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人事総務(創業72年の老舗企業)
株式会社八光殿
本社に訪問し、人事総務部部長の青山さん、入社後直属の先輩となる係長の岡本さんにお話を伺いました。
エン転職 取材担当者
取材担当者-堀
掲載期間19/11/1419/12/18
株式会社八光殿

人事総務(創業72年の老舗企業)

正社員業種未経験OK学歴不問内定まで2週間転勤なし
人事総務(創業72年の老舗企業)イメージ1
右下に写るのが人事総務の岡本さん。これまで会社のために奔走し続けてきた彼女は、社内の誰からも愛される存在です。
今まであなたが笑顔にした社員は、何人いますか。
私たちの人事総務は、社員を笑顔にすることが大切な仕事の1つ。
そこで、当社にて14年間人事総務を続け、来年に定年を迎える岡本さん。彼女との思い出を社員に伺ってみました──。

全社の大懇親会を企画して、ひと月前から準備を張り切っていた岡本さん。当日、60人分も賞品を用意してきたからびっくり。「全員分用意できず申し訳ない…」って言っていた姿が印象的でした。(人事総務部 部長・青山)

誕生日の何日か前、急に岡本さんから「プレゼント、何がいいですか?」って言われて。先輩に聞くと、毎年全員に誕生日プレゼントを贈っているそう。実際届いた時はとっても嬉しかったです。(入社1年 営業・上田)

息子が産まれた時、岡本さんが一番に祝福の連絡をくれて。「お子さんの写真、社内報に載せさせてください」という声が。すると翌月の社内報で大きく息子の写真が載っていて、妻もすごく喜んでいました。(ディレクター・松岡)

──そんな岡本さんの業務を引き継ぐのがあなたの役割。社員をもっと笑顔にする。そんな人事総務になってください。

募集要項

仕事内容
人事総務(創業72年の老舗企業)
14年間、社内の人事総務管理を一手に担ってきたベテラン社員が定年を迎えることになりました。今後も業務は続けますが、第一線からは退く予定。それに伴い、人事総務の役割を引き継ぎたい考えです。

▼当社の事業について
大阪府八尾市に根付き、創業から72年にわたり葬祭サービスを展開してきました。現在は府内に13の葬儀会館を展開。故人様やご遺族様の要望に最大限応える、高品質な葬祭サービスを特徴としています。

▼お任せする主な業務
・給与計算、勤怠管理
全社員約130名分の給与計算・勤怠管理を担当。システムを導入しているため、給与の支給額や税金控除額などの計算は基本必要ありません。出退勤の入力に漏れがある社員に入力を促したり、残業が多い拠点に有休取得を促進したりします。

・入退社に伴う手続き
毎年10~15名の入退社が発生するため、社会保険の加入・脱退手続き、制服や社員証、名刺といった備品の手配・回収を行ないます。

・総務関連の問い合わせ対応
各拠点からの総務関連の問い合わせに対応します。相談内容は「子供が生まれる予定なのですが、なにか手続きは必要ですか?」など、賃金や働き方、就業規則にまつわる内容がほとんど。法令などに基づいて回答します。

※社外への外出は基本なし。社内で1日を過ごすことがほとんどです。
※その他、健康診断の手配、社内の備品管理、面接対応(年に数回)などもお任せします。

▼従業員満足に繋がる取り組みも行ないます。
大懇親会やボウリング大会を企画したり、社員が欲しい物をヒアリングして、毎年の誕生日プレゼントを用意したり…。社員が喜ぶ取り組みを行なうのも大切な仕事。社内報では、小学校に入学したお子さんの写真を載せたり、新卒社員にインタビューしたり、人事総務が作成を担当します。
応募資格 ■給与計算、勤怠管理、社会保険の手続きなどの実務経験があり、一通りの業務が行なえる方(実務経験の年数や業種は問いません)

※学歴不問。社会人経験10年以上の方、歓迎します。
募集背景 創業から72年にわたって、大阪府八尾市に根付き葬祭サービス事業を展開してきた当社。「感動葬儀」という方針を掲げ、故人様とご遺族様、両方の想いを形にすることを第一に考え、心あたたまる葬儀の場を提供し続けてきました。今後も地域住民の方々に寄り添った事業展開を継続していく方針です。今回は長年、人事総務として組織を支え続けてきた社員が定年を迎え、嘱託社員となる運びになりました。それに伴い、長くご活躍いただける人事総務の方を採用したい考えです。
雇用形態 正社員
※入社後3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
本社/大阪府八尾市本町3-4-8
※転勤はありません。1つの土地に腰を据えて働けます。
交通
近鉄「近鉄八尾駅」より徒歩11分
勤務時間 8:30~17:00(実働7.5時間)
※毎月30時間程度の残業が発生します(残業代は全額支給)。
給与 月給27万円~30万円+賞与年2回+各種手当
年収例
初年度年収例:420万円、520万円など(経験により異なります)
休日休暇 ■週休2日制(シフトにより月8日休み)
※毎月休みの日程には希望を出すことが可能。土日に連休を取ることもできます。
■有給休暇
■慶弔休暇
■永年勤続休暇
■介護休暇
■産前・産後休暇(取得・復帰実績あり)
■育児休暇(取得・復帰実績あり)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月)
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当(全額支給)
■役職手当(係長:月5万円、主任:月2万円)
■扶養手当(扶養家族1人目/月1万円、2人目以降/月5000円)
■退職金制度
■社内表彰制度
■社内分煙
■定期検診制度
■社内懇親会
■制服貸与(クリーニング代は会社負担)
配属部署 ▼配属となるのは、6名が在籍する少人数の部署です。
配属となる人事総務部では、取締役を含めて現在6名のスタッフが在籍しています。男性4名・女性2名の組織で、幅広い年代のメンバーが活躍。女性の管理職の社員も在籍しています。あなたの直接の上司となるのは、現在部署内で人事総務を担当する、勤続14年のベテラン・岡本さん。いつも社員を暖かく見守る、おしとやかな女性です。転職は初めてという方も、入社後は岡本さんをはじめ、部署全体でサポートしていくのでご安心ください。
転職・求人情報イメージ1
こちらは毎年恒例の社内イベントの様子。昨年はボウリング大会を開催し、岡本さんがトロフィーや賞品なども用意してくれました。
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感動が生まれる場所として、八尾市を中心に故人様・ご遺族様の心に残る葬祭サービスを提供。来る100周年に向けて、ぜひ共に頑張りましょう。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

