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国際会議の運営スタッフ <月2~3回海外出張あり|賞与年3回|完全週休2日|未経験歓迎!>
株式会社オーエムシー
もうすぐ掲載終了(2019/12/11)
新宿区にある本社にて、代表の力武さんにお話を伺いました。官公庁や製薬会社との直接取引に特化し、会議・イベントの運営を手がけてきた同社。ここ10年は毎年売上を伸ばし、安定成長を続けています。
エン転職 取材担当者兼坂
取材担当者-兼坂
掲載期間19/10/3119/12/11
株式会社オーエムシー掲載終了間近

国際会議の運営スタッフ <月2~3回海外出張あり|賞与年3回|完全週休2日|未経験歓迎!>

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日内定まで2週間転勤なし
国際会議の運営スタッフ <月2~3回海外出張あり|賞与年3回|完全週休2日|未経験歓迎!>イメージ1
国内・海外で開かれる国際会議やイベントを成功に導いてきた当社。業績も右肩上がりで、好調です。
去年の賞与は、合わせて300万円でした。
当社は賞与を年に3回、支給しています。多くの業績優秀者は、賞与だけで合計300万円以上を獲得。年1回の昇給で、5万円~10万円の基本給UPにつながることも珍しくありません。

こうした体制が実現できているのは、私たちが「官公庁と製薬会社」という2つの業界に特化した総合広告代理店だから。長年にわたる直接取引の結果、高い利益率を生むビジネスモデルを確立しました。継続してリピート依頼をいただくクライアントも多く、ノウハウもしっかりと蓄積されています。最近では世界中が注目する国際会議や、国際イベントの運営にも進出し、成功を収めました。

あなたのミッションは、国内外で行なわれる国際会議・イベントの企画運営。コンセプトの立案から当日のイベント運営までをすべてお任せします。時には国を代表するトップのスピーチ原稿を書いたりすることも。連日のようにメディアに取り上げられる、責任の大きな仕事です。

それでも本気で取り組めば、しっかり成果が出せ、待遇にも反映されます。あなたも本気で仕事と向き合い、稼いでみませんか。

募集要項

仕事内容
国際会議の運営スタッフ <月2~3回海外出張あり|賞与年3回|完全週休2日|未経験歓迎!>
官公庁、製薬会社などから依頼を受けた「国際会議・国際イベント」の企画構成から運営、報告書の作成などをすべてお任せします。会議・イベントは国内だけでなく、海外で行なうこともあるため、月2~3回の海外出張もあります。

【仕事の流れ】
▼オリエンテーション
クライアントから会議・イベントについて説明を受け、打ち合わせをします。「ニューヨークで国際問題に関するシンポジウムを開く」「環境問題について考えるイベントを開きたい」など、内容は様々です。

▼コンセプトの策定、提案
会議・イベントの内容に合わせて、コンセプトを考え、提案。イベントの詳細についても企画します。オリエンテーションの時点では、あまり細かい内容を決めていないクライアントも多いです。そうしたクライアントのニーズを具現化し、自分なりのアイデアを反映しながら作っていく楽しさがあります。

▼会場のデザイン・施工
コンセプトに沿って、会場内や各ブースを作成するように協力会社に依頼します。

▼プレゼンターの手配、交渉
当日にプレゼンテーションを行なっていただく方をリストアップし、交渉・手配をします。

▼PR業務の準備
コンセプトについて理解を深めていただくために、必要に応じてパンフレット、チラシなどを作成します。必要に応じてプレゼンターのスピーチ原稿、台本などのライティングも行ないます。

▼当日の運営
本番当日は、円滑に運営できるように指示を出します。運営スタッフと協力しながら、最後まで見守りましょう。

▼フォロー
次の”リピート依頼”へとつながるように、終了後もクライアントをしっかりフォローします。
応募資格 大卒以上【業種・職種未経験、第二新卒歓迎!】
■簡単な英会話ができる方(日常会話レベルを想定しています)

<下記のスキル・経験をお持ちの方も歓迎します!>
◎英検2級、TOEIC700以上の資格をお持ちの方
◎旅行取扱管理者の資格をお持ちの方
◎語学が堪能な方
◎数字に強い方
募集背景 1971年の創業から48年目を迎えた、老舗企業である当社。総合広告代理店として、国内・海外での会議や国際イベントの運営を中心に手がけてきました。現在は官公庁、製薬会社からの直接取引に特化して依頼を受けており、対応件数も少しずつ増えてきています。また2025年までに上場を目指したいと考えており、さらなる事業拡大が必要となります。そこで、一緒に成長していただけるメンバーを増員し、組織体制を強化していくことになりました。10名以上の積極採用です。
雇用形態 正社員
※6ヶ月間の試用期間あり。その間の給与・待遇等に変わりはありません。
勤務地・交通
【本社】東京都新宿区四谷4丁目34番地1 新宿御苑前アネックスビル8階
※転勤はありません。
交通
東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前駅」より徒歩7分
勤務時間 9:15~18:15(実働8時間)
給与 月給20万円~55万円
※上記金額には一律支給の住宅手当(月2万8500円)と、みなし残業手当(21.5時間/2万7224円以上)を含みます。万が一、みなし時間を超過した場合は別途支給します。
※経験・能力等を考慮し、優遇いたします。
年収例
◎年収950万円/40歳(入社12年)
◎年収650万円/35歳(入社6年)
◎年収300万円/24歳(入社1年)
休日休暇 【年間休日122日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇(3日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休取得実績あり
福利厚生・待遇 ■給与改定年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月※昨年度実績2ヶ月)
■業績賞与年1回(1月)
■交通費支給(上限5万円)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■家族手当(子1人:月5000円)
■役職手当
■職能手当
■資格手当
■報奨金
■財形貯蓄
■海外研修
■私服勤務可
■保養所

