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秘書のアシスタント(交通広告のリーディングカンパニー)
株式会社エヌケービー
有楽町にある本社に訪問し、秘書の大木さんと高橋さんに取材しました。交通広告業界でトップクラスの地位を確立する同社にて、会長秘書のサポートをお任せする独特なポジションです!
エン転職 取材担当者水落
取材担当者-水落
掲載期間19/10/2119/11/24
株式会社エヌケービー

秘書のアシスタント(交通広告のリーディングカンパニー)

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
秘書のアシスタント(交通広告のリーディングカンパニー)イメージ1
会長秘書の高橋です。仕事がたくさんあるので、僕ら秘書部門のお手伝いをしてください!
仕事は、たったの4パターン。
【1】急に必要になったモノの手配
お弁当をはじめ、備品、書籍など外へのお使いが多いです。

【2】予め必要だとわかるモノの手配
来客用のお土産や会長の名刺など、切らさないことがポイントです。

【3】宅急便の受け取り
宅配荷物が1時間に1個程度の頻度でありますので受け取ってください。

【4】請求書の処理
1日15枚ぐらいの数字をパソコンで打ち込むだけです。

この4パターンの仕事をお任せしたいのです。

会長秘書は、現在ふたり。
会長の仕事をサポ―トすることが役目ですが、
僕らの手からこぼれそうな仕事がこの4パターン。
代わりに担当してくださったら大変助かります!

募集要項

仕事内容
秘書のアシスタント(交通広告のリーディングカンパニー)
あなたにお任せしたいのは、会長の秘書ふたりのお手伝いです。会長と直接話すことはありません。仕事はシンプルで下記の4パターン。オフィスでの仕事が60%、お使いの外出が40%といったバランスです。

<具体的な仕事内容>
【1】急に必要になったモノの手配
先輩秘書を介して会長からの依頼がきます。たとえば「レーザーポインターの電池がほしい」「CDプレーヤーを使いたい」といった急に必要になったモノの依頼です。急ぎ買いに行くなどして用意します。

【2】予め必要だとわかるモノの手配
お弁当、おしぼり、手土産、名刺の手配です。また来客用の手土産も手配します。手土産の内容と発注先はほぼ決まっていますが、来客の数に合わせて準備しておきます。会長の名刺も同様です。依頼は先輩秘書からしますのでご安心ください。ポイントは切らさないことです。


【3】宅急便の受け取り
宅急便が、1時間に1個程度とどきます。宅急業者からの到着連絡を電話で受け、荷物の受け取りをお願いします。


【4】請求書の処理
会合や会食・ハイヤー・新聞の購読料といった請求書をパソコンに打ち込む作業です。数字のミスがないように打ち込むだけでOKです。
応募資格 <学歴不問。職種・業種未経験、社会人デビュー、第二新卒、歓迎!>
秘書と連携する仕事ですので、チームワークを大切にできる方、ぜひご応募ください!
募集背景 1948年の設立以来、交通広告業界のリーディングカンパニーとして成長してきた当社。交通広告の指定代理店の認定を受け、業界トップクラスの地位を確立しています。また、飲食店検索サイト「ぐるなび」の立ち上げ企業として食関係にも強く、大手企業から多数のご依頼をいただき、安定した経営基盤を築いてきました。今回は秘書3名のうちの1名がキャリアチェンジすることになり、これまでのサポート体制を保つためにアシスタントを採用することになりました。
雇用形態 契約社員
※1年ごとに契約更新します。正社員登用あり(実績/過去3年間7名)。
勤務地・交通
本社/東京都千代田区有楽町1-1-3 東京宝塚ビル
※転勤はありません。
交通
JR山手線・京浜東北線「有楽町駅」日比谷口より徒歩5分
東京メトロ千代田線「日比谷駅」A13出口より徒歩2分
東京メトロ日比谷線「日比谷駅」A5出口より徒歩3分
東京メトロ丸ノ内線「銀座駅」C1出口より徒歩5分
東京メトロ有楽町線「有楽町駅」D2出口より徒歩7分
都営地下鉄三田線「日比谷駅」B2出口より徒歩6分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※18:00以降の残業は月5時間以下です。
※日によって8:30の早出があります。
給与 月給22万5500円~23万1500円 
※みなし残業代(月1万4000円以上/10時間分)が含まれます。超過分は別途支給。
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■子の看護休暇・介護休暇(年5日/年次有給と別で有給扱い)
■産前産後・育児休業(取得実績あり)
※5日以上の連続休暇の取得が可能です!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(契約更新時)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■企業年金基金
■財形貯蓄制度
■育児・介護時短勤務制度
■私服OK
■社員旅行
転職・求人情報イメージ1
真ん中が秘書の大木で、右が高橋です。ふたりと協力しながら会長の依頼に応えるチームプレーが重要な仕事です。仕事はイチからお教えします。
転職・求人情報イメージ2
当社は電車・交通広告では業界トップクラスの実績を持つ企業。アーティストや地域と連携した広告キャンペーンなども幅広く手掛けています。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