急な家族の不幸。心の整理をする間もなく、必要となる葬儀の手配。喪失感の中、冷静に葬儀社を選ぶ困難さは想像に難くありません。そんな胸中でも、「八光殿なら。」と、地域住民から第一想起されるのが、72年間地域に密着し葬祭事業を行なってきた同社の存在です。

その理由の1つが、日頃の地域社会との連携。社員は地域の清掃を日課にし、地域指定のゴミ袋にも広告を掲載。地域住民向けに健康ヨガやクラフト教室といった無料セミナーも実施し、年1回は有名人のトークショーやバザー、ビンゴ大会などを行なうイベントも開催しています。これらの取り組みに加え、八尾市内においては、全国展開の大手が1~2施設の葬儀会館の展開に留まる中、同社は6施設を展開(大阪府下全域では13施設)にも及びます。人生に欠かせない葬祭サービスの展開を長年行なってきた同社。人事総務として組織を支える中では、社会に貢献するやりがいも感じられる仕事です。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい▼社員から、たくさんの感謝の言葉をいただけます。
社員にインタビューをして社内報に載せたり、誕生日プレゼントを買って社員にプレゼントしたり。幅広い従業員満足の向上に向けた取り組みを通じて、現場の社員から感謝の言葉をもらう機会が多い仕事です。「うちの息子の写真、社内報に大きく載せていただいてたんで、妻も喜んでいました」「誕生日、覚えてくれていただけでも嬉しかったです!」など、さまざまな声をかけていただけるのだとか。130名にも及ぶ社員とコミュニケーションを取り、感謝の言葉をいただけることにやりがいを感じます。
厳しさ▼現場における働き方の管理に苦労します。
同社が行なう葬祭事業は、当然ながら年中無休。ご遺族様からの問い合わせ対応、病院や自宅などへの故人様のお迎えなど、現場は24時間体制で業務を行なっています。ご依頼が重なることも多いため、現場の社員は、夜勤・日勤が入り乱れたり、急な休日出勤などに対応したりする方も多数。だからこそ人事総務も、夜勤時の明け休みの取得や休憩時間の確保、残業時間の管理、有休取得の促進など、通常よりもさまざまなことに目を光らせる必要があります。そうした管理を約130名分、毎月行なう事に苦労するでしょう。

また、現場で働く社員の休日休暇がシフト制である関係上、給与計算や勤怠管理の締め日が土日になってしまうこともあるのだそう。そのため、人事総務も曜日固定でない働き方となり、希望する曜日に休みが取れないこともあります。
この仕事の向き&不向き
向いている人懇親会を企画したり、社内報を作成したり、誕生日プレゼントを贈ったり…社員全員が楽しく働ける風土を作り上げることが求められます。組織に貢献する実感が得たい方、人に喜ばれる仕事がしたい方に向いているでしょう。
向いていない人給与計算や勤怠管理といった人事総務の基本的な業務だけでなく、各拠点の社員とコミュニケーションを取りながら、従業員満足に繋がる取り組みを行なうことも求められます。決められた業務に黙々と取り組んでいたい方には向きません。

会社概要株式会社八光殿

設立 1947年9月19日
代表者 代表取締役社長 松村 康隆
資本金 1000万円
従業員数 131名(2019年10月時点)
売上高 24億7000万円(2018年9月期実績)
事業内容 葬祭サービス事業
一般貨物(霊柩)自動車運送事業
【近畿陸運局認可】

近隣地区病院救急出動の要請委託
事業所 本社/大阪府八尾市本町3-4-8
八尾事業所/大阪府八尾市清水町1-4-40
大東事業所/大阪府四條畷市中野2-2-26
門真事業所/大阪府門真市岸和田4-5-12
特殊技能資格 【通商産業大臣(現経済産業大臣)認可・全葬連認定】
一般葬祭専門士資格取得
葬祭経営士資格取得

【厚生労働省認定葬祭ディレクター技能審査】
1級葬祭ディレクター(31名 ※2018年6月時点)
企業ホームページ http://hakkoden.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接(取締役・部長・係長による面接)
STEP3
二次面接(社長面接)
STEP4
内定
■応募から内定出しまでの期間は2週間とお考えください。
■入社時期は調整可能です。早ければ応募から1ヵ月以内、12月からの入社も可能です。
■面接日時も相談に応じます。在職中の方も気兼ねなく問い合わせください。
応募受付方法 当ページの応募フォームよりエントリーしてください。
面接地 【本社】
〒581-0003
大阪府八尾市本町3-4-8
連絡先 【本社】
〒581-0003
大阪府八尾市本町3-4-8
担当青山・岡本
TEL072-924-0042
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