| 仕事内容 | 総務 ★年休120日／残業ほぼナシ／キッズスペースあり／産休・育休の取得実績あり 総務として、備品管理や資料作成、契約書整理などの業務を幅広くお任せします。【主な仕事内容】 ■備品管理 社内PCやPC周辺機器、カメラなどを管理する業務です。新しく入社した方に提供するPCのセッティングなども行ないます。 ■社内書類の管理 契約書などの書類をファイリングして管理し、いつでも確認しやすいようにしておきます。 ■社内イベントの企画・運営 年に2回行なわれる経営計画発表会や忘年会などのスケジュール調整、会場確保、物資調達などをお任せします。 ■求職者の対応 当社に入社を希望している方の履歴書や職務経歴書などを印刷し、面接官に共有。また、求職者とのスケジュール調整も別途行ないます。なお、選考には携わりません。 ■反社・与信チェック 今後、取引を行なう可能性がある企業について、ネットの情報などを収集し、信頼性をチェックする仕事です。 ■勤怠管理・有休管理 勤怠システムを利用し、社員の勤怠情報を管理。締め日に合わせてデータを抽出し、月ごとに情報をまとめます。別途、社員の有休申請の処理も行なっていただきます。 ■入退社手続き 実際の雇用契約は社労士が担当するので、入退社時に必要な書類の用意がメインです。 ■健康診断の手配 健康診断を年に1回行なっているため、その情報を全社員にアナウンスしていただきます。 ■その他の業務 お中元やお歳暮などの贈答、見積書の作成、お客様への業務結果の報告、来客対応などの諸業務が発生します。 【「働きやすさ」をつくる仕事】 当社における総務は、社員の相談役ともいうべきポジションです。普段から他部署のメンバーと交流を図り、現場の困り事などに耳を傾け、改善につながるアイデアを考えるのも大切な仕事。小さなことにも目を配り、すべての社員が働きやすい環境をつくっていきましょう。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎
学歴不問＜職種・業種未経験歓迎＞ ■社会人経験のある方 ■Word、Excelの基本操作が問題なくできる方 ※総務の実務経験をお持ちの方は特に歓迎します。 |
| 募集背景 | 顧客のWeb集客やネット炎上の予防、問題発生時の対策といったWebサービスを幅広く手がけてきた当社。昨年から、新規事業として学童保育のサービスをスタート。さらなる成長に向けた準備を進めています。そんな当社で活躍していた総務の1人が産休に入ることになったため、新しいメンバーの採用が急務となりました。それに際して、当社のバックオフィス強化を見据え、新しい総務を募集します。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間（3ヶ月）があります。その間の給与・待遇に差異はありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都品川区東五反田1-2-33 白雉子ビル8F
※転勤はありません。 交通
JR山手線ほか「五反田駅」より徒歩5分
都営浅草線「高輪台駅」より徒歩7分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ※総務が残業をすることは、ほぼありません。会社全体でも残業は平均9.5時間です。 |
| 給与 |
月給23万円以上+賞与年2回（昨年度実績：2.5ヶ月分） ※経験・スキルを考慮の上、優遇します。 ※上記金額にはみなし残業代（月39時間分／5万3700円以上）を含みます。超過分は別途支給します。 年収例
年収320万円（24歳／入社1年）
年収350万円（28歳／入社3年） 年収420万円（30歳／入社5年） |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■GW ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■有給休暇 （消化率は78.6%） ■介護休暇 ■看護休暇 ■育児休業（育児時短勤務制度含む） ■産前産後休暇 ◎育休・産休取得実績あり |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年2回（4月・10月） ■賞与年2回（4月・10月）※昨年度実績：2.5ヶ月分 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（月3万円まで） ■残業手当（みなし残業時間39時間を超過した場合、1分単位で全額支給） ■出張手当 ■住宅手当（月1万2000円まで）※条件あり ■退職金制度 ■キッズルーム完備 ■服装自由 ■社内禁煙 ■提案報奨金制度（新規事業などのアイデアを募集しています）※最大100万円 ■社外研修費用支給（年間3万円まで） ■備蓄コンビニ（飲み物やおやつ、カップ麺等を社内で1つ50円で購入可能） ■時短勤務応相談 └子育て中（3歳未満のお子様）で、フルタイムでの勤務が難しい場合はご相談に応じます。 |
| 教育制度 | 営業や営業事務が受ける商材研修を受け、サービスの内容などを学んでいただきます。研修終了後は管理部門に配属。先輩によるOJTを通して仕事を覚えていきましょう。現在、総務として活躍中の先輩がつきっきりで指導するので、未経験の方もご安心ください。 |
| 配属部署 | ■中途社員の割合……7割 ■男女比（会社全体）……男性6：女性4 ■平均年齢：27歳 若手が多く活躍している職場です。年齢や性別、社歴や役職の垣根はなく、普段から積極的にコミュニケーションをとっています。昼時に社内の打ち合わせスペースでランチを一緒に食べたり、仕事終わりに食事に出かけたりするのも、当社では日常の光景です。「Web関連の仕事に関心があった」「育児に理解がある環境で働きたかった」など、転職理由や職場に求めるものは様々。いろいろな考えの社員が協力しながら仕事に励んでいます。 |
| 会社名 | 株式会社エルプランニング |
|---|---|
| 設立 | 2003年3月 |
| 代表者 | 代表取締役 中村 啓二 |
| 資本金 | 3490万円 |
| 従業員数 | 30名（2021年12月現在） |
| 売上高 | 4億4600万円（2021年9月期実績） |
| 事業内容 | ◆ブランドセキュリティ事業 1．ネット炎上対策 2．口コミ・評判のモニタリング 3．SNSリスクリテラシー研修 ◆インターネット集客支援事業 1．SEO対策 2．Webサイトの企画制作、LPの企画制作 3．リスティング広告、SNS広告 ◆クラウドサービス事業 1．「クラウド人事部長EYE」 2．「クラウド人事部長 有休管理」 |
| 事業所 | 【本社】 東京都品川区東五反田1-2-33 白雉子ビル8F |
| 主要取引先 | GMOインターネット株式会社 大日本印刷株式会社 |
| 企業理念について | 企業ブランドの保護と強化のプロフェッショナル集団を目指す |
| 企業ホームページ | https://www.elplanning.co.jp |
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