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法律事務スタッフ★全国拡大中の為、各地で積極採用中!未経験者大歓迎!!
株式会社スペシフィック
もうすぐ掲載終了(2019/12/11)
撮影スタッフと東京都渋谷区にある本社を訪問。採用担当者の方にお話を伺ってきました。
エン転職 取材担当者沖田
取材担当者-沖田
掲載期間19/11/1419/12/11
株式会社スペシフィック掲載終了間近

法律事務スタッフ★全国拡大中の為、各地で積極採用中!未経験者大歓迎!!

正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
法律事務スタッフ★全国拡大中の為、各地で積極採用中!未経験者大歓迎!!イメージ1
20代の女性が活躍中!残業が少ないため、プライベートも充実♪長く働ける条件としてもバッチリ♪
専門家や相談者の役に立てる。やりがいのある事務職です。
入社後は、相談者の方々からのお問合せ対応や、お悩みのヒアリング、面談日時の調整、簡単なデータ入力や書類作成などのカスタマーサポート業務をメインでお任せします。

あなたのサポートがあるおかげで、弁護士や司法書士などの専門家たちは、面談までの間に準備時間を確保することができます。
それにより、相談者の方に会うまでに万全な準備が整うため、じっくり話を聞く時間が生まれ、寄り添った提案ができるのです。

「なんだか専門的な仕事で難しそう…」と思われた方も、どうかご心配なく。
実は、スタッフの9割が未経験スタート。販売・飲食・営業・接客業など、様々な仕事からチャレンジしています。
専門家や相談者の方々から直接「ありがとう!」と感謝されることも多くある、とてもやりがいのあるお仕事です!

「営業や販売で身につけたコミュニケーション力を活かしたい!」「これから新しい分野でスキルを身につけたい!」など、成長意欲を活かして、ぜひ専門家たちを支えてみませんか?

募集要項

仕事内容
法律事務スタッフ★全国拡大中の為、各地で積極採用中!未経験者大歓迎!!
<専門家と悩みを抱えた相談者との懸け橋となるお仕事です。>
法律事務所や司法書士事務所といった士業のクライアント先に常駐し、サポートスタッフとしてご活躍いただきます。WEBを通じて各専門家への依頼を検討している方からその状況を詳しくヒアリングし、有資格者の先生方へ適切に伝えることでスムーズに解決へ導くお手伝いをしています。

<仕事の流れ>
◎事務業務
▼書類作成・データ入力・資料のファイリング等
法的な手続書類、ビジネス書類(郵送・事務所、送付状の作成)などをお任せします。
このような作業を通じて事務職としてのキャリアも積んでいただけます。

◎カスタマーサポート業務
▼ご依頼者様からの相談内容のヒアリング
└既存のヒアリングシートに沿って質問し、20分程かけてご依頼者様のお悩みをヒアリングします。お悩みを解決に導く為に、1番大切な窓口となります。

▼面談の設定
└スケジュールを調整し、相談者とのアポイントを設定していただきます。
※インターネットのお問合せをいただいた方に対し、より詳しく話を伺うため来社を促します。

▼その他
└常駐する事務所での作業。電話やメール対応なども随時行ないます。

※適性に応じて配属部署は決定致します。

【入社後は、勤務先の先輩スタッフがサポート!】
ほとんどの勤務先には、既にリーガルスタッフとして活躍中の当社のメンバーが10名前後在籍。事務作業やヒアリングの進め方、基本的な法律の知識などは、入社後に先輩社員から教えてもらうことができ、1ヶ月程で即戦力として活躍していただけます。先輩社員の9割が未経験からスタートしているからこそ、仕事のわからないことや悩み等を相談しやすい環境です。未経験の方や、法律に関する知識がない方も安心してご応募ください。
応募資格 【学歴不問/職種・業種未経験の方、歓迎!】★法律や事務の知識は不問です!
■基本的なビジネスマナーが身についている方
■簡単なパソコンスキルをお持ちの方(Word・Excelの基本的な使い方が分かればOK)
※第二新卒の方、歓迎します。

※「法律事務所の仕事って難しそう...」という心配は不要です。学歴や職歴ではなく、意欲重視の選考ですので、少しでも興味をお持ちいただければ、一度説明会にお越しください。
募集背景 【10名以上の採用を行う予定です!】
法律事務所・司法書士事務所などに対する「人材派遣業」を展開している私たち。士業の分野に特化し、集客からコンサルティング・業務サポートまで、トータルでバックアップしています。現在、大手法律事務所からの派遣依頼が急増しているため、サポートスタッフを増員募集します。積極的にご応募ください!
雇用形態 正社員・契約社員
※入社後3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変更はありません。
※適性・能力・経験に応じて雇用形態が異なります。
※年に2回(4月・10月)、正社員登用のチャンスがあります。(正社員登用を目指してスタッフ一同頑張っています!)
勤務地・交通
★転勤なし、I・Uターン歓迎!
★各地で積極採用中!希望勤務地を考慮します。
【福岡】【大阪】【東京】【愛知】【宮城】の大手法律事務所・司法書士事務所での勤務です。

