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貿易事務(PCスキル不問)★年間休日120日・転勤なし!未経験者を積極採用中!
キャプラン株式会社
もうすぐ掲載終了(2019/12/11)
撮影担当者と本社で採用担当の方に取材しました。事務の未経験者を貿易のプロに育てる万全の体制を、35年以上築いてきた同社。土日休みで年間休日120日・産休育休の取得も多く、長く働ける環境だと感じました。
エン転職 取材担当者木原
取材担当者-木原
掲載期間19/11/1419/12/11
キャプラン株式会社掲載終了間近

貿易事務(PCスキル不問)★年間休日120日・転勤なし!未経験者を積極採用中!

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
貿易事務(PCスキル不問)★年間休日120日・転勤なし!未経験者を積極採用中!イメージ1
空港免税店での接客・ホテル受付・アパレル販売などオフィスワークが初めてのメンバーがキャリアチェンジをしています♪
「海外ドラマ、洋楽好き」から始める、貿易のプロの道。
――英語との接点は「洋楽をよく聞く」くらい。
貿易事務は、海外と日本のモノのやりとりを支えるグローバルな仕事。私、前職はエステティシャンで「英語を使う仕事がしたいけど私の語学力じゃムリかな」と思ってました。洋楽や海外ドラマは好きですが、英語力には自信がなかったので…。英語が好きであれば大丈夫と言われ、嬉しい驚きでした!

――英語も貿易知識も、こんなに丁寧に学べるなんて。
入社直後の研修以外にも、ビジネス英語、TOEIC対策講座、通関手続きや貿易講座など、さまざまな研修を受けられるところが魅力です。おかげで、入社してから貿易事務として必要な専門用語を学ぶことができました。中途採用でここまで丁寧に学べると思いませんでしたね。

――ビジネス英語は上達。次は専門資格を取ってプロの道へ。
入社3年目になり、今ではぱっと英文を見てニュアンスがわかるほどになりました。次の目標は「国際取引業務検定の上級」を取得すること。社内での対策講座もあるので、フルに活用して貿易のプロを目指します。(先輩社員より)

募集要項

仕事内容
貿易事務(PCスキル不問)★年間休日120日・転勤なし!未経験者を積極採用中!
外国と日本の間でやりとりされているコーヒー豆・洋服・家具など…。あらゆるモノの輸出入には様々な書類の手続きが必要です。メーカー・商社から依頼を受けた運送会社が輸送手段に合わせスケジュールを決め、通関業者が輸出入許可の手続きを行い、この流れの中で調整業務をするのが貿易のお仕事です。

【具体的にはどんな仕事?】
◆貿易書類の作成(モノを輸出入するときの書類づくり)
・見積書、契約書、注文書の作成
・通関書類、船積書類の作成
・信用状の作成

◆輸送や通関の手配(輸出入に使う船や飛行機などの予約)
・運送業者、海運業者、倉庫業者への連絡
・通関の手続き

◆出荷や納品の管理(商品が届くように日程と在庫を確認)
・出荷依頼
・在庫確認
・スケジュール調整 など

※海外取引先への連絡はメール中心です。
※取引先の大手商社・グローバルメーカー・国際物流会社での勤務となります。

【入社後の流れは?】
▼STEP1:”学ぶ”のがお仕事
2週間の研修で、貿易の知識や電話応対、ビジネスマナーからExcel、英文メールなど幅広く学びます。

▼STEP2:易しい業務からスタート
保険や為替レート、原産国証明に関わる書類など、貿易に関わるさまざまな書類作成から挑戦します。

▼STEP3:少しずつ独り立ちを目指します
手配する商品の種類に応じて、船や飛行機などの輸送手段を手配。取引先へメール連絡。これができれば、独り立ちです。

【1日の流れ(例)】
▼9~12時 メールチェック(注文のあった取引先へ連絡。国内中心です)
▼13~16時 注文内容に基づいた書類作成、通関への発送(先輩たちと協力しながら作業)
▼16~18時 海外取引先とのやりとり(担当国の時差を考えて対応!)
▼18時 退社(配属先により異なりますが、いずれもメリハリをつけて働ける環境です!)
応募資格 専門・短大卒以上【未経験・第二新卒、歓迎!】
■37歳までの方(長期勤続によるキャリア形成のため)
■Wordでの文章作成・Excelでの簡単な関数ができる方
◎英語力は必須ではありません。「今は自信がない」という方も気兼ねなく応募ください。

