総務 ★オフィスから自然保護活動を支えます!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/12/23 - 2020/02/02)
契約社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内
デスクから、自然を、鳥を、守っている。
全国各地の自然環境を守る取り組みを行なう日本野鳥の会。活動を支えているのは、自然保護の現場で働く職員だけではありません。デスクだって、自然保護活動を支える前線なのです。
たとえば、多忙な役員のために、出張手配や打合せの議事録の作成などでサポートしたり。現場で働くレンジャーのために、通信環境を整える手配をしたり、備品が足りなくならないよう在庫の管理をしたり。
――このように財団事務局の管理業務を一手に引き受けているのが、総務部門なのです。バックオフィスの立場ではありますが、総務のバックアップがなければ、団体の活動をスムーズに運営することはできません。
ひとつひとつの業務の工夫は、些細なことかもしれません。それでも、バックオフィスだからこそできる活動支援の形があります。デスクから、自然を、鳥を守る。自然保護活動に携わるひとつの在り方として、一度考えてみませんか。
募集要項
仕事内容 |
総務 ★オフィスから自然保護活動を支えます! ■総務の仕事を通じて、自然を守る。 直接現場で活動する職員のサポートを通して、自然保護活動に貢献できるポジションです。
■バックオフィスからスムーズに運営ができるようサポート。 来社受付などを通じて、職員が日々の仕事に集中できるようサポートします。また、一般の方から「野鳥が木から落ちてしまったようですが、どうしたら良いですか?」「鳥のフンの被害で困っています」といったお問合せを受け付けることも。団体の一次窓口として、どうしたら良いかをアドバイスしたり、ときには適切な部署へ引き継いだりしつつ、丁寧な対応を心がけます。
■会議や打ち合わせにも同席し、議事録を取りまとめます。 年7回ほど理事会や総会などの会議を開催。役員のために、必要な宿泊先や移動手段の手配を実施したり、当日は議事録を作成したりといったサポートを行ないます。
■レンジャーの働く環境を整えることも仕事のひとつ。 現場で自然保護を行なうレンジャーが本業に集中できるよう、通信インフラを整えたり、備品の手配を行なったりするのも、仕事のひとつ。レンジャーとはメールでやり取りをしながら、業務を進めています。
<他部署のスタッフとの交流も大切> 他部署のスタッフやオフィスを訪れたレンジャーと積極的にコミュニケーションをとりましょう。各地のお土産話に花が咲くこともしばしば。それを楽しみにしているスタッフも多くいます。
<入社後の流れ> まずはできることから徐々にお任せしていきます。自然に関する専門知識はもちろん、業務に必要なスキル(システム操作等)についても、入社後に実務や研修を通して学ぶことができます。 |
応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎
<高卒以上>職種・業界未経験、大歓迎!
★こんな方をお待ちしています! ・気持ちの良いコミュニケーションがとれる方 ・Word、Excelの基本操作ができる方 ・根気強く事務作業に取り組める方
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募集背景 |
<会の活動をより強力にバックアップするため、事務部門の組織強化を行ないます> 全国各地で自然を守るために活動する日本野鳥の会。会員や支援者の方など、多くの方に支えられて活動を続けてきました。よりスムーズな会の運営をサポートしていくため、バックオフィス業務を担う総務を新たに募集することになりました。 |
雇用形態 |
契約社員
契約社員(嘱託職員) ※3ヶ月間の試用期間があります。この間の給与や福利厚生等に変更はありません。 ※正職員登用制度あり。1年ごとの契約更新で、2年後に登用試験を受験できます。 |
勤務地・交通 |
交通
東急目黒線「不動前駅」より徒歩5分 JR山手線・東急池上線・都営浅草線「五反田駅」より徒歩9分
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勤務時間 |
9:30~17:30(実働7時間、休憩1時間) ※残業は月平均10時間程度となります。メリハリつけて働けます! |
給与 |
月給16万6500円~19万2500円+賞与年2回 ※経験・年齢・能力等を考慮して決定します。 |
休日休暇 |
<年間休日124日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■産前産後休暇・育児休暇 |
福利厚生・待遇 |
■給与改定年1回(4月) ■賞与年2回(7月、12月 ※昨年度実績4ヶ月分) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費全額支給 ■時間外手当 ■出張手当 ■住宅手当(月5000円~月3万円) ■着任時、引越し等の費用補助制度あり(条件による) ■私服勤務可 ■役職手当 ■財形貯蓄制度 ■オフィス内禁煙 |
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