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イベントスタッフのキャリアコーディネーター ★完全週休2日制/11時出勤/未経験者大活躍中!
株式会社トータルブレーン
築地駅近くにあるオフィスを訪問。取締役の伊藤さんに取材させていただきました。イベント業界に特化している同社。スタッフの喜ぶ姿を実現するために働ける方にはピッタリの環境です。
エン転職 取材担当者衣川
取材担当者-衣川
掲載期間19/11/1119/12/15
株式会社トータルブレーン

イベントスタッフのキャリアコーディネーター ★完全週休2日制/11時出勤/未経験者大活躍中!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
イベントスタッフのキャリアコーディネーター ★完全週休2日制/11時出勤/未経験者大活躍中!イメージ1
イベントの企画から当日の運営まで、ワンストップで提供する当社。業績好調で、大型案件も次々と決定しています!
「人の笑顔や感謝の言葉」で溢れる職場がここに!
東京ゲームショウ、東京モーターショー、東京ガールズコレクション、東京国際映画祭、フジロック、東京マラソンなどの運営・企画・制作・施工に携わってきた当社。沢山のイベントを成功させてきた実績から、多くの依頼を頂けています。

お任せするのは、スタッフのキャスティング。イベントやクライアントに合った運営スタッフ、MC、モデルの方々をコーディネートします。

イベントに思い入れのあるスタッフも多く、「イベントを盛り上げる一員になりたい」という方や、「ディレクターとして人をまとめたい」という方も。思いに寄り添い「どうすればスタッフさんが楽しく働けるだろう」と考えながら仕事を進めてください。

イキイキと働くスタッフを見た時は、人の力になれた喜びを実感できます。終了後に取引先やプロデューサーから「あの子良かったよ!」、スタッフからは「この現場に入れて良かったです!」と感謝されることも。

当社のコーディネーターは、こうした嬉しい言葉を頂くことが多くあります。
人とイベントをつなげ、喜ばれる仕事を始めてみませんか。

募集要項

仕事内容
イベントスタッフのキャリアコーディネーター ★完全週休2日制/11時出勤/未経験者大活躍中!
イベント業界に特化したサービスを提供する当社。イベント・クライアントに合わせたスタッフのコーディネートを行ない、イベントを成功に導くことがミッションです。まずは、スタッフ募集や面接・研修、メール対応、打ち合わせ、ブログ更新などからお任せしていきます。

<具体的な仕事内容>
クライアントの要望やイベントの規模・難易度に合わせて、最適なスタッフを募集。併せて、応募者との面接やスタッフ研修、営業やスタッフからの問い合わせ対応、打ち合わせなども行ないます。

コーディネートするスタッフは、ディレクター(管理者)、AD、運営スタッフ、プロモーションスタッフ(レースクイーンやキャンペーンガール)、MC(司会者)などさまざまです。

<1日のスケジュール例>
11時 : ■メール対応や部署ミーティング
     ・営業やスタッフからの問合せメール対応
     ・翌日イベントに参加頂くスタッフへ詳細をメール送信
     ・イベント情報の共有や教育計画などの打ち合わせ
13時 : ■お昼休憩
     ・社内メンバーやスタッフとランチ
14時 : ■コーディネート業務及び情報更新業務
     ・イベント当日のことをイメージし適材適所の人選を考え、キャスティング
     ・スケジュール管理アプリを使用し、先々の案件をご紹介
     ・プロフィールシートの作成やブログ更新
16時 : ■ミーティング
     ・協力会社との打ち合わせ
     ・社内システム改善の打ち合わせ
17時 : ■面接及びイベント研修
     ・応募者との面接対応
     ・現場での注意事項の確認やスタッフ育成の為の研修を実施
19時 : ■翌日イベントの最終チェック
     ・翌日稼働するスタッフとの最終チェック
応募資格 《昨年、中途で入った未経験者も活躍中!》
★職種・業種未経験者、第二新卒者、社会人未経験者、歓迎!
★学歴不問