★───こんなきっかけで入社した先輩たちが活躍中♪───★
・英語や語学を使う仕事にチャレンジしてみたい。
・結婚しても長く働き続けられる専門性を身につけたい。
・留学の経験があり、外国や英語が好き。 など…

◆入社前は「洋楽や海外ドラマは好きだけど、英語力には自信がない…」と言っていた先輩社員も、今では未経験から活躍しています。「好き」や「興味」から始める仕事選びも、大歓迎です。
募集背景 <10名以上の採用予定です!>
当社の貿易専門職採用は、入社後研修により基本的な知識を身につけてから、当社がお取引している企業で勤務、そこで専門職人材として活躍していただく働き方です。正社員として安定した環境で、「貿易」という仕事を軸に、様々な経験を積みながら着実にキャリアを築きたい方におすすめです。

また、国と国をつなぐ貿易の世界に携わることはやりがいを持てるお仕事を探している方にも人気の職種です。育成型の採用を行なっております。経験やスキルではなく、挑戦への前向きなお気持ちの方を積極的にお迎えしています。当社に入社される9割が未経験・異業種からの転職です!当社で新たにスタートしてみませんか?
雇用形態 正社員(無期雇用派遣)
※正社員としてご入社、研修の後に取引先企業で勤務いただく雇用形態です。貿易の幅広いフィールドで長期的に経験を積むことができ、様々な配属先で貿易分野でのキャリアを磨き続けることができます。
勤務地・交通
☆転居を伴う転勤はありません。腰を据えて働けます。
関東エリア、関西エリア、東海エリアの当社取引企業のオフィス内での勤務となります。※希望考慮
(大手・有名企業も多数!)

【関東】
■東京
表参道、青山一丁目、大手町、東京、品川、新橋、浜松町 他

■千葉
成田 他

■神奈川
横浜、川崎、立川 他

【関西】
■大阪
本町、淀屋橋、梅田、堺筋本町、難波、大阪港周辺 他

■兵庫
神戸 他

【東海】
■愛知
名駅、栄・伏見、名古屋港、名古屋市近郊他、セントレア 他

【配属先企業の一例】
伊藤忠商事(株)、伊藤忠グループ各社、三菱商事(株)、豊田通商(株)、双日(株)、豊通物流(株)、双日ロジスティクス(株)、丸紅ロジスティクス(株)、(株)メタルワン、JFE商事(株)、(株)近鉄エクスプレス、郵船ロジスティクス(株)、(株)IHI、(株)ワールド、凸版物流(株)、(株)住友倉庫、東レインターナショナル(株)、本田技研工業(株) 等
交通
勤務地によって異なります。
勤務時間 9:00 ~ 18:00(実働8時間)
※配属先により異なる場合があります。
※残業は、ひと月あたり平均20時間です(配属先により異なります。残業0時間の配属先もあり、メリハリをつけて働いているメンバーも多くいます)。
給与 【関東】月給19万3000円以上+時間外手当100%支給+賞与年2回支給
【関西・東海】月給18万3000円以上+時間外手当100%支給+賞与年2回支給

※スキルなどを考慮し、規定により優遇します。
※上記以外に、資格取得支援や評価制度を設けています。
年収例
年収350万円/30歳
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)、祝日 
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前・産後休暇(取得実績多数あり!現在40名が取得中)
■介護休業
■初年度特別休暇(3日間)
福利厚生・待遇 ■給与改定年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月)
■交通費全額支給 ※バス代社内規定あり。 
■時間外手当(実働8時間以上全額支給)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■資格取得支援(合格後検定料相当額を支給)
└国際取引業務検定・日商簿記検定
■語学・資格スクール割引
■ベネフィットワン法人会員(契約保養施設・スポーツクラブ割引など)
■永年勤続表彰制度
■人事評価制度
■退職金制度
教育制度 【未経験から貿易事務のスペシャリストを目指せる独自のカリキュラムをご用意しています】
☆東京は2週間、大阪・名古屋は8日間のカリキュラムです。