【5万~10万円の昇給チャンスもあり!】
年1回の昇給では、通常2000円~3000円ほどUPしていますが、活躍次第では5万~10万円UPが可能。「会議の企画から運営、アフターフォローまでを一貫して担当し、成功した」という場合は、そのプロセスをしっかり評価し、反映しています。

【賞与支給を継続中】
業績好調につき、賞与を年3回支給しています。そのため業績優秀者は、賞与だけで合わせて300万円を獲得しています。安定して依頼が寄せられているため、担当した案件から出た粗利をきちんと社員に還元できています。
入社後の流れ ▼まずは先輩社員のアシスタント業務からスタート。
書類作成、見積書作成などの事務業務や、打ち合わせの際の議事録作成などを通じて、少しずつ仕事に慣れていってください。わからないことは先輩社員がサポートしますので、未経験でも大丈夫です。

▼慣れてきたら、少しずつ案件をお任せします。
1人が並行して担当する案件数は、多い人で10件。初めは1~2件ほどお任せする予定です。1人で案件に対応することもありますが、規模によっては15名ほどのチームで対応することもあります。また月2~3回は海外出張も。アジア、アメリカ、ヨーロッパ、アフリカなど世界中を飛び回ります。
転職・求人情報イメージ1
社員の平均年齢は30歳前後。前職は銀行員、教諭など未経験からスタートした先輩も多くいます。まずは先輩のアシスタントから始めましょう。
転職・求人情報イメージ2
2025年の上場に向けて、さらなる成長を目指しています。英語力が活かせる環境で、グローバルに活躍していただくことを期待しています。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

同社の取引先の多くは、官公庁や製薬会社。ニーズに応えていくためには、専門的な業界知識や、商品知識が必要です。そうしたノウハウを蓄積しながら、新たな価値を創造する「総合広告代理店」として成長を続けてきました。

創業48年の老舗ですが、3~4年前に大規模な組織改革を行なったそうです。それが取引先を得意分野である業界に絞り、専門特化していくということでした。以来、官公庁や製薬会社からの案件に集中して取り組んでいます。システム構築や会議・イベントのコーディネートにも力を入れ、徐々に軸足をシフトしていきました。その結果、業績も好調。「国際会議で国の代表者が読んだスピーチ原稿の作成」「20カ国のトップが集まる国際問題シンポジウムの企画運営」など、社会に大きな影響を与える案件を扱うまでになりました。売上高は10年連続で上がっており、黒字経営を継続。今後の将来性も大いに期待できるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■アジア、アメリカ、ヨーロッパ、アフリカ…海外出張を通じて世界で活躍できます。
月2~3回ほど世界各国への出張があります。会議・イベントの開催地を訪れたり、クライアントの本社を訪問したりすることが目的です。様々な場所で、現地の人との交流もあるそうです。そのため常に刺激を受けながら成長できる環境が整っています。

■個人の頑張りは、昇給・賞与で還元。
仕事の成果をきちんと評価してもらえるため、やりがいを感じながら仕事に取り組めるそうです。昇給・賞与の金額に反映し、還元されるので、高いモチベーションを維持しながら働けます。
厳しさ■開催日、締切日に合わせたスケジュール調整が求められます。
担当する会議やイベントは、規模が大きく、国際的なものも多数あります。開催日や各種制作物の締切日は、基本的に変更されないため、時には残業をして作業を進めることもあります。

■小さなミスが、大きな損失につながる可能性も。
国の将来に大きな影響を与える、重要な国際会議の運営に携わることもあります。そのため文書の誤字脱字や、報告書に掲載されたデータの間違いなどの些細なミスも絶対に許されません。先輩社員と協力しながら、細部まで気を配ってチェックしていく必要があります。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎1つひとつの仕事を、正確に進められる方
◎海外で活躍したいと思っている方
国際的な会議・イベントの運営を通じて、社会に大きな影響力を与える仕事です。その分だけ大きな責任感を持って、仕事に取り組む姿勢が問われます。仕事を丁寧に進めるのが得意な方や、英語を使って海外と関わる仕事がしたい方はご活躍いただけると思います。
向いていない人▲複数のタスク管理が苦手な方
基本的に、複数の案件を並行して担当するため、タスク管理が苦手な方には難しいかもしれません。

会社概要株式会社オーエムシー

設立 1971年(昭和46年)6月11日
代表者 代表取締役 力武 寛
資本金 5300万円
従業員数 45名(2019年10月現在)
売上高 9億円(2018年12月期実績)
8億5000万円(2017年12月期実績)
7億円(2016年12月期実績)
事業内容 <総合広告代理店>
■デジタルコンテンツ/プログラム制作・企画
■ドキュメント制作
■各種広告制作(新聞・雑誌・TV・ラジオ・交通広告・屋外広告)、企業PR広告、各種キャンペーン企画
■イベントプロモーション
■印刷業務
事業所 本社/東京都新宿区四谷4丁目34番地1 新宿御苑前アネックスビル8階
France Paris 出張所/41、avenue du Beausite 92310 Sevres, France
企業ホームページ https://www.omc.co.jp/index.html

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1~2回)
STEP3
内定
※応募から内定までは2週間以内を予定しています。
※応募から最短で1ヶ月以内、11月中の入社が可能です。12月以降の入社も歓迎します。
応募受付方法 応募フォームよりご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地 【本社】
東京都新宿区四谷4丁目34番地1 新宿御苑前アネックスビル8階
連絡先 〒160-0004
東京都新宿区四谷4丁目34番地1 新宿御苑前アネックスビル8階
担当採用担当
TEL03-5362-0111
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2019/12/11まで )
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