<こんな方、歓迎します!>
◎チームで協力して仕事を進めてきた方
◎誰かが楽しめるように取り組むのが好きな方

<こんな方は早期にご活躍いただけます!>
◎人材派遣・紹介などの業界経験がある方(営業やキャリアコンサルタントなどの職種は不問です)
◎SP・イベント会社で働いた経験がある方
◎イベント運営に携わったことがある方(アルバイトでもOK)
◎テレビ番組やCMの制作会社での勤務経験がある方
◎舞台やブース制作での施工に関わったことがある方
◎飲食やアパレルなど、接客経験をお持ちの方
募集背景 東京ゲームショウ、東京モーターショー、東京ガールズコレクションなど、様々なイベントの支援を通じて企業のプロモーション活動に貢献している当社。ジャンルを問わず様々な依頼に15年間応えてきた実績に加え、豊富なイベントスタッフを抱えており、幅広い要望を叶えられる体制が強みです。おかげ様で多くのご依頼をいただいており、今後も期待にお応えしていきたいと考えています。そこで、今後の事業展開に向け、組織体制を強化することになりました。
雇用形態 正社員
※試用期間を最大6ヶ月設けています。その間の待遇に違いはありません。
勤務地・交通
本社/東京都中央区築地3丁目11番6号 築地スクエアビル8階
※転勤はありません。
交通
東京メトロ日比谷線「築地駅」より徒歩1分
勤務時間 11:00~20:00(実働8時間)
※週始めは、9:30~18:30(実働8時間)
給与 月給25万円以上+部署手当(勤務年数によりUP!)+月間インセンティブ+残業代支給

※上記はあくまで最低支給額です。
※経験及びスキルや年齢、前職の給与額を考慮して決定します。
※イベント業界経験者は優遇いたします。
年収例
年収350万~450万円/アシスタント(入社3年目・25歳/月給25万+部署手当4万+残業代)
年収450万~550万円/リーダー  (入社5年目・28歳/月給31万+部署手当6万+残業代)
休日休暇 ■完全週休二日制(土・日)※イベントにより変動あり。その際は代休を取得していただきます。
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇(取得実績あり)
■育児休暇(取得実績あり)
福利厚生・待遇 ■昇給(年2回/2月・8月)
■交通費支給(月3万円まで)
■子供手当(子1人:月2万円 )※上限4万円/月
■社内表彰制度(毎月1回現金支給)
■業務インセンティブ制度(毎月1回必ず支給があります!)
■社内MVP制度(年1回現金支給)
■時間外勤務手当
■休日出勤手当
■役職手当
■部署手当(勤務年数に応じた手当を支給)
■結婚・出産祝い金
■仕事用携帯電話支給(iPhone)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■定期健康診断
■オフィス内禁煙
■産前産後・育児休暇・育児時短勤務制度
■社員旅行
■社内イベント(部署達成会・新年会・忘年会・スタッフとの懇親会など)
■健康保険組合提携の保養施設利用可
入社後の教育 入社後2~3ヶ月は、実際にイベント現場に出て、運営スタッフとしてさまざまなポジションの仕事を体験します。イベントにおける仕事内容を把握すると同時に、スタッフのやりがい、厳しさなどを知ることは、「あのイベントだと、こういうスタッフが向いている!」という現場感覚を磨くことにつながり、実際にキャスティングする時に活かされます。現在、業務はチーム制で進めており、研修はマンツーマンに近い形で実施します。ビジネスマナーや専門知識など基礎からしっかりと教えますので、未経験でも安心してください。
イベント実績 ・東京モーターショー ・ULTRA JAPAN
・東京国際映画祭   ・ニコニコ超会議
・お台場夢大陸    ・全国高校生シャドウバース選手権
・東京マラソン    ・ROCK IN JAPAN FESTIVAL
・サマーソニック   ・フジロックフェスティバル
・東京ゲームショウ  ・東京ガールズコレクション
・東京おもちゃショー ・テレ朝サマーステーション
・コミックマーケット ・サッカー日本代表応援キャンペーン
・ジャンプフェスタ  ・TOKYO INTERNATIONAL Gift Show

…など。
転職・求人情報イメージ1
築地駅から徒歩1分のオフィスです。チーム制で業務を進めていますので、未経験でも安心して取り組むことができます。
転職・求人情報イメージ2
部署達成会や新年会、忘年会など、社内イベントも多数。社内は活気があり、部署の垣根を超えて相談がしやすい環境です。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

2004年から事業を続けている同社。セールスプロモーション事業を展開し、着実な成長と、安定した業績を積み重ねています。今回の取材では、その成長の理由を伺ってきました。中でも特徴的だと感じたのは「市場で勝ち抜く戦略として、企画・制作から、当日の運営までを手がけている」という点。詳しく聞くと、イベント全体を一貫して受託することで、クライアントの想いを余すことなく実現することが可能なのだそう。クライアントからはそういった実績が評価されているとのことでした。

