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内外美装株式会社事務 ◎設立59年 ◎賞与年2回 ◎残業月10時間程度(983635)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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一般事務、営業事務、秘書、受付の現在掲載中の転職・求人情報

事務 ◎設立59年 ◎賞与年2回 ◎残業月10時間程度の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/11/21 - 2019/12/25)

事務 ◎設立59年 ◎賞与年2回 ◎残業月10時間程度
正社員業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
会社も仕事も安定です。
設立以来、59年にわたりホテルや商業施設、ビルなどの清掃管理を手がけてきた当社。丁寧な仕事とアフターフォローで信頼を得ており、中には30年以上お付き合いが続いているお客様も。フランチャイズ事業なども展開し、安定した基盤づくりに取り組んでいます。

あなたにお任せするのは、オフィスビルなどの外装、主に窓清掃に伴う事務。窓清掃を委託している協力会社と、現場であるビル管理会社との「橋渡し役」となる仕事です。

「難しそう」と感じた方もご安心を。担当するのはフォーマットに沿って書類を作成したり、スケジュール通りに作業が進んでいるかの確認をしたりといったシンプルな業務。100以上の物件を管理するため、最初は管理会社と協力会社を覚えるのに苦労するかもしれませんが、慣れれば日々の仕事内容は同じなんです。

仕事量にも無理がないため、残業は月10時間程度。このような環境なので、前任者は長きに亘りこの仕事を続けてきました。そして今回は、定年退職に伴う募集です。じっくり引き継ぎを行ないますので、この機会をお見逃しなく。

募集要項

仕事内容
事務 ◎設立59年 ◎賞与年2回 ◎残業月10時間程度
毎日大勢の人々が利用するオフィスビル・ホテル・商業施設・病院などの清掃管理を手がける当社。あなたには、管理ビル等の定期清掃のスケジュール管理事務等をお任せします。

<仕事の流れ>
▼工程表作成・確認
窓清掃を委託している主な協力会社は4社。翌月の清掃スケジュールがFAXで届いたら、その情報を元に工程表を作成します。管理会社と作業日程を電話対応で確認する場合もあります。

▼作業届の作成・提出
当社得意先の管理会社に作業届を提出。こちらも、すでにフォーマットがあるため難しくありません。

▼作業完了チェック
作業当日の朝には、協力会社から現場・スタッフ名を記載した書類がFAXで届きます。予め作成してある工程表や作業届と照合し、間違いがないかを確認しましょう。また、現場での作業が終わったら、協力会社から届く完了書を確認。請求書の内容をチェックしたら、経理に回します。

※その他、管理会社や協力会社から「作業届が届いていない」「作業スタッフが来ていない」といった電話があれば対応します。
※頻度は多くありませんが、作業に伴い許可書の提出が必要な場合は、その書類作成も行ないます。
※ゆくゆくは、クリーンスタッフのタイムカード集計など、経理のサポート業務も一部お任せする予定です。

<仕事のポイント>
◎2名のチームで事務を担当します。
基本的に、社内の業務管理社員と2名1組で仕事を進めます。今回入社する方は、オフィス内でのデスクワークがメイン。早朝の電話対応や届け出など外出が必要な業務は、業務管理社員に任せられます。
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<業種未経験、第二新卒の方、歓迎>
■何らかの事務経験がある方

※学歴・ブランク不問
募集背景 ◎定年退職に伴う募集。早期入社を歓迎します!
設立59年の歴史を誇る当社。誰もが知るホテルや商業施設、ビルの清掃管理事業を手がけ、これまで安定成長を続けてきました。ハウスクリーニングや病院施設の清掃、タリーズコーヒー(10店舗)の運営も手がけるなど、安定した基盤づくりにも取り組んでいます。今回は、長年勤続してきた事務社員の定年退職に伴い、新たな仲間をお迎えすることになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間3ヶ月あり。期間中の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
本社/大阪市中央区城見2-1-61 ツイン21 MIDタワー9F
※転勤はありません。U・Iターン歓迎!
※通勤に便利な大阪ビジネスパーク内のオフィスです。
交通
JR各線、京阪本線、地下鉄長堀鶴見緑地線「京橋駅」より徒歩5分
地下鉄長堀鶴見緑地線「大阪ビジネスパーク駅」より徒歩3分
勤務時間 ◎平日:9:00~17:30(実働7時間15分)
◎土曜日:9:00~12:00(実働3時間)
※残業は月10時間程度です。
給与 月給20.5万円~月給25万円+賞与年2回+諸手当
※経験や能力を考慮の上、当社規程により決定します。
休日休暇 ■週休2日制(毎週日曜、月2回土曜)
■祝日
■夏季休暇(5日)
■年末年始休暇(7日)
■有給休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当
■期末手当
■退職金制度
■誕生日祝
■子ども手当(~18歳まで)
■社員旅行(今までオーストラリア・タイ・グアム・その他日本各地に行っています)
■ゴルフ部(有志)
■スポーツクラブ利用
教育制度 定年退職する前任者が業務を引き継ぎます。当社で長年事務を担ってきた社員は、とても親切な人柄が魅力。やり取りする協力会社とビル管理会社を分かりやすくまとめた資料を作成するなど、あなたがスムーズに仕事を覚えられる準備もバッチリ。安心して入社してくださいね。

会社概要内外美装株式会社

会社名 内外美装株式会社
設立 1960年12月
代表者 代表取締役社長 菅原 保一
資本金 1000万円
従業員数 1400名
売上高 26億円(2020年4月期実績)
事業内容 ■建築物の衛生的環境の維持管理業務
■建築物及び施設の保安警備管理業務
■室内清掃及び食器等の管理及び洗浄業
■建築物用ワックス、清掃用品等消耗品の販売
■家具及び室内装飾品の販売
■タリーズFCB事業
事業所 本社/大阪市中央区城見2-1-61 ツイン21 MIDタワー9F
主要取引先 〔関西電力グループ〕関電ファシリティーズ株式会社
〔住友商事グループ〕エス・シー・ビルサービス株式会社
〔ニューオータニホテルズ〕ホテルニューオータニ大阪
〔鹿島建設グループ〕鹿島建物総合管理株式会社
〔三井不動産グループ〕三井不動産ファシリティーズ・ウエスト株式会社
〔三井住友銀行グループ〕東西建築サービス株式会社
〔清水建設グループ〕株式会社シミズ・ビルライフケア
(ホテルモントレグループ)ホテルモントレ株式会社
主な加盟団体 社団法人大阪ビルメンテナンス協会 No.449
社団法人大阪府警備業協会
大阪府私立病院協同組合
大阪府医師協同組合
社団法人豊能納税協会
大阪商工会議所
豊中商工会議所
企業ホームページ http://www.naigaibiso.co.jp
採用ホームページ 内外美装株式会社 あらゆる空間を、もっと美しく快適に!
https://en-gage.net/naigaibiso
個人名の表記について
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