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事務スタッフ ◎完全週休2日制│残業月平均20時間以内!
株式会社ティーアイアール
もうすぐ掲載終了(2019/12/18)
横浜市のランドマークタワー内にある本社を撮影スタッフと訪問し、代表の高砂さんと採用企画課の大島さんに取材しました。設立以来、右肩上がりで業績を伸ばしている理由について詳しくお伺いしてみました。
エン転職 取材担当者
取材担当者-森
掲載期間19/11/2119/12/18
株式会社ティーアイアール掲載終了間近

事務スタッフ ◎完全週休2日制│残業月平均20時間以内!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
事務スタッフ ◎完全週休2日制│残業月平均20時間以内!イメージ1
残業はほとんどないので、プライベートも充実!メリハリをつけて働きたい方にもおすすめですよ!
事務も、正社員も初めて…そんなあなたも、安心デビュー。
お任せするのは、パソコンを使った入力作業や電話対応がメイン。どちらも難しい内容ではないので、特別な知識はもちろん一切不問です。

しいて言うなら、一つだけ。電話の相手は当社に登録している派遣スタッフさんがほとんどのため、皆さんが気持ち良く現場で活躍してもらえるよう、元気で丁寧な対応をすること。それさえできれば、あとは先輩たちがどんなことでもサポートします。

当社で働く仲間のほとんどは、未経験からのスタート。中にはアルバイト経験しかなかったメンバーも。だから「事務も、正社員も初めて…」というあなたの不安を、誰もが理解できるんです。

2017年は、広島と福岡の支店が移転と増床。2018年は新たに東京支店がオープン。おまけに9月には、本社が“倍の広さ”のフロアへ移動──。会社が急速に大きくなっている場面に立ち会えることも、きっと貴重な体験となるはずです。

そんな当社と同じように、これから入社されるあなたにも、どんどん成長していってほしいと思っています。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ ◎完全週休2日制│残業月平均20時間以内!
当社で働く社員や現場で活躍する派遣スタッフさんを、バックオフィスから支える役割です。あなたも“縁の下の力持ち”として、会社の基盤を支えてください。

★未経験の方も安心です★
仕事の進め方は、先輩がイチから教えます。経験を積む中で事務処理のスピードを少しずつ上げていってもらえればOK!最初はゆっくりでも大丈夫です。

<具体的な仕事内容>
■給与計算・給与明細書の作成
勤務表を見ながら「何日から何時間稼働したか」を確認し、給与を計算します。もし勤務表の記載に間違いがあれば、派遣スタッフさんに連絡をして内容を確認することも。そのほか、営業から届いた経費をチェックし、Excelを使って給与明細書を作成します。フォーマットもあるので難しくはありません。

※伝票の仕訳などに関しては、税理士の方が担当します。
※当社では週払いと月払いを導入しているため、期限を意識しながら効率的に対応することが必要です。

■立替金の経費精算
派遣スタッフの皆さんは、都度交通費を立て替えて現場に向かうので、切符やICカードの料金が正しいかどうかをチェックした上で精算します。

■社会保険関連
入退職に伴う社会保険や年金の管理を担当。各種の手続きを進めていく中で、加入者本人とのやり取りもお任せします。

■スタッフの出勤管理
出発・到着連絡が入らない派遣スタッフの方に対し「もう家は出ていますか?」など、メールや電話を使って確認します。こちらの不手際や失礼な対応で派遣スタッフさんの気分を害さないよう、丁寧にお話しするようにしましょう。

■電話・来客対応
来客の際は訪問先などをお伺いし、担当者に引き継いでください。電話に関しては派遣スタッフさんから掛かってくることが多く、社会保険に関する問い合わせなどに対応するようになります。
応募資格 <未経験者、社会人未経験者、第二新卒者、歓迎!学歴不問!>
■35歳までの方
└長期雇用によるキャリア形成のため、年齢制限を設けています(例外事由3号のイ)。
■パソコンの基本操作ができる方(タイピングがスムーズに行なえればOK)

※障害者の方歓迎!積極採用中!
※「未経験から事務を始めたい」という方に、おすすめできる仕事です!
※「オフィスデビューしたい」「正社員として働きたい」という方も、大歓迎!
募集背景 2011年の設立以来、通信・家電関連などのセールスプロモーションに特化した人材サービスや、イベントプロモーション事業を手がけてきた当社。スタッフへの丁寧な教育と手厚いフォローを強みとし、優れた人材を派遣できることから、現在たくさんのご依頼をいただいています。近年では、イベントの請負事業も拡大。お客様のご要望にお応えした全国規模のプロモーションも行なっています。
このように急成長を遂げている当社にとって、バックオフィス体制の強化は不可欠。そこで今回、全国の各拠点で、事務を担当するメンバーを増員することとなりました。
雇用形態 正社員
※試用期間はありません。
勤務地・交通
全国にある下記の各拠点
※勤務地は希望を考慮!
※U・Iターン歓迎!
※転勤無し!(本人の希望を最優先)。
└例えば「結婚を機に引っ越すので、◎◎支店でも働きたい」というご希望を叶えます。

