- 【事業内容】
- ■マンション管理 建物、設備の保守・保全・清掃管理・管理組合支援業務 ■リフォーム・大規模修繕工事 建物、設備の総合診断・専有部分リフォーム、共用部分修繕工事・長期修繕計画策定 ■不動産管理 不動産の賃貸・仲介・管理・運営 ■損害保険代理業務
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
職種×勤務地
| 仕事内容 | 事務スタッフ ★土日祝休み／年間休日130日／有休取得率100%／基本17:30定時退社 賃貸マンションの管理に関する事務業務をお任せします。電話対応から書類作成、進捗管理など携わる範囲は広くあり、営業をはじめ入居者の方々や物件オーナー様など、様々な人たちから頼りにされます。集中する時間とリラックスする時間のメリハリをつけながら、コーヒーやお菓子で休憩を取りつつ仕事に取り組んでください。＜具体的な仕事内容＞ ◇各種電話対応 ▼マンションに住む入居者の方々からのお問い合わせ 「水道が壊れた」「電気がつかない」「支払いの状況を確認したい」など、主に住まいに関するお問い合わせがよせられます。故障の場合は協力会社に依頼を出しましょう。その際の注文書の作成もお任せします。 ▼仲介会社や保証会社、オーナー様からのお問い合わせ マンションの入居者募集に関してや入居者審査についての問い合わせが入ります。分からない部分は上長に確認を取りながら対応すれば大丈夫です。 ◇書類作成 ・不動産契約に関する書類 ・入居者ごとに毎月送付する家賃の請求書作成と郵送手配 ・入居者審査に関する書類作成 ※いずれもフォーマットがあり、数字やデータを入力すれば大丈夫です。 ◇家賃の支払い管理 当社では家賃の支払い状況をシステムで管理しています。入居者ごとに支払い状況をシステムに入力し、未払いの方にはお電話で確認をとります。 ◎月の前半は精算処理で慌ただしい日が多いですが、15日以降は業務が落ち着いています。 ◎担当いただくマンションはおよそ15棟です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
＜業界・職種未経験者、歓迎！＞ ■短大卒以上 ■WordやExcelのスキルをお持ちの方 └SUMやAVERAGEなどの関数入力ができるレベルを想定しています。 ※人物重視のため、ブランクは問いません。 |
| 募集背景 | マンションやビルの管理をメインに、リフォームなど幅広いサービスを提供している当社。既存のマンション管理組合と長いお付き合いを続けており、経営は安定しています。これまで分譲マンション向けの管理を主軸としてきましたが、近年では賃貸マンション管理事業への需要も少しずつ増加してきました。それに伴い、バックオフィスまわりの業務も増えています。そこで、当社の事務としてご活躍いただける方をお迎えすることになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員（試用期間6ヶ月）※期間中の給与や待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
愛知県名古屋市中川区露橋1-18-12
◎転勤はありません。 交通
名鉄「山王駅」より徒歩3分
◎名古屋駅からも、金山駅からも近いのでアクセスに便利です。 |
| 勤務時間 | 9：00～17：30（実働7.5時間） ◎基本的に残業はなく、月平均10時間以下です。 ◎入退去の多い2～3月は繁忙期となりますが、1番忙しくても残業は多くて1時間半です。 まわりの人と助け合いながら、できるだけ早く帰れるようにしています。 |
| 給与 |
月給18万1900円～21万1000円 ※上記月給には、一律支給の住宅手当（6000円）を含みます。 ※経験や知識、能力を考慮し給与決定します。 年収例
360万円／28歳（入社4年）
390万円／31歳（入社3年） |
| 休日休暇 | ＜年間休日130日！＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（7日） ■夏季休暇（5日） ■GW休暇（カレンダー通り） ■有給休暇（取得しやすい環境です♪） ■慶弔休暇 ■産前・産後休暇、育児休暇（取得&復職実績あり） ◎5日連続休暇の取得が可能です。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（7月、12月）★昨年度支給実績：4.3ヶ月分 ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■交通費全額支給 ■時間外手当 ■家族手当（子1人：月1万円） ■住宅手当（社内規定あり） └給与に含まれる一律6000円の住宅手当とは別に、月2000～4000円が支給されます） ■役職手当 ■資格手当 ■退職金制度 ■健康診断のオプション補助 ■保養所あり ■私服勤務OK |
| 入社後について | まず最初は電話対応をマスターしていただきます。最初は要件だけを聞いて、あとは先輩にバトンタッチ。先輩がどう対応しているかを見て学びつつ、分からない用語はその都度チェックしましょう。この繰り返しで、色々なケースに応じられるように対応力をつけていきます。もちろん、自分で考えて調べても解決できないことは、いつでも周囲の先輩に質問してください。電話対応に慣れたら、そこからさらに仕事の幅を広げていただきます。主な業務には１ヶ月ごとに決まった流れがあるので、３ヶ月くらいで流れを掴んで独り立ちです。 |
| 会社名 | 株式会社ユーホーム |
|---|---|
| 設立 | 1947年（昭和22年）11月25日 |
| 代表者 | 代表取締役 荒川充朗 |
| 資本金 | 2100万円 |
| 従業員数 | 106名（2021年7月現在） |
| 売上高 | 10億1700万円（2021年7月期実績） 10億4900万円（2020年7月期実績） |
| 事業内容 | ■マンション管理 建物、設備の保守・保全・清掃管理・管理組合支援業務 ■リフォーム・大規模修繕工事 建物、設備の総合診断・専有部分リフォーム、共用部分修繕工事・長期修繕計画策定 ■不動産管理 不動産の賃貸・仲介・管理・運営 ■損害保険代理業務 |
| 事業所 | 【本社】 愛知県名古屋市中川区露橋一丁目18番12号 |
| 企業ホームページ | http://www.u-home.co.jp |
株式会社ユーホームの事務スタッフ ★土日祝休み／年間休日130日／有休取得率100%／基本17:30定時退社（985930）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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