サービスセンター
成田市古込字古込1-1 成田国際空港第2旅客ターミナル

■羽田空港サービスセンター
東京都大田区羽田空港3-3-2 東京国際空港第1旅客ターミナル

【中部営業部】
■中部添乗業務センター・中部人材派遣センター
名古屋市中村区名駅南2-14-19 住友生命名古屋ビル 14階

■中部国際空港サービスセンター
常滑市セントレア1-1 中部国際空港旅客ターミナルビル

【西日本営業部】
■西日本添乗業務センター
■関西人材派遣センター
大阪市浪速区湊町1-4-38 近鉄新難波ビル 5階

■関西国際空港サービスセンター
泉佐野市泉州空港北1 関西国際空港航空会社北ビル
事業所(続き2) ■中国四国営業所
広島市中区立町1-24 有信ビル 4階

■九州営業所
福岡市博多区綱場町1-1 D-LIFE PLACE呉服町 7階

■福岡空港サービスセンター
福岡市博多区青木739 福岡空港国際線ターミナルビル

■南九州デスク
鹿児島市金生町4-10 アーバンスクエア鹿児島ビル 3階
企業ホームページ https://www.tex.co.jp
個人名の表記について
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