■福岡/博多(博多駅徒歩5分以内)
■大阪/なんば、本町、南森町、堺筋本町(各最寄り駅 徒歩5分以内)
■東京/恵比寿、新宿三丁目、水道橋(各最寄り駅 徒歩5分以内)
■愛知/名古屋(名古屋駅徒歩5分以内)
■宮城/仙台(仙台駅徒歩5分以内)

<サポートスタッフの会社説明会を実施します!>
各地で会社説明会を実施します。
応募を迷っている方も疑問や不安がある方も、お気軽に説明会へお越しください。
交通
各勤務地により異なります。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※シフト制の事務所もございます。(各配属先に準ずる)
※残業は、月10時間前後です。
給与 ■東京/月給20万円~
■大阪/月給18万円~
■福岡/月給18万円~
■名古屋/月給18万円~
■仙台/月給18万円~

※月10~40時間分の固定残業代12,140円~67,320円を含みます(地域により異なります)。
※超過分は別途支給します。
年収例
■300万円(入社2年目)
■350万円(リーダー・入社3年目)
休日休暇 ■週休2日制(月9日、シフト制、土日休み多め)
■夏季休暇
■年末年始休暇
■年次有給休暇
福利厚生・待遇 ■昇給 年2回
■賞与 年2回(正社員のみ適用※規定あり)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費 月3万円まで支給
■服装・髪型・ネイル自由
■健康診断
■産休・育休制度(昨年は3名取得しています!)
■Birthdayランチ(お誕生月にランチ手当!)
■皆勤手当
転職・求人情報イメージ1
事務未経験の方でもご心配なく!先輩がサポートしてくれるので何でも気軽に相談できます!
転職・求人情報イメージ2
同年代のメンバーが多いため、コミュニケーションも多く和やかな雰囲気♪

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

「イノベーティブ セントラル カンパニー」をビジョンとし、常に変わりゆく時代に合ったサービスを、主に士業のクライアントへと提供している同社。代表は、大手人材会社に勤務した後、IT企業での勤務を経て、同社を設立されました。士業に特化したサービスはあまり他に例がなく、数多くの事務所から依頼が舞い込んでいるようです。そんな同社は、設立が2016年ということもあり、ベンチャーな気質にあふれています。定期的な面談など、社員同士でコミュニケーションを取る機会も多く、風通しの良さを感じられる社風とのこと。派遣先での勤務とは言え、会社全体としての一体感を得られる会社のようです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい仕事自体は、未経験でもできる書類作成や電話対応がメイン。ただ、仕事上では簡単な法律用語を学ぶ機会もあり、サポートスタッフとして専門知識を身につけながらスキルアップしていくことができるでしょう。また、法律事務所・司法書士事務所という場所柄、自分の仕事が人の役に立っている実感を持つこともできるようです。
厳しさ勤務先の法律事務所や司法書士事務所では、人の人生に関わる相談が多く寄せられます。そのため、サポートスタッフの業務にも、正確さとスピードが求められるでしょう。言われたことにただ従うだけでなく、自分から率先してコミュニケーションを取り、機転を利かせることも必要になってきます。
この仕事の向き&不向き
向いている人「ゼロから事務として経験を積み、スキルを身につけたい方」「専門的な知識を身につけたい方」には向いているでしょう。
向いていない人ただ言われた仕事を行なうだけの環境を望む方や、コミュニケーションに苦手意識を感じる方には向かないでしょう。

会社概要株式会社スペシフィック

設立 2016年4月1日
代表者 代表取締役 森木 恭平
資本金 2000万円
従業員数 130名(2019年11月現在)
事業内容 ■ICT事業(自動電話システムの提供)
■HR事業(人材派遣、人材紹介)

【許認可番号】
人材派遣:派13-306615
人材紹介:13-ユ-307858
事業所 本社/東京都渋谷区東3丁目21-1 スペシフィックビル
企業ホームページ https://specific.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
会社説明会 兼 面接
STEP3
内定!
【会社説明会+面接について】
書類選考に合格された方に、日程調整のご連絡を致します。
ご希望日程に合わせて、個別に調整をさせていただきます。
当日は、給与体系や具体的な仕事内容等、聞きたいことは何でも聞いてください。
※応募時期にもよりますが、1ヶ月以内の入社も可能です。
※最短で11月中の入社が可能です。12月以降の入社も歓迎します。
応募受付方法 応募フォームよりご応募ください。追って詳細をご連絡いたします。
面接地 ■東京での勤務をご希望の方は、本社(東京都渋谷区東3丁目21-1)にて面接を実施します。
大阪・福岡・愛知・仙台での勤務を希望される方は、現地にて会社説明会 兼 面接を実施します。
■LINEやSkype面接も行なっています。ご応募の際、お気軽にご相談ください。
連絡先 【本社】
〒150-0011
東京都渋谷区東3丁目21-1 スペシフィックビル
担当採用担当
TEL03-6803-8992
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2019/12/11まで )
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