総務秘書 ★残業ほとんどなし!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/10/31 - 2019/11/27)
正社員職種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
みんなの「困った!」をちょっとずつ助けてください。
総務であり、秘書であり、採用担当であり、営業アシスタントであり、プロジェクト管理でもある。いくつもの顔と役割を持つ特別なポジションで、いろんな人とちょっとずつかかわっていくことが、あなたにお任せしたい仕事です。
Webサイト、スマホアプリ、各種システムのクラウド開発を手掛ける当社。Google Cloud Platform 認定パートナーとして、Google からも認められているシステム開発会社です。
そんな当社で働く役員やエンジニアが、今よりももっと活躍できるよう、サポートしていくのが今回募集する職種。役員秘書として海外出張に同行したり、採用担当として面接スケジュールを決めたり、プロジェクト管理として開発状況の進捗を管理したり、いろんな役割を担っていきます。
仕事の幅は広くても、1つひとつの内容は難しくありません。忙しい役員をちょっと助けてあげたり、エンジニアが気持ちよく開発できるよう支えてあげる存在です。社内で働くみんなの困りごとを、少しずつ解決してあげる仕事だと思ってください。
募集要項
仕事内容 |
総務秘書 ★残業ほとんどなし! ある時は役員秘書、またある時は採用担当、さらにシステム開発プロジェクトの進捗管理など、幅広い業務をサポートする総務として活躍していただきます。いろんな役割を担いますが、1つひとつの仕事は決して難しいものではありません。いろんな人の困りごとを解決したり、お手伝いしてくださることを期待しています。
【主な業務】 ◆採用活動に関する業務 応募者の管理、やり取り 面接日程、選考スケジュールの調整 社内の各部署の面接担当者のスケジュール管理
◆役員秘書に伴う業務 取締役のスケジュール調整 出張手配(新幹線、航空券、宿泊先ホテル等の予約)
◆営業アシスタント 営業を兼務する役員のサポート業務 見積書や提案書の作成 取引先からの電話の受け継ぎ
◆プロジェクト管理 進行中の開発プロジェクトの進捗管理 社内エンジニアのサポート スケジュール、締め切りのリマインド
役員やエンジニアなど、社内で働く人たちが仕事をしやすい環境、業務が円滑に進むためのサポート全般を手掛けていただきます。ちょっとした気遣いや先を読んだ行動ができると非常に喜んでもらえます。言われてから行動するタイプよりも、自分から率先して行動できるタイプの方に、ぜひお任せしたいポジションです。
【入社後は…】 入社いただく時点では、一切の経験を問いません。取締役が指導役となって、社内業務について指導していきます。1つひとつ覚えていけば大丈夫です。周りの人から信頼され、頼りにされる総務として、ぜひ活躍してください。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎第二新卒歓迎
【職種未経験の方、第二新卒の方、いずれも歓迎】 ■学歴不問 ■社会人経験がある方 └基本的なビジネスマナーや、ビジネスメールなどができる方を想定しています。 ■ITに関する用語がわかる程度の基礎的な知識をお持ちの方 └たとえば、「JAVA=プログラミングの言語」ぐらいが理解できれば問題ありません。
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募集背景 |
各種Webサービスサイト、業務システム、スマホアプリなどの企画・開発を手掛ける当社。Google Cloud Platform 認定パートナーとして、数多くのクライアントから依頼をいただいています。今後も依頼の増加が見込まれ、社内の各部署の業務が増えていますが、総務経理を担当するメンバーは1人だけという状況。採用活動の応募者対応などを役員が兼務しているような現状です。そこで新たに幅広く社内業務をサポートしてくれる総務を採用することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※6ヵ月の試用期間がありますが、給与・その他の待遇に違いはありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都品川区東五反田1-13-12 いちご五反田ビル9F ※転勤はありません。
交通
JR山手線・東急池上線・都営地下鉄浅草線「五反田駅」より徒歩3分
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勤務時間 |
10:00~19:00(実働8時間) ※残業は月6時間以内。残業をしない働き方です。基本的に定時で退勤していただきます。 |
給与 |
月給23万円~50万円 ※経験、能力等を考慮の上で決定します。 ※上記金額には、みなし残業代(40時間分、5万650円~7万円)を含みます。超過分は別途支給します。
年収例
360万円/33歳(入社1年) 497万円/39歳(入社3年) 537万円/39歳(入社7年)
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休日休暇 |
【年間休日】120日 完全週休2日制(土・日) 祝日 年末年始休暇(7日間前後) 夏季休暇(3日間) GW 有給休暇 産休・育休制度 |
福利厚生・待遇 |
昇給年1回(6月) 賞与年2回(6月・12月) 各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) 交通費(月3万円まで) 資格手当(Google Cloud の対象となる資格) 資格支援制度 出産・育児支援制度 社内禁煙 服装自由 |
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