■本社/神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 ランドマークタワー15階
■東京支店/東京都新宿区西新宿3-2-11 新宿三井ビルディング二号館7階
■札幌支店/北海道札幌市中央区北三条西2-1 NC北専北三条ビル7階
■仙台支店/宮城県仙台市宮城野区榴岡3-4-1 アゼリアヒルズ17階
■名古屋支店/愛知県名古屋市中村区椿町15-21 明治安田生命名古屋西口ビル3F
■大阪支店/大阪府大阪市北区西天満2-6-8 堂島ビルヂング3F
■広島支店/広島県広島市中区本通7-19 広島ダイヤモンドビル9F
■福岡支店/福岡県福岡市博多区博多駅前3-23-23 シティビル22 5F
■沖縄支店/那覇市松山1-17-56 金宮ビル2階
交通
■本社/「みなとみらい駅」より徒歩4分、「桜木町駅」より徒歩6分
■東京支店/「新宿駅」より徒歩5分、「都庁前駅」より徒歩7分
■札幌支店/「さっぽろ駅」より徒歩1分、「札幌駅」より徒歩4分
■仙台支店/「仙台駅」より徒歩3分、「宮城野通駅」より徒歩3分
■名古屋支店/「名古屋駅」より徒歩1分、「近鉄名古屋駅」より徒歩5分
■大阪支店/「大江橋駅」より徒歩3分、「淀屋橋駅」より徒歩4分
■広島支店/「本通駅」より徒歩1分、「袋町駅」より徒歩3分
■福岡支店/「博多駅」より徒歩3分、「祇園駅」より徒歩8分
■沖縄支店/「県庁前駅」より徒歩8分
勤務時間 シフト制/実働8時間(シフト例/10:00~19:00、11:00~20:00)
※残業は月平均20時間以内。年末調整の時期(12月)に関しては月20時間以上となることもあります。
給与 月給20万円以上+賞与年2回
※能力などを考慮の上、決定します。
※上記金額には、固定残業代(30時間分/3万7988円)を含みます。時間超過分は別途支給します。
年収例
年収322万円/25歳(入社3年)
年収400万円/28歳(入社5年)
休日休暇 ■完全週休2日制(曜日は固定となり、本人と相談の上、決定いたします)
■有給休暇
※5日以上の連続休暇の取得が可能

<年間休日120日>
福利厚生・待遇 ■昇給あり
■賞与年2回(6・12月)※昨年度実績2ヶ月分
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(固定残業超過分を追加支給)
教育体制 各拠点では現在、1名~20名の事務スタッフが働いています。入社後は、先輩社員が担当する業務を手伝いながら、少しずつ仕事内容を覚えていきましょう。先輩はあなたのすぐそばの席にいるので、不明点があればいつでもすぐに質問できる環境です。
知識と経験を身につけ、入社1~3ヶ月後にはほとんどの業務を一人で対応できるようになるでしょう。
配属部署 どの拠点の事務スタッフも、ほとんどが未経験からのスタート。前職はホテル業界で働いていた社員のほか、家電量販店やアパレルショップの販売スタッフ、駅員などさまざまで、人と接する仕事をしてきた仲間が多く働いています。中には、入社するまでアルバイトの経験しかなかった社員も。そのため「オフィスワークをしてみたかった」という社会人未経験の方も、安心して働ける環境です。
20代半ばの女性が中心なので、あなたも同世代ならではの会話を楽しみながら活躍できますよ。
転職・求人情報イメージ1
お客様と同じく、派遣スタッフさんにも丁寧に対応することが大切。あなたのちょっとした心配りで、皆さんのやる気もさらにアップします。
転職・求人情報イメージ2
すぐそばに先輩がいるから、わからないことがあればいつでも聞ける環境です。仕事の進め方やコツはしっかり教えるので、未経験の方もご安心を!

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

同社は2011年の設立以来、連続して黒字経営を続けています。2016年の売上高は16億円、2017年は20億円、そして2018年は25億円と右肩上がり。その最大の要因は、派遣スタッフさんの定着率の良さにあるようです。

一般的に、派遣で働く方の離職率は高め。それは、企業側が派遣スタッフさんのキャリアアップを支援できていないことも影響していると言います。そこで同社では、お一人おひとりの適性に応じた案件を提案するだけでなく、その後の成長に合わせて少しずつレベルの高い仕事をお任せしているとか。こうしたきめ細かいフォロー体制が、派遣スタッフの皆さんから支持され、定着率の高さを実現しているそうです。継続年数が延びれば必然的に提供するサービス品質も上がっていくため、結果として顧客企業の満足度もアップするのだとか。同社が急成長を遂げているのは、こうした取り組みが実を結んでいるからだとわかりました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい派遣スタッフさんの可能性を広げ、働く喜びを提供することに力を注ぐ同社。そんな皆さんの給与計算や勤怠管理などを通して、現場での活躍を支援していくのが事務スタッフです。電話やメールでやり取りをすることも多く、たくさんの方とのコミュニケーションを図る役割を任せてもらえることに、大きなやりがいを感じられると言います。