また、スタッフの方々を大切にしている同社。社員に対してもこの姿勢は同じだそう。たとえば、新入社員に対してはチームで研修を行ない、わからないことがあればすぐ先輩に聞ける環境を整えるなど、定着のための取り組みも行なっています。また産休や育休を取得し、家庭と仕事を両立している社員の方も多くいるそう。同社でなら、長く安心して働けそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい登録スタッフとクライアントをつなぎ、数万人、数十万人が集まるようなイベントを縁の下の力持ちとして支えることが役割です。イベントが成功し、自分がキャスティングしたスタッフから「あのイベント、また参加したいです」という声や、クライアントから「あのスタッフを、またお願いします」という声を聞くことは大きなやりがいです。またスタッフの成長を促すために、少しレベルが高い案件を打診してみて、終了後に「やってよかったです!」という感想がもらえると、お互いに信頼が生まれ、「人のために仕事ができた」と実感でき、大きなやりがいとなることでしょう。
厳しさ同社では、常に複数の案件に関わって仕事をします。1つのイベントや、1人のスタッフだけに向き合っていればいいというわけにはいかないので、多数の案件を並行して考える能力や、短時間で物事を決めるスピードと判断力が求められます。また、時にはトラブルが発生することもありますし、急なスタッフ稼働の依頼などを行なうこともあります。華やかな表舞台の裏では、厳しい対応があることも覚悟しなければなりません。
この仕事の向き&不向き
向いている人クライアントとスタッフの双方を満足させることが求められますから、「人のために頑張れる」「人を喜ばせることが好き」「直接ありがとうと言われることが嬉しい」という方に向いています。もちろん、責任感や着実に業務を遂行する能力も不可欠です。また、急な欠員などのトラブルもあるため、その場その場で臨機応変に対応できるタイプの方に向いているでしょう。
向いていない人電話や対面での会話を通じて仕事を進めますから、コミュニケーションが苦手な方には向きません。またクライアントがどんな人を求めているのか、各スタッフがどんな案件に入りたいのかなどの要望や期待を汲み取る能力も必要です。人としっかり向き合い、人間関係を作り上げることが苦手な方には向いていないでしょう。

会社概要株式会社トータルブレーン

設立 2004年4月
代表者 代表取締役 若村 和明
資本金 53,005,000円
従業員数 30名 ※グループ連結50名
事業内容 ■セールスプロモーション事業
イベント、キャンペーン、展示会、セミナーなどの企画制作、運営業務、各種事務局運営

■MICE事業
イベント企画制作(国内・国外)、施工、展示物の輸送管理、ホテル、交通のケア

■BBJob事業部
クラウド型収支管理システム「BBjob」の販売代理事業

有料職業紹介事業許可 13-ユ-300952
労働者派遣事業許可 派13-305608
プライバシーマーク認定番号 第10862627号

※プライバシーマーク使用許諾事業者として認定されています。
事業所 本社/東京都中央区築地3丁目11番6号 築地スクエアビル8階
主要取引先1 (株)アサツー ディ・ケイ、(株)朝日広告社、(株)イオンファンタジー、いすゞ自動車(株)、(株)ヴァリアス・ディメンションズ、(株)ADKアーツ、(有)M2、(株)エンブレム、(株)クオラス、(株)クリーク・アンド・リバー社、(株)クロノスジャパン、(株)グローバル・エルシード、グンゼ(株)、(株)広芸インテック、(株)コナミデジタルエンタテインメント、(株)さざなみコーポレーション、(株)サニーサイドアップ、(株)シーズ、(株)小学館集英社プロダクション、(株)しょうけん、GMOインターネット(株)、(株)ジェイアール東日本企画、(株)JTBコーポレートセールス、(株)ジーディーセヴンス
主要取引先2 ジェイ・ウォルター・トンプソン・ジャパン(合)、(株)スコープ ジェイ・ピー、(株)スフィーディア、ダイソン(株)、ダンサイエンス(株)、(株)テー・オー・ダブリュー、(株)TBSサービス、(株)TBSテレビ、(株)ディー・エヌ・エー、(株)テレビ東京、(株)電通、(株)電通テック、(株)電通ライブ、トリロワークス(株)、(株)ドライブコミュニケーションズ、ナイス(株)、(株)博報堂、(株)博報堂プロダクツ、富士食品工業(株)、(株)フロンティアインターナショナル、プライスウォーターハウスクーパース(株)、(株)プライマルヴェニュー、(株)読広クロスコム、レイコップ・ジャパン(株)
企業ホームページ http://www.totalbrain.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2~3回
STEP3
内定
※ご応募から内定までは2~4週間程度です。入社までは1ヶ月以内です。
※最短で11月中の入社が可能。12月、1月はもちろん、それ以降の入社も歓迎です!
※夜間や土・日曜日の面接も対応できます。就業中の方など、スケジュール調整が必要な方は遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 当ページより、ご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地 <本社>
〒104-0045
東京都中央区築地3丁目11番6号 築地スクエアビル8階
連絡先 <本社>
〒104-0045
東京都中央区築地3丁目11番6号 築地スクエアビル8階
担当採用担当
TEL03-6278-7383
個人名の表記について
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