| 仕事内容 | 総務 ◎横浜エリアの『グリフィン』でおなじみのマンション管理会社！ 総務課の係長として、総務・庶務・人事・法務・社内イベント運営など幅広くお任せします。これまでのバックオフィス経験を活かしながら、総務課がより生産性高く運営される状態を目指しましょう。年内は、これまで部長として課を率いてきた鈴木が業務を引き継ぎます。その後も鈴木は嘱託社員として同じフロアで働いていますので、不明点はいつでも相談することができます！【幅広いバックオフィス業務で、会社を支える】 手がける総務業務は多岐にわたります。重要度や優先度の高いものから計画を組み、周囲を巻込みながら取り組みましょう。 ■庶務／電話・来客対応、文書の管理・作成、郵便物の管理、印鑑管理、購買・渉外業務を手がけます。 ■人事／評価・報酬制度の構築・運用、組織編成の考案、就業規則の策定、中途・アルバイトスタッフの採用業務などを手がけます。 ■労務／給与計算のほか、社会保険関連の事務、入退社の手続き、労働契約管理、福利厚生や安全衛生の管理などを手がけます。 ■社内イベント関連／社内外で行なわれるミーティングのほか、健康診断や社内イベントの準備・運営、慶事や弔事の手配を手がけます。 ■その他／契約書の作成・管理をはじめとした法務関連の業務や、什器・備品・資産管理などをお任せします。 【もう一つのミッションは、社内業務の効率化】 当社では、多くの手続きや管理を紙で行なっています。ですが、会社のさらなる成長のためには、生産性高く業務を進められる仕組みが必要不可欠。そこで進めるべきはペーパーレス化。たとえば新たに勤怠管理システムを導入したり、経費精算をスムーズにできる仕組みを作ったりと、現状の課題に応じて改善を進めてください。あなたが介在することで、総務課はもちろん、会社全体がより良くなっていくことを実感できます！ |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎
■何らかのバックオフィス業務の経験をお持ちの方 ┗総務・経理・人事・労務・法務など、経験した業務は問いません。バックオフィス分野で何らかのご経験をお持ちであればOKです。経験した年数や業界も不問。管理部門でキャリアアップを果たしたい方、大歓迎です！ ※学歴不問。第二新卒歓迎。 |
| 募集背景 | 1979年の設立以来、主に横浜・川崎エリアにおいて、約100棟の投資用ワンルームマンション「グリフィンシリーズ」を供給してきた当社。不動産管理、収益不動産や戸建の販売などさまざまなサービスを手がけています。また現在では、資本提携先である中国上海徳威グループの協力により、中国におけるサービス・アパートメント事業、ワンルームマンション賃貸事業も展開しております。今回は、総務課の部長が定年退職を迎えることによる増員。管理部門でキャリアを築いていきたい方を即戦力として募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間3ヶ月。期間中の待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／横浜市西区高島2-6-32 横浜東口ウィスポートビル8F
※転居を伴う転勤はありません。 交通
JR各線「横浜駅」東口より徒歩5分
横浜市営地下鉄「高島町駅」出口2より徒歩5分 横浜高速鉄道みなとみらい線「新高島駅」出口1高島口より徒歩3分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ※残業は月20～40時間です。 |
| 給与 |
月給28万円～30万円（役職手当10万円を含む） ※経験・能力を考慮の上、決定いたします。 年収例
448万円／28歳・係長（モデル年収・残業代含む）
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| 休日休暇 | ＜年間休日120日！＞ 週休二日制（土・日、ただし年数回土曜出勤あり）★2020年度より完全週休二日制となる予定です！ 祝日 年末年始休暇（3～8日間） 夏季休暇（3～8日間） 有給休暇 慶弔休暇 特別休暇 ★上記休暇を含め、5日以上の連続休暇の取得OK！ |
| 福利厚生・待遇 | 昇給年1回（1月） 賞与年2回（1月・7月）★昨年度実績約2ヶ月分！ 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） 交通費支給（月5万円まで） 時間外手当支給 資格手当 退職金制度 住宅手当（当社管理物件に住む場合、月2万円まで支給） 従業員持株制度 |
| 配属部署 | 総務課には現在、元部長の鈴木さん、今年6月に入社したばかりの女性スタッフが在籍しています。また、管理部長の梶間さんが総務課の業務も兼務しながら部門を支えています。入社後は、鈴木さんより業務を引き継いでもらいながら、女性スタッフと二人で実際の業務を進めるイメージです。鈴木さんは当社がJASDAQ上場した際の業務にも深く携わっており、総務課のことは何でも理解しています。積極的に質問や相談をし、知識や能力を盗んでください。女性スタッフは主に給与計算や社会保険関連の業務を行なっているので、共に連携しながら仕事を進めていきましょう。 |
| 会社名 | 株式会社ASIAN STAR |
|---|---|
| 設立 | 1979年1月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 東 和雄 |
| 資本金 | 19億3121万8274円 |
| 従業員数 | 46名（2020年3月現在） |
| 売上高 | 20億2899万円（2019年12月期実績） |
| 事業内容 | ■不動産の賃貸管理 ■不動産賃貸仲介・売買仲介 ■不動産の保有・賃貸 ■不動産企画販売 ■損害保険代理店業務 【営業免許】 不動産業/宅地建物取引業 神奈川県知事（2）第27989号 マンション管理業 国土交通大臣(3)第033175号 【所属団体】 公益社団法人神奈川県宅地建物取引業協会 公益社団法人全国宅地建物取引業保証協会 公益社団法人首都圏不動産公正取引協議会 |
| 事業所 | 本社／神奈川県横浜市西区高島2-6-32 横浜東口ウィスポートビル8F |
| 関連会社 | 株式会社グリフィン・パートナーズ 株式会社ASIAN STAR INVESTMENTS 柏雅資本集団控股有限公司（香港） 柏雅酒店管理（上海）有限公司 陽光智寓（香港）公寓管理有限公司 上海陽光智寓公寓管理有限公司 |
| 地域への取組み | 会社として地域密着を大切にしており、お祭りなどにも参加しています。 |
| 企業ホームページ | http://www.asian.co.jp/ |
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