また実務の中では、案件やスタッフの数が増えていく様子を間近で見ることもできます。そのため「自分の日頃の業務が、会社の成長を支えている」という喜びも実感できるとのことでした。
厳しさ「事務」とは言っても、ただパソコンと向き合っているわけではありません。電話やメールを使った派遣スタッフさんとのやり取りが頻繁にあることも、同社の事務スタッフの特徴です。派遣スタッフの方々に長く働いていただけるよう、その対応方法にも気を配っている同社では、お客様と同じように丁寧に接することが大切とか。忙しいからと言って失礼な対応をしてしまうと、それまで築き上げた信頼関係が崩れてしまうかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人シンプルな内容の仕事が多く、パソコンを使った入力さえできれば特別なスキルは必要ありません。それに、入社後の先輩たちからのサポート体制も万全。「事務も、正社員になるのも初めて」という方に、ピッタリの仕事です。
向いていない人勤怠の確認や各種の手続きを進めるために、派遣スタッフさんと電話でやり取りすることもよくあります。「一人で黙々と事務作業をしていたい」と考えている方では、入社後にギャップを感じてしまい、長く続けていくことが難しいでしょう。

会社概要株式会社ティーアイアール

設立 2011年4月
代表者 代表取締役 高砂 紀彦
資本金 1000万円
従業員数 520名(2019年6月現在)
売上高 30億円(2019年3月期実績)
25億円(2018年3月期実績)
20億円(2017年3月期実績)
16億円(2016年3月期実績)
6億円(2015年3月期実績)
事業内容 ■労働者派遣事業
■総合リサイクル事業
■イベントコンサルティング事業
■広告代理事業

<許認可>
◎一般労働者派遣事業許可(派14-301068)
◎有料職業紹介事業許可(14-ユ-300903)
◎古物商取引(神奈川県公安委員会452750013500号)
◎プライバシーマーク取得(第10862538号)
事業所 ■本社/神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 ランドマークタワー15階
■東京支店/東京都新宿区西新宿3-2-11 新宿三井ビルディング二号館7階
■札幌支店/北海道札幌市中央区北三条西2-1 NC北専北三条ビル7階
■仙台支店/宮城県仙台市宮城野区榴岡3-4-1 アゼリアヒルズ17階
■名古屋支店/愛知県名古屋市中村区椿町15-21 明治安田生命名古屋西口ビル3F
主要取引先 ■株式会社エヌ・ティ・ティ・アド
■株式会社エヌ・ティ・ティ・ソルコ
■株式会社博報堂プロダクツ
■兼松コミュニケーションズ株式会社
■ソネットビジネスアソシエイツ株式会社
■ソフトバンク株式会社
■Sky株式会社
■NTTコムオンライン・マーケティング・ソリューション株式会社
事業所(続き) ■大阪支店/大阪府大阪市北区西天満2-6-8 堂島ビルヂング3F
■広島支店/広島県広島市中区本通7-19 広島ダイヤモンドビル9F
■福岡支店/福岡県福岡市博多区博多駅前3-23-23 シティビル22 5F
■沖縄支店/沖縄県那覇市松山1-17-56 金宮ビル2階2
企業ホームページ http://tir-group.jp/
採用ホームページ 株式会社ティーアイアール 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/tir-group

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1~2回)
STEP3
内定
※応募から内定までの期間は、2週間以内を予定しています。
※面接は、平日の夕方以降の時間帯や土日も可能です。
※面接日、入社日はお気軽にご相談ください。
応募受付方法 『エン転職』の応募フォームを利用して、応募を受け付けます。
面接地 ご希望の勤務地、もしくは最寄りの拠点で行ないます。

■本社/神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 ランドマークタワー15階
■東京支店/東京都新宿区西新宿3-2-11 新宿三井ビルディング二号館7階
■札幌支店/北海道札幌市中央区北三条西2-1 NC北専北三条ビル7階
■仙台支店/宮城県仙台市宮城野区榴岡3-4-1 アゼリアヒルズ17階
■名古屋支店/愛知県名古屋市中村区椿町15-21 明治安田生命名古屋西口ビル3F
■大阪支店/大阪府大阪市北区西天満2-6-8 堂島ビルヂング3F
■広島支店/広島県広島市中区本通7-19 広島ダイヤモンドビル9F
■福岡支店/福岡県福岡市博多区博多駅前3-23-23 シティビル22 5F
■沖縄支店/沖縄県那覇市松山1-17-56 金宮ビル2階2
連絡先 【本社】
〒220-8109
神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 ランドマークタワー15階
担当採用担当
TEL045-323-9907
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2019/12/18まで )
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