| 仕事内容 | 営業事務 ★銀座のきれいなオフィスです★賞与3.5か月（年2回） ★今回新しくつくった、営業をバックオフィスからサポートするポジションです★現在営業が行なっている事務業務を引き継ぎ、営業のサポート業務全般をお任せします。メインの仕事は、当社がビル管理を一括代行している物件のレポーティング業務。その他、電話対応や営業から依頼があった業務への対応もお願いします。今後、新規物件の契約が増える予定もあります。さらに忙しくなる営業を、しっかり支えていってください。サポートする営業担当者は15名です。 ＜具体的な業務内容＞ ◆会計・レポーティング業務 管理している物件ごとに、お客様へ報告するための月次レポートを作成します。月次予算に対する収支数値や定期設備点検の実施内容などをシステムに入力していきます。ゆくゆくは、PLや計数の知識を活かして「このままの収支でいくと、1年後は予算と乖離してしまう」といった判断や意見を営業に伝えられるようになっていただけると、大変助かります。 ◆資料の作成 新規プロジェクトや会議、お客様への提出する資料などを作成。資料ができたら担当営業へ渡し、営業が上司に確認。修正指示があれば対応します。完成したものは、直接お客様にメールでお送りすることもあります。 ◆その他の業務 電話での問い合わせ対応やアポイントの取り次ぎ、契約書の草案作成、入金確認などの業務もお任せします。また、営業から依頼される様々な案件への対応や、オーナー様との会議への同席など、幅広い業務に携わっていただきます。 ＜仕事のポイント＞ 毎月発生する業務もあれば、お客様ごとの業務もあります。特に月末月初は忙しく、締め切りが重なると残業になることも。営業と密に連携し、依頼者のスケジュールや締め切りをきっちり把握した上で、優先順位を考えて効率よく仕事を進めるようにしましょう。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎ブランクOK
学歴不問＜業種未経験者、歓迎！＞ ■基本的なPCスキル（Excelでの計算式が組める程度、Word）をお持ちの方 ■勘定科目の基礎知識をお持ちの方 ★簿記3級の資格をお持ちの方、業界を問わず、事務経験（特に経理系の知識）がある方や社内でのサポート業務の経験がある方は、経験を活かして活躍できます！ ★就業ブランクがある方も歓迎です。 |
| 募集背景 | 阪急阪神不動産株式会社の100％出資で設立され、オフィスビルや商業施設の運営管理を手がけている当社。阪急阪神東宝グループの強力なバックボーンのもと、近年では首都圏での事業拡大にも積極的に注力しています。営業が担当する物件数も年々増加し、今後、新規で管理を受託する物件の予定もあるため、営業の業務が溢れてしまいます。そこで、現在営業が行なっている事務業務を引き継ぎ、営業をサポートしていただく営業事務を募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員※試用期間2ヵ月あり（期間中の給与・待遇は変わりません。） ※契約期間は1年間。1年後の正社員登用を想定しています。 ※正社員登用時には、テストがございます。 |
| 勤務地・交通 |
東京事務所／東京都中央区銀座2-5-4 ファサード銀座9F
交通
東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩1分
東京メトロ銀座線・日比谷線「銀座駅」より徒歩4分 JR山手線・京浜東北線「有楽町駅」より徒歩5分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ※残業は月10～20時間程度です。 |
| 給与 |
月給17万円～18万円＋賞与年2回（年間3.5ヵ月分） ※経験・年齢・能力等を考慮の上、決定いたします。 年収例
年収268万円／22歳（入社2年）
年収340万円／36歳（入社6年） 年収490万円／40歳（入社9年） |
| 休日休暇 | ＜年間休日123日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（3日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（7月・12月／昨年度実績3.5ヶ月分） ■交通費（全額支給） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■出張手当 ■服装自由 ■時短勤務制度 ■資格支援制度 ■結婚出産祝い金 ■退職金（正社員のみ） ■オフィス内分煙 |
| 入社後の流れ | 入社後は、仕事の流れや進め方を、30代の女性先輩社員がＯＪＴとしてレクチャーします。ビルごとに異なる資料の作り方や、タスクの組み方を、実際に先輩の業務をサポートしてメモを取りながら覚えていってください。分からないことはどんどん質問してくださいね！徐々に営業の顔と名前や、どこの物件を担当しているのかなども把握できるでしょう。管理しているビルを見に行き、現場を自分の目で確かめてみることも大切です。 初めての営業事務募集ということもあり、あなたのアイデアを積極的に取り入れる環境が整っておりますよ。 まずは仕事に慣れるところから徐々にスタートしていきましょう。 |
| 配属部署 | 首都圏事業部の営業部門への配属となります。そのうちプロパティマネジメントを担当するチームメンバー15名のサポートを、あなたにお任せします。銀座の事務所では、20～50代の幅広い年齢のメンバーが活躍しており、女性社員は12名が在籍しています。ベテラン社員が多く、みんな自主的に資格の取得を目指して勉強したり、新しい物件ができたら視察に行ったりしています。 何でも話しやすいメンバーばかりですし、何かあったときにはすぐに部長や役員に相談できる風通しのいい社風です。困ったことやわからないことがあれば、遠慮なく声をかけてくださいね。あなたの入社を、全員が楽しみにしています！ |
| 会社名 | 阪急阪神ビルマネジメント株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2007年10月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 山崎 弘 |
| 資本金 | 5000万円（阪急阪神不動産株式会社100％出資） |
| 従業員数 | 約1300名（2022年3月現在） |
| 事業内容 | ビルマネジメントに関する業務全般 ■レポーティング業務…レポーティング ■営業管理業務…テナントリーシング、テナント運営管理、セールスプロモーション ■ビルメンテナンス業務…施設管理、保安警備、清掃 ■コンストラクション業務…リニューアル、ビル再生、内装、サイン工事 ■その他関連事業…CATV、鉄道施設保守管理業務 |
| 事業所 | ■本社／大阪市北区芝田一丁目1番4号 阪急ターミナルビル(総合受付13階) ■北阪急ビル事務所／大阪市北区芝田一丁目4番8号 北阪急ビル(総合受付5階) ■東京事務所／東京都千代田区内幸町1丁目2番1号 日土地内幸町ビル10階 ■阪神営業所／兵庫県尼崎市北城内116番地 ■神戸営業所／神戸市灘区船寺通2丁目2番8号 |
| 企業ホームページ | http://www.hhbm.hankyu-hanshin.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 阪神甲子園球場も宝塚劇場も管理しています。 阪急阪神ビルマネジメント株式会社は… https://en-gage.net/hhbm_saiyo |
阪急阪神ビルマネジメント株式会社 首都圏事業部の営業事務 ★銀座のきれいなオフィスです★賞与3.5か月（年2回）（988513）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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