交通広告のリーディングカンパニーである同社。財団法人日本交通文化協会を運営するための事業会社として設立され、71年の歴史を持つ会社です。「ぐるなび」を創業した会社であるところも経営力を感じるところです。

そんな同社で働く秘書の方々は、とてもフランクで仲の良さも伝わってきました。おふたりとも20代で、上下関係のないフラットな関係。会長の依頼に対しスピーディーに対応することがミッションですが、チームワークで対応していることが絆になっているようです。たとえば「お客様の数が予定以上に増えて手土産の数が足りない!」といったハプニングがあったら連携プレーで何とか解決。「まるで部活です!」とハプニングをも楽しんでいるおふたりに好感を持ちました。おふたりと一緒なら楽しく働けると思います。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい仕事はシンプルで長引くものではありませんので、1日の仕事をやり切って終われるという達成感があります。「定時になったらサクッと帰ってOKです!」と秘書の方々。メリハリのある働き方ができるでしょう。また、会長の側近として活動しますので、素早い行動や細やかな気遣いといったあらゆるビジネスで重宝する能力が身につきます。
厳しさ分刻みでスケジュールが決まっている会長のために動きますので、誰かの役に立てることが自分の喜びになる方でなければストレスを感じるでしょう。また忙しい会長を適切にサポートするには、スピーディーな行動が求められます。なお、会長をお迎えするために8:30の早出もあります。
この仕事の向き&不向き
向いている人決められた仕事を決められたとおりにこなせる方に向いています。また、会長に信頼される人は清潔感のある身なりを心掛けられる方や、何かひとつのことを追求してきた方だそうです(ちなみに大木は少林寺拳法)。
向いていない人秘書の方々と連携して会長の依頼に応える仕事です。そのためチームワークを大切にできない方には不向きです。また、自分のアイデアを活かせる仕事を求める方はミスマッチを感じるでしょう。

会社概要株式会社エヌケービー

設立 1948年2月3日
代表者 代表取締役社長 外谷 敬之
資本金 9000万円
従業員数 180名(2018年9月現在)
売上高 147億円(2019年9月期)
事業内容 ■交通広告をはじめとする広告代理店業務、および新媒体の開発、広告の企画制作一切の業務
■商業施設の設計、施工、管理
■コンピュータによる情報システムの開発および販売、情報サービス
事業所 ■本社/東京都千代田区有楽町1-1-3 東京宝塚ビル
■北海道支社/北海道札幌市北区北7条西4-5-1 伊藤110ビル8階
■仙台支社/宮城県仙台市青葉区中央2-11-23 太田ビル4階
■新潟支社/新潟県新潟市東区東中野山7-1-6 B-103
■名古屋支社/愛知県名古屋市中村区名駅4-2-25 名古屋ビルディング東館7階
■大阪支社/大阪府大阪市北区梅田2-4-13 阪神産経桜橋ビル10階
■九州支社/福岡県福岡市中央区天神2-14-2 福岡証券ビル4階
関連会社 株式会社NKBY's、NKB ADVERTISING TAIWAN CO.,LTD.
主要取引先 小田急グループ(小田急電鉄/小田急百貨店 他)
京急グループ(京浜急行電鉄/京急開発/京急アドエンタープライズ 他)
JRグループ(東日本旅客鉄道/ジェイアール東日本企画/東京メディアサービス/東京モノレール 他)
西武鉄道グループ(西武鉄道/プリンスホテル 他)
東急グループ(東京急行電鉄/東急不動産グループ 他)
東京地下鉄グループ(東京メトロ/メトロアドエージェンシー)
横浜高速鉄道
※五十音順・敬称略
企業ホームページ http://www.nkb.co.jp/
採用ホームページ (株)エヌケービー(NKB) 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/nkb

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接・適性テスト
STEP3
社長面接
STEP4
内定
※ご応募から内定までは2週間を予定しています。最短で11月中(1ヶ月以内)の入社が可能です。
※面接日時・ご入社日はご希望を考慮し、ご相談の上で決定します。
応募受付方法 『エン転職』の応募フォームよりご応募ください。確認後、こちらからご連絡します。
面接地 本社/東京都千代田区有楽町1-1-3 東京宝塚ビル
連絡先 本社/東京都千代田区有楽町1-1-3 東京宝塚ビル
担当採用担当
TEL03-3504-2100
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