書類作成から通関手続まで、貿易に関わる全業務を、わかりやすく実践的に学べます。

■貿易研修(40時間):IBAT国際取引業務検定 Basicレベルの専門知識など
■コレポン研修(3時間):実務で使う英文メールの作成方法など
■経理研修(6時間):簿記・経理の基礎的な知識
■パソコン研修:Excel操作の基礎学習など

◎継続的にスキルを磨く研修あり!
配属後も、研修で継続的に学べます。
■TOEIC対策コース
■IBAT対策講座
■簿記講座
■安全保障輸出管理 など
★転職者へのインタビュー! ――地元にいながら、海外をまたにかける仕事がある。そこに興味を持ちました。

キャプランに転職して来る前は、アパレルの海外営業や営業アシスタント、英会話サイトの運営などを経験しました。なぜ貿易事務に興味を持ったかと言うと、アパレル営業時代によく貿易事務の皆さんに助けてもらったから。そして日本を出なくてもメールや電話で海外とやり取りできるから、地元に腰を据えて働けるなとも思ったんです。しかも当社なら、たとえ未経験でも正社員として雇ってもらえて、イチから育ててもらえます。だからこそ不安なく入社を決められましたね。実際に研修が終わった後も、配属先にキャプランの先輩がいたので、とても安心でしたよ。
転職・求人情報イメージ1
コスメや食品、靴や服など・身近なモノが海を越えてやりとりされていることを実感できます。
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ベテラン講師による研修を通して、知識がしっかりと身につきます。だからこそ元ホテル受付・アパレル販売などのメンバーが、転身を叶えています♪

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

取材の際に、同社に中途入社されている社員の方々の入社後アンケートの結果を共有いただきました。その中で印象的だったのが「入社して良かった点」についての回答です。特に目立っていたのが『研修制度の手厚さについて』の項目でした。

たとえば「他社の貿易事務は、実務経験3年以上という募集ばかりで、意欲だけでは応募できなかった。未経験から採用し、丁寧に育ててもらえる環境はありがたかった」「さまざまな研修や講座を受講ができることが良かった」などの回答が見られました。

また「同期や年齢の近いメンバーと受ける研修はとても楽しく、eラーニングの種類も多いので継続的に学べることが嬉しい」など、入社後もスキルアップのために学び続けている方が多いのも印象的でした。“これまでのスキルや経歴に自信がない。でもこれからのキャリアを本気で考えたい。”…そんな方が次のキャリアとして選ぶのにピッタリの職種だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい海外と日本の間でやりとりをされるあらゆる物品の、流通の裏側に携わる仕事です。扱う品物は、食品から工業製品までさまざま。例えば、北欧のベッドやテーブル、バナナやオレンジなど、普段の生活で目にするものも多いでしょう。

また、貿易と一言にいっても、輸出・輸入・海外輸送・航空輸送などに加え、国ごとの決まりにあわせた産地証明書の確認や、貨物輸送中の補償手配など、配属先によって業務の種類は多岐にわたります。一つの分野ごとに専門性がある仕事ですので、数年ごとにさまざまな分野の貿易手続きにチャレンジすることで、自分の市場価値を高めながら長期的に働き続けられる職種です。
厳しさ船積みや通関の手続きに関する書類の審査は細かな記載が多く、句読点1つ違っただけで、荷物を載せられない・輸入審査に通らないという事態が発生することもあります。書類作成時には文字の一つひとつに注意を払うなど、細かい業務にも、注意深く、責任感をもって取り組む必要があります。
この仕事の向き&不向き
向いている人未経験から、数年かけて専門性の高い貿易事務のエキスパートへと成長していくことができる募集です。スキルアップに前向きに取り組める方にはおすすめです。また、複数の業務が並行して進むことが多いため、状況に合わせて柔軟に対応できるタイプの人にも向いています。
向いていない人輸出入業務はメールのやりとりやスケジュール管理など、同時に複数の業務が発生します。正確な入力や対応が苦手な方、新しいことを覚えていくことに興味が湧かない方には難しいかもしれません。

