| 仕事内容 | 書類作成スタッフ ◆残業20h以下◆賞与年2回◆産休・育休取得実績あり 自動車に関する登録書類の作成や申請業務などをお任せします。入社時に専門知識は必要ありません。【書類作成スタッフとは？】 自動車を所有するためには、車庫証明や自動車登録といった手続きが必要になります。そういった自動車に関わるさまざまな手続きをお客様に代わって行なうのがこのポジション。正確にデータを入力したり、お客様からの問合せに丁寧に対応していくことが大切です。 【具体的にお任せしたいこと】 ◆登録データの入力 登録に必要な車両のデータをExcelやWordに入力したり、書類に記入します。 ◆申請に必要な書類の作成 車庫証明や許認可申請など、1台の車両につき4～5種類の書類を作成。それぞれフォーマットがありますので難しくはありません。 ◆官公庁への書類提出 警察署や運輸支局に行って書類を提出します。 ◆お客様対応（電話対応・来客応対） お客様からの質問や相談などに対応します。書類の書き方やスケジュールの確認、見積もり依頼など内容はさまざま。わからないことは周囲のスタッフに相談しながら対応すれば大丈夫です。 ※稀に、大量案件で打合せが必要な場合や書類回収などでお客様先に訪問することもあります。 【入社後のサポート】 入社後は、先輩がOJTで丁寧に教えていきます。徐々に業務をお任せし、入社3ヶ月後には簡単な顧客対応などができるようになります。いきなり1人でお願いすることはないので安心してください。 ★自分でスケジュールをコントロールできます！ 基本的にスケジュール管理は各自にお任せしています。そのため自分の業務の中で優先順位を考えながら進めていけます。書類作成のルールや期限はありますが、ある程度自由にコントロールできるのでプライベートとの両立もしやすいです。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎
学歴不問＜職種・業界未経験の方歓迎！＞ ■PC基本操作ができる方 └ExcelやWord操作に抵抗がなければ大丈夫です。 |
| 募集背景 | 主に自動車に特化して、各種申請手続きを手掛ける当法人。電子申請に精通していることを強みに、大手企業をはじめ全国のお客様と取引をしています。正確できめ細やかな対応でお客様から厚く信頼いただいており、順調に安定経営を続けております。この度、案件数がさらに増加していることから、スタッフを新たに増員し、体制強化を図ることになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間が3ヶ月あります。その間の待遇・条件は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
東京都千代田区内神田3-13-4 東陽ビル5F
※転勤はありません。 交通
JR各線・東京メトロ銀座線「神田駅」より徒歩1分
|
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ※時期によって変動はありますが、平均残業時間は月20時間以下です。 |
| 給与 |
月給25万2700円＋賞与年2回 ※上記には固定残業代30時間分（4万7700円）を含みます。超過分は時間外手当を別途支給します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日126日＞ ◆完全週休2日制（土・日） ◆祝日 ◆年末年始休暇 ◆GW ◆夏季休暇 ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 ◆産前産後休暇（取得実績あり） ◆育児休暇（取得実績あり） |
| 福利厚生・待遇 | ◆昇給年1回 ◆賞与年2回（7月・12月） ◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ◆交通費支給（規定あり） ◆時間外手当（超過分支給） ◆役職手当 ◆退職金あり ◆資格取得支援制度 ◆私服勤務可 ◆ビジネスアイディアコンテスト表彰あり |
| 配属部署 | 東京事務所のスタッフは現在12名。女性が多く、年齢層は20代～30代、全員中途入社です。何でも相談しやすい雰囲気があり、みんなで「どうしたらもっと仕事がしやすくなるか」を考えながら取り組んでいます。「こうしたらもっと効率良くなるんじゃないか」などの意見を出し合って、良いアイデアがあれば「それいいね！やってみよう」とすぐ採用されることも。産休・育休の取得実績もあり、ライフイベントを迎えても長く仕事を続けている社員が多いのも特長です。 |
| 会社名 | P・R・O行政書士法人 |
|---|---|
| 設立 | 1985年6月（2008年1月 行政書士法人成り） |
| 代表者 | 代表社員 深貝 亨 |
| 資本金 | 800万円 |
| 従業員数 | 90名（2022年5月現在） |
| 売上高 | 6億2000万円（2021年9月期実績） 5億6200万円（2020年10月期実績） 4億7500万円（2019年10月期実績） 4億6300万円（2018年10月期実績） |
| 事業内容 | ■自動車登録 車庫証明／自動車登録／希望番号申し込み／出張封印 ■許認可申請 貨物・旅客運送事業／産業廃棄物処理関係／特殊車両通行許可／保安基準の緩和認定／運送事業監査対策／運輸安全マネジメント／グリーン経営認証／Gマーク取得 ■電磁的記録の活用 ＯＳＳ登録申請／登録識別情報制度活用／自動車登録情報活用 ■研修ＤＶＤテキスト トラック乗務員教育ＤＶＤ／初任運転者教育ＤＶＤ／運行管理者試験テキスト ■個人事業者簡単申請セット 貨物軽自動車運送事業／自家用自動車有償貸渡（レンタカー）／福祉タクシー／申請様式ＣＤ／作成ポイントＤＶＤ／添削指導（2回まで）／標準料金表 SET ■インターンシップ制度 |
| 事業所 | ■札幌本社／北海道札幌市東区北30条東1-2-3 たばねビル ■関東本社 東京登録事務所／東京都千代田区内神田3-13-4 東陽ビル5F ■関東本社 浦和登録事務所／埼玉県さいたま市浦和区東高砂町2-5 NBF浦和ビル5F |
| 企業ホームページ | http://www.pro-gyousei.or.jp/ |
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