会社概要キャプラン株式会社

設立 1986年10月(1982年1月創業)
代表者 代表取締役社長 石田 正則
資本金 1億円
※株式会社パソナグループ(東証一部上場)95%以上出資
従業員数 1260名(2018年3月末日時点)
売上高 144億円(2017年3月期実績)※連結
事業内容 ■人材派遣(事務職、専門職)
■人材教育(接遇、語学、カルチャー、キャリアアップ、マネジメント)
■業務請負(コンサルティング、オフィスサービス)
労働者派遣事業:派13-040087
有料職業紹介事業:13-ユ-040249
事業所 本社/東京都千代田区大手町2-6-2 パソナグループ JOB HUB SQUARE

▼オフィス
■関西営業部/大阪府大阪市中央区本町2-5-7 メットライフ本町スクエア2F
■中部営業部/愛知県名古屋市中村区名駅1-1-4  JRセントラルタワーズ46F
■九州営業部/福岡県福岡市博多区博多駅前3-2-1 日本生命博多駅前ビル13F
■その他拠点/秋田オフィス、青山オフィス、羽田空港国際線オフィス、平和島オフィス、成田空港オフィス
関連会社 株式会社アサヒビールコミュニケーションズ
主要取引先 伊藤忠商事(株)、伊藤忠グループ各社、三菱商事(株)、豊田通商(株)、双日(株)、アサヒグループホールディングス、ソニーグループ、豊通物流(株)、双日ロジスティクス(株)、丸紅ロジスティクス(株)、(株)メタルワン、JFE商事(株)、(株)近鉄エクスプレス、郵船ロジスティクス(株)、(株)IHI、(株)ワールド、凸版物流(株)、(株)住友倉庫、東レインターナショナル(株)、本田技研工業(株)、JALグループ各社、(株)ジェイティービー、近畿日本ツーリスト(株)、東武トップツアーズ(株)、(株)日立トラベルビューロー など(敬称略・順不同)
企業ホームページ http://www.caplan.jp/
採用ホームページ 世界へつながる、キャリアを。 キャプラン株式会社
https://en-gage.net/caplan_tpd

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
1次選考(会社説明+面接) もしくは 個別面接 ※筆記での適性テスト(8分間)も実施します。
STEP3
最終選考
STEP4
内定
STEP5
入社日:【東京】12月9日(月)、1月14日(火) 【名古屋・大阪】12月11日(水)、1月15日(水) ★来年2月以降はお問い合わせください。
STEP6
★毎月入社日を設けていますので、入社のご希望がある方はお気軽にお問い合わせください。
<一次選考について> ※所要時間:1時間30分程度
面接でお話させていただく前に、お仕事内容や当社について詳しくご説明いたします。
その後、面接へご案内いたします。

★意欲重視の採用です★
未経験から貿易事務に挑戦することができる“育成型”の募集です。
少しでも貿易事務に興味をお持ちの方はぜひご応募ください!

※ご応募から内定までは最短1週間を予定しています。
※応募から1ヵ月以内で入社が可能です。

【東京での選考をご希望の方】
11/26(火) 14:30~
12/4(火) 19:00~
12/9(月) 15:00~
12/17(火) 15:00~

【名古屋での選考をご希望の方】
11/16(土)10:00~
11/20(水)16:00~
11/26(火)13:30~
12/3 (火)16:00~
12/11(水)19:00~
12/19(木)13:30~

【大阪での選考をご希望の方】
11/16(土)10:00~
11/20(水)19:00~
11/28(木)16:00~
12/7 (土)10:00~
12/13(金)10:00~
12/18(水)19:00~

※上記日程以外でも、ご都合に合わせて調整いたしますので、ご遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 当ページよりエントリーください。追って、3営業日以内にご連絡を差し上げます。
面接地 【東京での選考ご希望の方】
〒100-8228
東京都千代田区大手町2-6-2 パソナグループ JOB HUB SQUARE
TEL:0120-961-805

【大阪での選考ご希望の方】
〒541-0053 
大阪府大阪市中央区本町2-5-7 メットライフ本町スクエア2F
TEL:0120-074-841

【名古屋での選考ご希望の方】
〒450-6046 
名古屋市中村区名駅1-1-4 JRセントラルタワーズ46階
TEL:0120-961-175
連絡先 〒100-8228
東京都千代田区大手町2-6-2 パソナグループ JOB HUB SQUARE
担当貿易採用担当:石塚・久芳(クバ)
TEL0120-961-805 ※対応可能時間:平日9:00~18:00の間
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2019/12/11まで )
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